THE COREのBilingual HR & Recruitment Assistant | バイリンガル人事・採用アシスタント| 株式会社THE COREの求人

人事・採用アシスタントは、AREA 35・SAFEHOUSE・WHISTLERを擁するTHE COREグループにおいて、人事マネージャーのもとで採用業務および人事オペレーション全般を担うポジションです。採用と人事の両軸で実務経験を積みたい方に向いたポジションです。

As HR & Recruitment Assistant at THE CORE, you will work directly under the HR Manager to support both recruitment operations and day-to-day HR across AREA 35, SAFEHOUSE, and WHISTLER. This is a hands-on role for someone who is organized, data-savvy, and looking to grow across both HR and talent acquisition in a fast-moving international creative company.

主な業務 / Responsibilities

• 採用業務の実務対応：求人掲載、候補者対応・スクリーニング、面接調整、ATSシステム（HERP）管理

• 採用パイプラインの進捗管理・データ集計・レポート作成

• 入退社手続きのサポート：ドキュメント管理、チェックリスト対応、システムアクセス調整

• 従業員情報・人事データ・各種トラッカーの更新・管理

• 人事データおよび指標の集計・分析（ヘッドカウント、離職率、有給残日数、採用パイプライン等）

• 内定通知書・雇用契約書・社内人事関連文書の作成補助

• 日本労働法に関するコンプライアンス対応のトラッキングサポート

• 給与・管理担当との連携：勤怠・社会保険関連対応

• 人事プロジェクトや業務改善施策のサポート

• Own recruitment operations end-to-end: job postings, candidate coordination, screening, interview scheduling, and ATS management (HERP)

• Track and report on hiring pipeline data, recruitment metrics, and headcount movements

• Assist with onboarding and offboarding processes, including documentation, checklists, and system access coordination

• Maintain and update employee records, HR trackers, and internal databases

• Compile and analyze HR data and metrics (headcount, turnover, leave balances, hiring pipeline, etc.)

• Prepare HR documents, including offer letters, contracts, and internal communications

• Support compliance tracking related to Japanese labor law requirements

• Coordinate with payroll and admin teams on attendance, social insurance, and related matters

• Support ad hoc HR projects and process improvement initiatives

応募要件 / Requirements

• 日本語ビジネスレベル、英語実務レベル（読み・書き・話す）

• 人事、採用コーディネート、または関連する管理業務の実務経験2年以上

• スプレッドシートやダッシュボードを用いたデータ管理・分析・レポート作成の経験

• AIツール（Claude、ChatGPT等）を活用した文書作成・業務効率化の実務経験または高い意欲

• 機密情報を適切に取り扱える方

• 細部への注意力と高い業務整理能力

• Google WorkspaceおよびMicrosoft Officeの実務レベルの操作スキル

• 複数タスクを締め切りに合わせて管理できる方

• Business-level Japanese and working-level English (read, write, speak)

• 2+ years of experience in HR, recruitment coordination, or a related role

• Proven ability to work with data: tracking, reporting, and drawing insights from HR or recruitment metrics

• Hands-on experience or strong interest in using AI tools (e.g. Claude, ChatGPT) for drafting, research, and workflow efficiency

• Comfortable handling confidential information with discretion

• Strong attention to detail and organizational skills

• Proficient in Google Workspace and Microsoft Office

• Ability to manage multiple tasks and deadlines

歓迎要件 / Desirable

• ATSまたはHRISシステムの使用経験（HERPなど）

• 日本の労働法基礎知識（社会保険・有給休暇等）

• 採用データの分析・可視化経験

• ゲーム・アニメ・エンタテインメント業界への関心

• Experience with an ATS or HRIS system (e.g. HERP)

• Familiarity with Japanese labor law basics (social insurance, paid leave, etc.)

• Experience with data analysis or visualization (Google Sheets, Excel, etc.)

• Interest in the gaming, animation, or entertainment industry