株式会社TERASSのBiz_神宮前オフィス受付_派遣/契約/業務委託の求人

TERASSは「いい不動産取引は、いいエージェントから」を当たり前にするために、
不動産売買業務の効率化を行い、
家を買う人、売る人、働く人等すべての不動産に関わる人を「幸せにする」スタートアップ企業です。
本求人では、TERASSに所属する不動産エージェントの営業活動をサポートするアシスタント職を募集しています。

▼募集の背景
弊社は2019年4月設立以来、首都圏を中心に、関西・東海・九州など全国に事業を展開しています。

現在所属するエージェント数は約700名で、直近三年で2000名規模の拡大し、日本で最も多くの不動産エージェントを抱える会社を目指しています。

毎年300名ほど不動産エージェントが増加している中、そんなエージェントが働きやすい環境・案件のサポート強化のため、
「エージェントアシスタント（営業事務職：首都圏エリア）」として一緒に働いてくれるメンバーを追加募集します。

▼業務内容
 神宮前オフィスを拠点とした総務業務をお任せします。
・備品の管理・発注、各種発送手配
・請求書の管理・処理、押印・FAX等の事務対応
・郵便物の受け取り・連絡、来客の一次対応
・社内からの各種依頼対応（印刷・発注・アナウンス等）
・その他、ご経験に合わせて業務をお任せする場合がございます

▼働く魅力
・風通しが良く、上下関係なく自身の意見を述べられる環境。
・依頼を待つだけでなく、業務フローの改善提案や仕組みづくりにも関われる環境。
・本部の幅広い部署（経理・マーケティング・役員等）と関わるため、総務としての対応力が身につく。
・本部社員、エージェントともに経験豊富な人材が多く、知識的なスキルアップが可能。
・成長中のスタートアップの「土台づくり」に携われる。

・マニュアルを読んで理解し、業務を正確に再現できること
・不明点があった際に、まず自分で確認・調査してから相談できること
・複数の依頼を抱えた状態でも、優先順位をつけて期限内に対応できること
・発注・押印・請求書など、ミスが許されない業務を丁寧に確認しながら進められること
・来客や社内外とのやり取りにおいて、適切な敬語・言葉遣いで対応できること

下記をすべて満たす方
・総務、一般事務、または営業事務の実務経験1年以上
・Excel／Googleスプレッドシートでの基本的なデータ入力・管理経験
・社内外の複数の関係者と、メール・チャットで調整しながら業務を進めた経験
・文字情報（ローマ字／英単語／日常的な漢字）の読み書きに支障がないこと

・不動産業界での事務経験
・請求書処理など、経理に近い事務の経験
・Slack、Notion、freee等のクラウドツールの使用経験
・スタートアップやベンチャー企業での勤務経験
・秘書検定、ビジネス実務マナー検定の保有者