株式会社シナスタジアの【C-002】バックオフィス（総務労務）アシスタントの求人

シナスタジアは東京大学発のITベンチャー企業で、『先進技術で描く、人と空間の新しい関係』という構想の下、空間コンピューティング技術を核に、まちづくり・インフラ整備のデジタル変革をリードするテクノロジースタートアップです。

デジタルツイン・シミュレーション領域を中心にソフトウェアの受託開発・自社製品提供や、DX・技術コンサルティング事業をおこなっております。

主な事業・開発
・3D都市データ（PLATEAUデータ）を活用したユースケース開発
・3D AIを用いた自社プロダクトの開発・提供
・RideVision事業（XR x 乗り物、自動運転車内エンタメ事業）
・VR/AR/MR関連技術開発　など

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■ 募集について
現在、総務・営業事務部門の体制強化を進めています。
組織力の向上と業務効率化を両立するために、各種事務オペレーションを
安定的に担っていただけるバックオフィスアシスタントを募集します。

オフィスでの庶務・事務手続き業務を中心にお任せしますが、
業務マニュアルは整備されているため、特別な知識や経験がなくても大丈夫です。

部門内の業務分担を最適化し、メンバーがより付加価値の高い業務に
集中できる体制づくりを、現場の実務面から支えてくださる方を歓迎します。

■ 業務内容
以下のような事務業務・庶務を中心にご対応いただきます。
・郵便物の管理
・PCセットアップ（簡易対応）、機材梱包・発送
・名刺・備品管理、オフィスの整理整頓
・印刷・製本
・商談日程の調整サポート（メール送信）
・出張時の手配（新幹線・宿など）
・補助金申請に関する日誌作成などのサポート業務
・勤務表や経費申請内容の取りまとめ

※業務はすべてマニュアル化されており、マニュアルに沿って進めていただける内容です。

・コツコツと目の前の業務に真摯に向き合える方
・期日を意識して、業務のスケジュール管理ができる方
・「属人化」を防ぐための情報共有を自主的に行える方
・気づいたことを自ら行動に移せる、自発性のある方

・基本的なパソコン操作ができる方（Googleスプレッドシートを使った入力・表の作成、簡単な関数入力ができるレベル）
・業務マニュアルを読んで、指示通りに作業を進められる方
・ビジネスメールのやり取りに慣れている方（丁寧な文面でやりとりができる）

・事務職として働いた経験が1年以上ある方
・Slackなどのチャットツールを使った社内コミュニケーションに慣れている方
・汐留駅周辺のオフィスに無理なく通える方（週3回程度出社が必要です）