株式会社Spider Labsの総務アシスタント (Office Experience & Operations)の求人

世界中のマーケターが安心して挑戦できる未来を創る、日本発のサイバーセキュリティカンパニー「Spider Labs」です 。急成長中のスタートアップをバックオフィスから支え、組織の「土台」を盤石にする仲間を募集します。

【私たちについて】
Spider Labsは、独自のアドテクノロジーとAIを駆使し、デジタル広告詐欺（アドフラウド）を検知・ブロックするサイバーセキュリティカンパニーです。 私たちは単なるツールベンダーではありません。「Marketing Security」という新市場を定義し、世界中のマーケターが安心して挑戦できる未来を創るカテゴリーリーダーを目指しています。

【ミッション：The Office Guardian & Enabler】
総務アシスタントのミッションは、Spider Labsの急成長をバックオフィスから支え、組織の「土台」を盤石にすることです。 ただの事務作業ではなく、オフィスという空間を通じて「Global One Team」の文化を体現し、メンバーが迷いなく業務に没頭できる環境をデザインする役割を担います。

仕事内容
ただの事務作業ではなく、社員が最高のパフォーマンスを発揮できる環境をデザインする役割です。

1. オフィス・エクスペリエンス管理
   オフィス環境の整備： 備品・消耗品の在庫管理および発注。常に整った、創造性を刺激するオフィス環境を維持します。
   来客対応（Hospitality）： 来客時のプロフェッショナルかつ温かい対応を通じ、Spider Labsの第一印象を形作ります。
   反社・与信チェック：当社マニュアル・ワークフローに従い、取引先等の反社・与信チェックの一次対応をお願いします。
   契約書管理：当社マニュアル・ワークフローに従い、取引先等の契約書の一次対応をお願いします。
   オンボーディング・オフボーディング：メンバーの入社時のPCセットアップや退社時の備品返却のサポートをお願いします。

2. ヘルス＆セーフティ・オペレーション
   健康診断・ストレスチェック・予防接種等の運用： 全社員が心身ともにベストコンディションで働けるよう、健診手配やストレスチェックの実施管理をスムーズに進行させます。

3. カルチャー＆イベントサポート
   社内イベントの実行支援： 東京とリスボンの架け橋となるような社内イベントや、チームの結束を高めるアクティビティのロジスティクスをサポートします。

4. アドホック・サポート（Gap Filling）
   頼まれ仕事への柔軟な対応： 急成長中のスタートアップでは、日々新しい課題が生まれます。「落ちているボール」を拾い、組織のモメンタムを止めないための多角的なサポート業務を行います。

1. 相手のニーズを先回りして考えられるホスピタリティとプロ意識
2. 優先順位が変化する環境で迅速かつ正確にタスクを処理できる方
3. Slack、Google Workspace（Docs, Sheets等）の基本スキル

1. IT業界やスタートアップでの総務・アシスタント経験
2. 日常会話レベルの英語力（海外メンバーとの挨拶に抵抗がない程度）