従業員数24名設立年数7年評価額未公開累計調達額未公開東京都千代田区丸の内二丁目4番1号 丸の内ビルディング 28F
株式会社SolafuneのExecutive Secretaryの求人
Executive Secretary
求人概要
JOB DESCRIPTION
Manage and maintain executive schedules, coordinate meetings, and arrange business travel.
Serve as a liaison between executives, staff, clients, and external partners.
Prepare and organize documents, reports, presentations, and minutes.
Represent the company at networking events, conferences, and industry forums.
Handle phone calls, correspondence (email, mail), and reception tasks.
Support internal coordination and communication across teams.
Assist with event logistics, meeting preparation, and office administration.
Handle budget tracking, expense submissions, and basic bookkeeping.
Support website or social media updates as necessary.
Attend formal and informal dinner meetings with stakeholders, partners, and government officials.
Build and maintain strong connections with government agencies, industry associations, and other key stakeholders to support company objectives.
求める人物像
IDEAL CANDIDATE
We are looking for candidates who are experienced in the following:
・Productivity Tools: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace,
ChatGPT
・Project Management Software: Notion
・Communication Tools: Slack, Google Meet, Zoom, Discord, LinkedIn
必須スキル
ESSENTIAL CRITERIA
Native or near-native in both written and spoken Japanese; business-level English is a plus.
Strong organizational and multitasking capabilities with meticulous attention to detail.
Skilled in document preparation, data entry, and presentation tools.
Excellent telephone etiquette and communication skills.
Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and/or Google Workspace.
Discretion, professionalism, and confidentiality in handling sensitive information.
Ability to prioritize tasks and manage workflows efficiently.
歓迎スキル
DESIRABLE CRITERIA
1–2+ years of experience in secretarial, administrative, or executive support roles.
Experience in bilingual environments (especially Japanese–English).
Familiarity with scheduling tools, travel coordination, and expense management.
Experience with minor design tasks (PowerPoint, promotional materials).
Event coordination experience (meetings, seminars, corporate gatherings).
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待遇・労働環境
COMPENSATION AND BENEFITS
給与
5,000,000 JPY / year or more
勤務地
Flexible (Tokyo-based, will come to the office at least three times a week; can work remotely on other occasions)
雇用形態
正社員
勤務体系
9:00 - 18:00 (including 1 hour break) Five-day work week
試用期間
3-month trial period
企業概要
COMPANY OVERVIEW
株式会社Solafune
💡企業情報ページで従業員数推移や資金調達履歴などを確認できます。
求人の最終更新日時： 2026/02/02 14:04
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