SHE株式会社のコーポレート事務（情報システムサポート／アルバイト）の求人

■募集背景
SHEでは、事業や組織の変化に合わせて、社員が安全かつ快適に働けるIT環境の整備を進めています。入退社に伴うアカウント対応、社内ツールの棚卸し、問い合わせの一次受付など、日々発生する情報システム業務を安定して運用するため、情シスチームをリモートでサポートしてくださるアルバイトメンバーを募集します。社員と連携し、手順書に沿った定常業務から担当いただきます。ITに関する専門性の高さよりも、正確さ、丁寧なコミュニケーション、分からないことを確認しながら進められる姿勢を重視します。

■職場環境
・フルリモートでお仕事いただけるので、プライベートと両立されたい方におすすめのポジションです！
・フルリモートでもテキストやオンラインmtgなどでコミュニケーションは活発に行っており、わからないことはすぐに聞ける環境です！
・スタートアップですが、「ヘルシーに働く」ことを重視しております！（土日祝休み）

■仕事の魅力
SHEで働くメンバーの業務環境を、日々の運用から直接支えられる仕事です。Google Workspace、Slack、Notionなど幅広い業務ツールの運用に携わりながら、情報セキュリティや組織運営の基盤づくりを実務を通じて学べます。正確な定常業務に加え、手順書やFAQの改善など、より進めやすい運用をチームと一緒につくれる面白さがあります。

■仕事内容
・入退社・異動に伴う社内ツールのアカウント発行、削除、権限変更
・Google Workspace、Slack、Notionなどのアカウント・グループ管理
・IT資産台帳の更新、登録情報や貸与状況の確認
・SaaSアカウント・ライセンスの棚卸し
・社内からのITに関する問い合わせの一次受付、マニュアルの案内
・手順書、FAQ、管理台帳の更新
・請求書・契約更新情報など、情シス関連書類の整理
・その他、情シスチームが対応する定常業務のサポート

■組織・チーム体制
・社員：2名

■使用ツール
・コミュニケーションツール：Slack、Gmail
・その他：GoogleWorkspace、Notion、Microsoft office

・依頼された作業の目的を確認し、丁寧かつ着実に進められる方
・相手の状況を想像し、気持ちのよいコミュニケーションができる方
・スタートアップの勢いを楽しめる方

・基本的なPC操作ができる方
・Google Workspace、Slack、Notionなどの業務ツールを利用した経験
・手順書やチェックリストに沿って、正確に作業できる方
・個人情報・機密情報を扱う際のルールを守れる方

・バックオフィスでの実務経験
- 総務・経理・財務・人事・労務・法務・その他一般事務など
・情報システム、社内ITサポート、ヘルプデスクの経験
・Google Workspace等のアカウント管理経験
・マニュアル、FAQ、業務フローを作成・更新した経験
・定型業務の改善や効率化に取り組んだ経験