千株式会社の総務の求人

オフィス環境の整備から社内イベントの運営、出張サポート、福利厚生の管理まで、会社の「日常」を縁の下で支える総務スタッフを募集します。多様な業務を並行しながら、社員が安心して働ける環境づくりに貢献していただきます。

【具体的な職務内容】
①出張・旅費サポート
　バクラクでの出張申請確認、宿泊・交通手段の手配
②社内イベント・会議の運営補助
　月次定例・全社キックオフ・各種イベントの準備・運営（会場手配、資料作成、飲食・記念品の手配など）
③ファシリティ・備品管理
　備品・消耗品の在庫管理と発注、始業・終業チェック、オフィス巡回・整理
④福利厚生・社内制度の運営補助
　申請データの確認、制度利用対象者へのリマインド・案内
⑤季節行事・慶弔対応
　年賀状・お歳暮・お中元の手配、慶弔発生時の各種手配と関係者への連絡
⑥受付・郵便・その他事務サポート
　来客対応・入館カード管理、郵便物の受取・仕分け・発送、突発的な事務対応

・笑顔で気持ちよく対応できる方（社員・来客問わず）
・頼まれたことをテキパキこなせる、動くことが苦にならない方
・チームのサポート役として、縁の下から貢献することにやりがいを感じる方

※総務の実務経験は不問です！接客・対人対応の経験がある方歓迎！

・基本的なPCスキル、ITツールに抵抗がない方
・Office または Google Workspace の基本操作（Excel/Spreadsheet、Word/Document、PowerPoint/Slide）
・社員からの依頼・問い合わせに明るく丁寧に対応できる方

・総務・人事・労務などバックオフィスでの実務経験
・Slack等チャットツール、バクラク・カオナビ等ワークフローシステムの利用経験
・複数タスクをスケジュール管理しながら並行して進められる方