株式会社リチェルカのCorporateDiv.（正社員）：エグゼクティブアシスタントの求人

■ 募集の背景
企業間の受発注業務は、あらゆる産業の根幹を支えるオペレーションですが、約70兆円規模の企業間取引の多くが依然としてFAX・電話・紙帳票に依存しています。
リチェルカは受発注領域を最適化するAgentic ERP「RECERQA」を開発・提供しています。独自の4層アーキテクチャ「Quattro」により、データの正規化から業務判断・実行までを一貫して自動化。花王・味の素AGF・栗田工業など大手企業への導入が拡大し、シリーズAで17億円の資金調達を実施しました（累計20億円超）。

導入が大手企業へ広がるなかで、代表・役員が向き合う相手は顧客の部門長・役員クラス、投資家、金融機関へと広がり、社内外の調整はスピードと正確さの両方を求められる中で、経営陣を支える重要なポジションとして秘書を募集します。

■ ポジションの魅力
・代表・役員直下で、経営の情報が最初に集まる場所に立てる
・シリーズAからIPO準備へ向かう、会社が最も変化する時期を経営の隣で経験できる
・前任者のいない一人目のポジションのため、進め方も仕組みも自分で設計できる
・秘書業務にとどまらず、総務・労務・広報・採用などコーポレート全般へ役割を広げられる

■ 業務内容
・オフィス移転に伴うプロジェクトをリードする
・状況次第では商談に同席し、ネクストアクションを取りまとめ、社内連携をする
・代表取締役をはじめとする役員のスケジュール管理・日程調整（社内外）
・会食・来客・手土産の手配（店舗選定、予約、当日の段取り）
・出張手配（交通・宿泊の手配、旅程作成）
・経費精算、購買申請・稟議の起票と進捗管理
・経営会議・取締役会・全社会の準備と運営サポート
・社内外の窓口対応
・オフィス環境の整備と、社内イベント・全社イベントの運営サポート
・登壇・取材・イベント時の同行サポート
・上記業務の標準化・仕組み化、生成AI・自動化ツールを活用した効率化

■ 大切にしたい姿勢
リチェルカは「AIの社会実装を通じて、今までの“できない”を解決する」ことをミッションに掲げています。秘書業務も例外ではありません。これまでのやり方をそのまま再現するのではなく、生成AIや自動化ツールを取り入れながら「より速く・正確に・少ない工数で回せる形」を一緒につくっていける方を歓迎します。現時点でのAI活用経験は問いません。「業務にAIを取り入れていきたい」という前向きな姿勢を重視しています。

・先回りして行動できる方
・高いホスピタリティを持ち、細やかな気配りができる方
・スピード感と正確性を両立できる方

・秘書・エグゼクティブアシスタント、または営業アシスタント／総務／経営企画アシスタント等として、社内外の調整を伴う業務のご経験（目安2年以上）
・複数の関係者を巻き込んだスケジュール調整の実務経験
・社外の方に対するビジネスマナーと、メール・電話での対応経験
・Google Workspace または Microsoft 365 を用いた業務経験
・東京本社（港区芝浦）へご出社いただける方

・経営層（代表・役員クラス）の秘書・エグゼクティブアシスタントのご経験
・スタートアップ／ベンチャー企業での就業経験（目安：数名〜100名規模）
・出張手配、経費精算、稟議・購買申請などバックオフィス実務のご経験
・総務・労務・広報・採用など、コーポレート業務のご経験
・経営会議など会議体の運営、議事録作成のご経験
・生成AIや自動化ツールを使って、自分の業務フローを改善したご経験