ペイトナー株式会社の経営管理マネージャー候補の求人

■ポジション概要

管理体制の「正解」がまだ定まっていない会社で、その正解を自分の手でつくるポジションです。
既存の仕組みをベースに、IPO水準の管理体制へ引き上げていくフェーズです。何を活かし、何をつくり直すか——その判断から任せます。CFO直下のチームを率い、まずは自ら現場に入ってオペレーションを回しながら、課題を見極め、管理体制を再設計していただきます。あなたの判断が、そのまま組織の形になる環境です。
会社はIPO準備が本格化するタイミングにあり、この先数年で「上場できる管理体制」をつくりきることがミッションになります。

◼︎募集背景

現在、バックオフィスチームはCFOが兼務でマネジメントしていますが、事業成長とIPO準備が同時に進む中、現場のPDCAを十分に回しきれない状態が生まれています。経営の意思決定に近い場所で、現場の実態を自ら掴みながら体制設計まで推進できる方を求めています。

■業務内容

-現場推進・PDCA
-バックオフィスチームのマネジメント（業務アサイン・進捗管理・育成・評価）
-日常業務のPDCAサイクルの確立と運用（週次・月次の進捗管理、ボトルネックの特定と解消）
-現場で発生する課題の一次対応と優先順位判断
-体制設計・仕組み化
-現場のオペレーションから課題を抽出し、業務フロー・ルールの設計・標準化を推進
-コーポレート領域の中期ロードマップ策定と実行管理
-経営メンバー（CFO）との連携による課題の構造化・意思決定支援
-総務・経営管理
-会議体事務局の運営推進：取締役会・経営会議・株主総会等の準備・運営・品質管理
-登記事務・株式管理・資金調達関連手続の推進・管理
-社内規程・稟議フロー・稟議システムの整備と運用
-文書管理体制・情報セキュリティの強化推進
-オフィスマネジメント全般
-法務・コンプライアンス
-契約書レビュー体制の構築・運用（必要に応じて外部専門家との連携含む）
-コンプライアンス強化施策の企画・運営
-内部監査・監査役監査への対応と体制整備
-IPO準備
-上場審査に向けた内部管理体制の整備・文書化
-主幹事証券・監査法人との折衝サポート
-IPO関連資料の作成・取りまとめ

-まず現場に入って手を動かし、実態を掴んでから設計に持っていくスタイルの方
-「課題を見つけて動く」ことが自然にできる方（指示待ちではなく自走型）
-型がない中で型をつくることにやりがいを感じる方
-経営メンバーとフラットに議論し、意思決定を前に進められる方
-変化の速い環境を楽しめる方（完璧な状態を待たず、走りながら整えられる方）

-スタートアップまたは成長フェーズの企業におけるバックオフィス実務経験（目安3年以上）
-自ら現場業務に入り、PDCAを回してきた経験（進捗管理・ボトルネック解消を主導した実績）
-現場の実態から課題を抽出し、業務フロー・ルールの設計まで持っていった経験
-チームもしくはプロジェクトのマネジメント経験（規模不問）

-IPO準備実務の経験（Iの部・各種申請書類・内部統制構築など）
-上場審査対応や主幹事証券・監査法人との折衝経験
-ビジネス法務検定2級以上、または同等の法務知識
-社内規程・ガバナンス体制をゼロベースで設計した経験