ペイトナー株式会社の経営管理マネージャー候補の求人

■ポジション概要

バックオフィス組織のPDCAを加速させ、事業成長を支える強いコーポレート組織をつくるポジションです。

CFO直下でバックオフィスチームを率い、まずは自ら現場に入って、日々の業務やチームの状況を把握していただきます。

そのうえで、業務アサインや進捗管理、課題解決を推進しながら、業務フロー・役割分担・管理方法を改善。チームが自律的にPDCAを回せる状態をつくることがミッションです。

将来的には、事業・組織の拡大やIPOにも耐えられる管理基盤の構築まで担っていただきます。

■募集背景

現在、バックオフィスチームはCFOが兼務でマネジメントしています。

事業・組織の拡大に伴い、CFOが日々の業務管理やメンバーへのアサイン、進捗確認、課題解決まで担う状態では、現場のPDCAを十分なスピードで回しきれなくなっています。

そこで今回、バックオフィス組織のマネジメントを担い、現場の業務推進と組織改善を継続的に回していただける方を募集します。

■業務内容

バックオフィス組織のマネジメント・PDCA推進

• メンバーへの業務アサイン・進捗管理・育成・評価
• 週次・月次での業務進捗、課題の可視化
• ボトルネックの特定と改善施策の実行
• 現場で発生する課題の優先順位判断・解決

業務改善・仕組み化

• 現場オペレーションの把握と課題抽出
• 業務フロー・ルール・役割分担の見直し
• 属人化している業務の標準化・仕組み化
• コーポレート領域の中期ロードマップ策定・実行

コーポレート実務・管理体制整備

• 取締役会・経営会議・株主総会等の会議体運営
• 社内規程・稟議フロー・各種管理ルールの整備
• 登記事務・株式管理・資金調達関連手続
• 文書管理・情報セキュリティ体制の整備
• 契約書レビュー、コンプライアンス、内部監査対応

将来を見据えた管理基盤の強化

• 事業・組織拡大に耐えられる管理体制の構築
• IPOを見据えた内部管理体制の整備
• 主幹事証券・監査法人等との連携

• まず現場に入り、実態を把握してから改善・設計に進める方
• 課題を自ら見つけ、改善までやり切れる方
• メンバーへのアサインや進捗管理だけでなく、チーム全体の生産性向上まで考えられる方
• 属人的な業務を整理し、組織として再現性のある仕組みに変えていける方
• CFOをはじめとする経営メンバーと議論し、意思決定を前に進められる方
• 完成された環境よりも、変化の中で組織や仕組みをつくっていくことを楽しめる方

• スタートアップまたは成長フェーズの企業におけるバックオフィス実務経験（目安3年以上）
• 自ら現場業務に入り、業務改善やPDCAを推進した経験
• 現場の課題を抽出し、業務フロー・ルール・役割分担などの改善につなげた経験
• チームまたはプロジェクトのマネジメント経験（規模不問）

• バックオフィス組織の立ち上げ・再構築経験
• 複数のコーポレート領域を横断して業務改善を行った経験
• 社内規程・ガバナンス・内部管理体制を設計した経験
• IPO準備や内部統制構築に関わった経験
• 主幹事証券・監査法人等との折衝経験
• ビジネス法務検定2級以上、または同等の法務知識