MOON-X Groupの【MOON-X株式会社】事務アシスタント・オフィスサポート（アルバイト）の求人

■募集背景と概要
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MOON-Xでは、事業成長に伴い日々の社内サポート・オフィス運営業務が増加しており、これらの業務を担っていただける事務アシスタント・オフィスサポート職を募集しています。まずは 法務チームの事務サポートを中心に、オフィス内で発生する事務・庶務業務を幅広くご担当いただく予定です。

業務内容としては、書類管理、SaaSやコミュニケーションツールを活用したタスク管理、会議やランチの手配、備品管理、オフィス環境の整備などが中心です。特別な専門知識は必要ありませんが、正確さ・丁寧さ・気配りを大切にしながら業務に取り組める方を歓迎します。

また、ご本人の希望や適性に応じて、担当する領域を広げていくことも可能です。社内メンバーにとって 信頼されるサポート役 としてご活躍いただけることを期待しています。

■ 具体的な仕事内容
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法務チームの事務サポート
・契約書や社内文書の管理（PDF化・ファイリング・データ整理など）
・文書作成サポート（押印処理など）
・SaaS（バクラク）やコミュニケーションツール（Slack）を使用したタスク管理・進捗管理
・書類の準備や簡易的なデータ入力　など

コーポレートチームのプロジェクトサポート
・会議の設定や社内連絡
・資料作成サポート
・スプレッドシートを用いた入力／集計などの事務作業

オフィス運営に関わる事務・庶務業務
・郵送物の受発送・内容確認
・備品・書類の整理整頓
・オフィスで発生する事務・庶務業務全般

社内メンバーへのサポート業務
・会議やランチの手配など、日常的なサポート
・稟議起案・経費精算など、社内手続きサポート
・業務社内連絡や調整のサポート　など

変更の範囲：会社の定める業務の範囲による

• 細かい作業にも丁寧に取り組める方
• 高いホスピタリティ精神をお持ちで、主体的にサポートに動ける方

・社会人経験2年以上、および事務・庶務経験1年以上
※業界・職種不問／ブランクのある方も歓迎
・Word／Excel／Google Workspace（Gmail、Docs、Drive など）の基本的な操作経験
・Slackなどのコミュニケーションツール、新しい業務ツールやSaaSの利用に柔軟に対応できる方

・法務部門、または弁護士事務所でのパラリーガル・アシスタント経験
・役員秘書、部門アシスタント、営業アシスタント、総務でのサポート経験
・ビジネスレベルの英語読解・文書作成スキル
・バクラクやクラウドサインなどの業務系SaaSの利用経験
・Slackを活用したチームコミュニケーション経験