LocationMind株式会社の【CEO Office】Operations Coordinatorの求人

ポジション概要

LocationMindのCEOオフィスにて、宇宙領域の国家プロジェクト推進を担うPMOポジションです。
宇宙関連プロジェクト（国プロ・民間）の円滑な推進を目的に、プロジェクト管理・申請・契約・調整業務を横断的に担うポジションです。
特に宇宙航空研究開発機構の基金事業をはじめとした長期研究プロジェクトにおいて、PMの役割を一部代替しながらプロジェクト推進の中核を担っていただきます。

募集背景

宇宙領域、国家プロジェクト推進のための増員

主な業務内容

• スケジュール調整・管理
  • 会議、セミナー、講義、出張等の日程調整・管理
  • 関係者間のスケジュール調整および進行管理
• ドキュメント作成・管理
  • レポート、プレゼン資料、議事録等の作成・管理
  • 手書きメモや口頭内容をもとにした資料作成（PowerPoint / Word）
  • 資料の更新・再利用時の内容チェック・整備
• コミュニケーション管理
  • Slack、メール等での業務依頼の整理・対応
  • 社内外（大学・研究機関・外部パートナー等）との連絡対応
  • 重要メールや依頼の見落とし防止・管理
• リサーチ業務
  • 空間情報科学分野に関する情報収集
  • 政府系事業・公募情報のリサーチ
• 対外活動支援
  • 講演・講義等の準備・運営サポート

このポジションの特徴・魅力

• 宇宙 × 国家プロジェクトという極めて希少な経験
• 8年規模の長期プロジェクトに初期から関与
• 営業事務・秘書・アシスタント経験を、より専門性の高いプロジェクトサポート業務へ広げられる
• 将来的にPMポジションへのステップアップが可能

求める人物像

• 正確性とスピードを両立できる方
• 状況に応じて柔軟に主体的に対応できる方
• 関係者と適切に連携し、リスクや抜け漏れを未然に防げる方

必須要件

• コミュニケーション能力
  • 丁寧で正確な対外コミュニケーション
  • 複数ステークホルダーと円滑な関係構築
  • 急ぎの依頼にも柔軟に対応
• タスク・時間管理能力
  • 複数業務を並行して管理・遂行
  • 優先順位をつけて抜け漏れなく対応
• ITスキル
  • 基本的なPCスキル（Excel / PowerPoint / Word）
• 英語スキル
  • 中級レベル

歓迎要件

• 秘書・アシスタント経験
• 営業事務・バックオフィス業務経験
• プロジェクト管理・PMO経験
• 研究機関・大学等での業務経験
• 政府系プロジェクトに関する知識・経験