【Corp】総務担当者の求人

募集背景 LocationMind株式会社のバックオフィスを支える総務担当者を募集します。契約締結事務、オフィス管理、IRサポートなど、幅広い総務業務を自立して遂行できる方を求めています。社員が効率的かつ安心・快適に働ける環境づくりに貢献する重要なポジションです。 【 業務内容 】 1. 契約締結事務・締結済文書のファイリング ・承認済の押印申請書に基づく契約書への押印 ・押印は印鑑による押印と電子署名システム（DocuSign）による電子署名の双方 ・契約書のレビューは含まない（法務担当者が実施） ・締結済文書の文書保管システム（OPTiM Contract）へのアップロードによるファイリング 2. 社内申請プロセスの管理 ・決裁権限規程に基づく社内申請プロセスの整備（社内申請プロセスにはワークフローシステム（ジョブカンワークフロー）を使用） 3. 社内規程の管理 ・組織変更に伴う社内規程の改廃 4. 反社チェックの実施 ・反社チェックツールを用いた顧客・取引先の一次スクリーニングの実施 5. オフィス管理 ・オフィスの施設管理（管理会社との応対を含む）、オフィス環境改善 ・オフィスの備品・消耗品の発注・在庫管理 ・来客対応、電話対応、郵便物対応 ・突発的なトラブルへの迅速対応 6. IR対応のサポート ・投資家・株主への情報発信事務のサポート ・株主総会、取締役会の準備事務のサポート

・自立して業務を進められる方 ・自分から積極的に周囲に声がけができる方 ・幅広い業務を柔軟に対応できる方 ・ルールがない中で臨機応変に対応できる方 ・契約締結事務および社員の快適な業務環境づくりに積極的に貢献できる方

・総務経験2年以上、自立して幅広い業務を遂行できる方 ・PCスキル（Word、Excel、PowerPoinまたは同等のアプリの利用経験 Google Workspace：Gmail、スプレッドシート、ドキュメント等） ・正確性・スピード・コミュニケーション力 ・英語でのコミュニケーションに対して極端な苦手意識がないこと

・電子署名アプリ（種類不問）で電子署名を依頼した経験契約書管理経験 ・ワークフローアプリ（種類不問）で申請フォームを作成した経験

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