LocationMind株式会社の
【Corp】総務担当者の求人

幅広い業務で成長企業を支える総務担当メンバー募集！

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※AIにより自動生成するもので、選考結果を保証するものではありません。
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募集概要

募集背景 LocationMind株式会社のバックオフィスを支える総務担当者を募集します。契約締結事務、オフィス管理、IRサポートなど、幅広い総務業務を自立して遂行できる方を求めています。社員が効率的かつ安心・快適に働ける環境づくりに貢献する重要なポジションです。【業務内容】 1. 契約締結事務・締結済文書のファイリング・承認済の押印申請書に基づく契約書への押印・押印は印鑑による押印と電子署名システム（DocuSign）による電子署名の双方・契約書のレビューは含まない（法務担当者が実施）・締結済文書の文書保管システム（OPTiM Contract）へのアップロードによるファイリング 2. 社内申請プロセスの管理・決裁権限規程に基づく社内申請プロセスの整備（社内申請プロセスにはワークフローシステム（ジョブカンワークフロー）を使用） 3. 社内規程の管理・組織変更に伴う社内規程の改廃 4. 反社チェックの実施・反社チェックツールを用いた顧客・取引先の一次スクリーニングの実施 5. オフィス管理・オフィスの施設管理（管理会社との応対を含む）、オフィス環境改善・オフィスの備品・消耗品の発注・在庫管理・来客対応、電話対応、郵便物対応・突発的なトラブルへの迅速対応 6. IR対応のサポート・投資家・株主への情報発信事務のサポート・株主総会、取締役会の準備事務のサポート

必須スキル

・総務経験2年以上、自立して幅広い業務を遂行できる方・PCスキル（Word、Excel、PowerPoinまたは同等のアプリの利用経験 Google Workspace：Gmail、スプレッドシート、ドキュメント等）・正確性・スピード・コミュニケーション力・英語でのコミュニケーションに対して極端な苦手意識がないこと