株式会社Live Searchの

C04．総務（東京 / 福岡）の求人

募集概要

◇━━━━━━◇ 　　募集背景 ◇━━━━━━◇ 設立10年目を迎え、昨年対比3倍の売上成長を続けています。 主力事業の物件写真撮影代行・間取り図作成代行は「単純な代行サービス」ではなく、お部屋探しをするお客様からの問い合わせ向上を実現する付加価値のあるサービスとして提供しています。 業務効率化を推進しつつ、その費用を問い合わせ増や空室期間短縮にて、回収＋αできるように設計した持続可能なサービスです。また、このサービスを提供するシステムや「住まい探し」関連のwebサービスも自社開発をしており、「リアル・テクノロジー・データ」を駆使して、不動産業界の業務効率化を「リアル」と「Tech（テック）」の融合で推進しています。 主力サービスの「Req」は、導入シェアトップクラスで、地元密着の企業様から大手の企業様まで500社以上にご導入いただき、継続率も99.4%と急成長を続けています。創業の福岡から、東京（首都圏）・大阪（関西）・名古屋とエリア拡大も進める中、新たな営業メンバーを募集し、さらなる拠点とシェア拡大、組織を強くしていくフェーズです。 そのような急成長中の当社では、上場を数年後に見据えています。 事業成長を環境・制度からサポートしつつ、上場を目指すに必要な体制・規程・会議体運営を行う総務メンバーを募集いたします。現状、事業・組織を支え、現場の仕事が円滑に進むようにサポートする総務メンバーが福岡本社に1名いますが、事業拡大に伴い、東京オフィスと福岡本社どちらかに2人目総務のメンバーにご参画いただきます。 総務をチーム化し、人事チームと連携することにより『仕組みとサポート』で事業成長と組織成長を強力に推進します。チーム構成としては、バックオフィスを統括しているCFOと総務メンバー1名です。現在庶務系業務がメインの方にも、将来的には会社法や衛生管理に係る総務業務もお任せできる「総務のスペシャリスト」としてご活躍していただきたいと考えております。 ◇━━━━━━◇ 　　業務詳細 ◇━━━━━━◇ ◆ 総会・取締役会の運営 　 株主総会の運営、取締役会の開催準備および議事録の作成・保管、会社の登記・登録その他法務に関する業務 ◆ 会議体・社内イベントの準備・運営補助 　社内行事の企画運営やアジェンダ作成、議事録の作成・管理など ◆ 社内制度・規程の整備 　規程・社内ルールの作成改定、稟議書や文書管理のルール運用 ◆ 契約書・印章管理 　 契約書の受付・レビュー（簡易なチェック含む）・保管、捺印申請対応、電子契約の運用管理など ◆ 固定資産・リース管理、入退職に伴う貸与物やアカウント管理 　固定資産管理台帳の整備・更新、リース契約管理、貸与物やアカウントの管理 ◆ オフィス管理、備品・消耗品管理 　設備や備品の管理、引越しの手配や各業者との契約管理 ◆ 従業員の健康管理 　健康診断やストレスチェック等の受診管理、健康課題の設定と解決策の実行 ◆ 文書・郵便・受付業務、社内外の慶弔業務、その他庶務業務 　郵便物の管理、社内帳票の管理、慶弔対応、受付対応（外来者対応、電話対応） これらの業務については、ご経験/能力とキャリアの展望、適正を踏まえて、徐々に担当領域を広げていただければと考えております。 ◇━━━━━━━━◇ 　　入社後の流れ ◇━━━━━━━━◇ オンライン・オフラインハイブリットの研修で業界知識や自社サービスの商品知識etcをキャッチアップいただきながら、実務についてはコーポレート責任者や総務メンバーからOJTを通して業務合流。1 to 1のフォローで聞きやすい環境もつくっています。 ◇━━━━━━━━━◇ 　　チームと働き方 ◇━━━━━━━━━◇ ■90%は不動産業界未経験で、様々な経歴の社員が在籍 ■20代〜30代を中心に男女比5:5のメンバー構成 ■産育休から復帰して育児と両立しているメンバーや、女性管理職も多数活躍中！ ■年次に拠らず、実力次第でマネージャーや役員への早期キャリアアップが可能 ■ハイブリッドワークスタイル　- best place - 　週3日リモートワーク（在宅勤務）と週2日休前日のオフィス出社を組み合わせた、 　効率的で柔軟な働き方「best place（ベストプレイス）」を導入。 　バーチャルオフィスを利用し場所にとらわれず 　最高のパフォーマンスを発揮できる環境です。 ◇━━━━━━━━━━━━━━━◇ 　　会社紹介とポジションの魅力 ◇━━━━━━━━━━━━━━━◇ 弊社は2016年に設立し、不動産業界向けに物件写真の撮影や間取り図の作成代行、不動産業者がWeb上で簡単に物件写真をダウンロードできるBPO（業務プロセス効率化）＆SaaS型のサービスを展開しています。 高品質の写真とデータ活用により、お部屋探しをする方へ「より正確に、そして住まい探しをワクワクする時間に変えるコンテンツ」として物件の魅力を伝え、より良い住まい探し体験をお届けし、不動産会社、オーナー様へは業務代行・ITサービスによる業務効率化だけでなく、空室率の改善、オーナー満足度アップを実現しています。 累計資金調達額は8億円を超え、上場を視野に入れた急成長フェーズに突入しています。 このダイナミックな環境の中で、ビジネスサイト・コーポレート問わず、リーダー候補や管理職へのチャレンジ機会が豊富にあります。採用強化フェイズだからこそ、採用活動において主体的に推進いただきながら、組織づくりやチームビルディングにも関わっていただきたいと考えています。自らの手で会社の成長を加速させる経験ができるのは、今このタイミングだからこそ。

応募概要

給与

400万円〜600万円 ※これまでのご経験やご実績などを考慮の上、決定いたします ■賞与 初年度：最大年2回(入社時期・実績に応じて支給)　 2年目～：12分割（月給に加算） ※評価は年2回 ■昇給 年2回（年間平均昇給金額：昨年度実績84万円） ◾️頑張りはきちんと評価します◾️ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 目標設定とValueに基づく評価を毎年 8 月、2 月に実施しています。 【目標】 ・目標設定：四半期ごとの定量的な目標を各部署で設定 ・課題設定：四半期ごとの構築する体制や取り組む課題などを設定 【評価】 Value/ 等級評価を年 2 回実施しています。

勤務地

【勤務地】 福岡本社か東京オフィスでの勤務となります（応募時に希望をお伝えください） １）福岡本社 　　福岡県福岡市中央区天神3丁目6-16　オフィスニューガイアCLAIR天神3F ２）東京オフィス 　　東京都渋谷区渋谷2丁目10-15　エキスパートオフィス渋谷406 【アクセス】 １）福岡本社 　　地下鉄空港線「天神」駅より徒歩5分 　　西鉄天神大牟田線「福岡（天神）」駅より徒歩7分 ２）東京オフィス 　　ＪＲ、東急東横線、京王井の頭線「渋谷駅」 　　東京メトロ銀座線、半蔵門線、副都心線「渋谷駅」 　　徒歩約7分

雇用形態

正社員

勤務体系

【勤務時間】9:00〜18:00（実働8時間/休憩1時間） 【年間休日】125日 【休日・休暇】 ・完全週休2日制（水・日・祝） ・祝日休み ・年末年始休暇　 ・GW休暇 ・夏季休暇 ・慶弔休暇 ・有給休暇：10日～20日

試用期間

試用期間：6ヶ月（給与は本採用時と同額です）

福利厚生

福利厚生 = ベーシックな福利厚生について = ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■通勤手当（月額上限1.5万円） ■定期健康診断 ■産休／育休制度あり = その他福利厚生について = ■どこでもワーク（他拠点活用制度）　- crossover - 旅行や帰省のついでに展開拠点で勤務を可能とする制度。入社半年経過後の業務パフォーマンスが安定しているメンバーに、柔軟な働き方だけでなく、故郷や旅先、そして、多拠点メンバーとの交流による偶然の発見・アイデア（セレンディピティ）への機会提供。 ■書籍購入制度　- knowledge charge - エンジニアの成長を強力にバックアップする「ナレッジチャージ制度」。スキルアップに必要な書籍購入をサポートし、知識欲・成長欲を最大限に満たします。 ■全社集会・MTG　- equal opportunity - Live Searchでは「評価されるべき人が評価される」を大切にしています。この公平性さが組織の健全性を高め、チャレンジングな目標に挑戦する前向きさを生み出すと考えています。そのために、目指す方向や情報をオープンに共有することを大切にしています。「機会は平等に、評価は公平に」をポリシーに、各種MTGと評価を行っています。 【 期初の全社集会　- kickoff summit - 】 全社員が一堂に会し、会社のビジョンや目標を共有する「kickoff summit」 「頂上を目指す」という想いを込めた期初の全社集会で、一体感を高め、チーム全体のベクトルを合わせる重要な機会です。 【 半期の全社集会　- Booster gathering - 】 上期の振返りと下期の方針を共有する全社集会を3月に実施しています。 通期目標達成に向けて、さらに勢いを加速させる場としています。 【 毎週土曜日に行われる全拠点参加のzoom会議　- win session - 】 全拠点を繋ぎ、職種や肩書き横断で、週ごとの進捗共有を行なっています。成功事例の共有やフィードバック、協力してもらったことへのお礼なども発生し、ただの進捗確認・共有ではなく、「いいものはいい」として互いにフィードバックする会として運営しています。また、部門横断でアドバイスをしたり、活発な意見交換も行ない「改善・改良すべきにはきちんと向き合う」で、組織全体の成長を加速させています。 ■インセンティブ支給制度　- praise of performance - 営業とCSには、業績に応じてインセンティブを支給します。 業績に関わる還元はインセンティブとボーナスで、Valueによる評価は昇給に反映しています。 ■未来共創パートナー制度（ストックオプションの付与）　- ownership - 会社の成長に貢献したメンバーには、ストックオプションを付与。チームや会社への当事者意識をより高めていただき、共に会社の未来をつくり、成功を分かち合う仲間でありたいと思っています。 ■オフィスカジュアル　- be yourself with TPO - ビジネスシーン（顧客対面）にふさわしい清潔感・ドレスコードの中で、服装・髪型・ネイルは自由。 ■内定者への入社前ランチ　- transition lunch - 新しい環境への挑戦はやはり緊張するものだと思います。その緊張をほぐして早くLive Searchの仲間になってもらいたいとの想いから、入社後一緒に仕事をするメンバーとのランチにご招待しています。 「プレ社員」という立場で、メンバーに色々聞いて不安点などをクリアにしてください。 ■慶弔見舞金制度　- with you - ライフイベントには喜びもあれば悲しみもあります。その時に、家族のために何かをするための足しになればとの思いで、ささやかながら規程の範囲内でお見舞金をお渡ししています。 ■役職名で呼ばなくてもいい文化　- peer communication - 役職名を抜いた「○○さん」という名字で呼び合う文化。 ただ、「コミュニケーションのとりやすさ」が目的なので、逆に「社長」と呼ぶ方が話しやすい人は、それでもOKとしています