株式会社Linc'wellのクリニック開院準備支援の求人

【会社紹介】
株式会社Linc’wellは、「テクノロジーを通じて、医療を一歩前へ」をミッションに医療という大きな社会課題と向き合い、徹底的な患者目線で最適化した体験を医療現場の業務変革から踏み込んで実装することですべての人々に最高の医療体験の提供することを目指しています。
現在は「オンライン診療システム提供サービス」「クリニックDX支援サービス」「ヘルスケアECサービス」の3つの事業を展開し、主力事業として展開する国内有数のオンライン診療プラットフォームにおいてはサービス開始から累計の診療実績が800万件以上と、大きな成長を遂げています。

【募集背景】
当社が支援する次世代型クリニック事業は、急速な拡大フェーズにあり、今後も複数の新規開院を予定しています。
これに伴い、開院準備に必要な各種手続きや物品手配、関係各所との調整などを、正確かつスピーディに推進できる体制の強化が重要になっています。
クリニックの開院は、医療機関や医薬品卸売業者などの関連事業者や社内各部門など多くの関係者が関わるプロジェクトであり、細かな業務を一つひとつ確実に積み上げることで初めて実現できます。
そのため、決められたフローやマニュアルに沿って業務を着実に遂行しながら、状況に応じて柔軟に対応できる方を求めています。
本ポジションでは、開院までの準備業務を支える「要」として、事務・オペレーション業務全般を担っていただきます。
まずは既存の業務を正確に遂行いただきながら、将来的には業務の効率化やフロー改善にも携わっていただくことを期待しています。
新しいクリニックが立ち上がる過程を支えながら、医療という社会的意義の高い領域に関わることができると同時に、自身のスキルや業務領域を広げていける環境です。
「コツコツと仕事を進めることが得意」「着実に成長していきたい」という方にとって、やりがいのあるポジションです。

【業務内容】
◆ 開院準備の事務・オペレーション業務
・マニュアルに基づく各種申請手続き・書類作成
・医療機器・備品の発注および進行管理
・開院スケジュールの進捗管理・関係各所との調整
・社内外（業者・医療機関）とのメール・電話対応
・データ入力・管理（Excel、各種ツール）
・PC・タブレット・スマートフォンの簡単なセットアップ（キッティング）
・各種デバイスの初期設定・管理（マニュアルあり）

◆ その他
・業務フロー整理・マニュアル更新
・チーム内の業務サポート全般

・新規事業に対するチャレンジ精神を持ち、自らのキャリアを新しい領域で切り拓きたいという強い意欲
・自ら企画・提案し、事業をリードしていくリーダーシップ
・ミッション【テクノロジーを通じて、医療を一歩前へ】に共感いただける方
・行動指針「Patients first」、「Challenge status quo」、「Respect diversity」、「Complete work」に共感いただける方
・コトに向き合い、仕事環境を自分で作っていける方
・利害関係が異なるステークホルダーの間で、円滑にコミュニケーションを取って最適解を見つけ出すことに長ける方
・明るく前向きに業務に取り組める方
・新しい知識・業務をスポンジのように吸収できる方
・コツコツと正確に業務を進めることが得意な方
・指示待ちにならず、自分で仕事を整理できる方
・チームのサポート役として動くことにやりがいを感じる方
・成長意欲があり、徐々にできることを広げていきたい方

・事務またはそれに準ずる業務経験（営業事務・一般事務など）
・決められた業務プロセスを正確に遂行できる方
・基本的なPCスキル（Excel・Googleスプレッドシート・メール対応）
・複数タスクを優先順位をつけて進められる方
・周囲と円滑にコミュニケーションが取れる方

・営業事務・バックオフィス業務の経験
・スケジュール調整・進行管理の経験
・業務マニュアルやフロー整備の経験
・新規事業・プロジェクト立ち上げに関わった経験
・課題解決の経験
・医療・ヘルスケアへの関心