株式会社コームラの大学・研究者向けイベント運営サポート（東京）の求人

全国の国立大学から霞が関の中央省庁まで、『社会の土台』となるお客様を相手に、学会・講演会の運営支援を通じて情報発信を支えるプランナー職です。独自サービス『学会スマート』を活用し、数百名規模の学内シンポジウムから2,000名規模の全国学会まで、1年以上前の準備段階から会場設営、当日の進行、事後処理まで一貫してカタチにしていきます。

本社では男女ほぼ同数の社員が在籍しており、女性も多く活躍しています。各拠点20代～50代まで幅広い年代の社員が在籍しているため、年齢や性別に関わらず活躍できる環境です。
また、これまでの経験を活かして働きたいシニア世代の方も活躍しています。
東京支店はJR高円寺駅南口から徒歩圏内で、通勤にも便利な立地です。

【具体的な仕事内容】

・大学を中心とした既存のお客様への訪問・ヒアリング
・学会／講演会の見積もり提出、収支予算案・会場使用計画の策定
・広報、協賛、公募演題募集など事前準備のディレクション
・当日の進行管理（受付・映像・企業展示・飲食物手配など）
・終了後のお礼状作成、収支報告書作成
・大学案内、募集要項、ポスターなど関連印刷物・Web制作物の企画提案

【「印刷×Web×学会」だからできる提案】

・1937年創業、大学・官公庁との長年の信頼関係を土台に提案できる
・印刷物・Web・イベント運営を組み合わせた一貫提案が可能

【東京支店ならではの環境】

・少人数だからこその一体感／メンバー同士の距離感が近い職場
・首都圏在住のまま大学の案件に携われる
・仕事終わりにふらっと飲みに行けるフラットな関係性

【長く安心して働ける制度】

・年間休日120日以上、年2回賞与、昇給で頑張りを評価
・資格取得支援、研修・セミナー参加費支給、書籍購入補助
・時短勤務、半休、リモートワーク、スライドワーク制度あり
・年3回の全社研修・階層別研修・学会研修で学び続けられる

【独り立ちまでの目安】

・1年半～2年程度
お客様との打ち合わせから、一人で担当できることを目指します。

【一日の流れ（例）】

8:20　出社｜前日の退勤後に届いたメールを確認します。
8:45　業務開始｜朝礼を行います。毎週火曜日は、本社・東京・駅前の学会サポートメンバー合同で朝礼を行います。
9:15　事務作業｜1日の業務内容を整理してメンバーと共有し、参加者・演者へのメール対応や電話対応など、運営事務局業務を行います。
11:00　大会長とのZOOMミーティング｜準備状況や進捗状況に応じて、報告・相談を行います。打ち合わせの95％以上はZOOMで実施します。
12:00　昼食休憩
13:00　新規大会の提案準備｜提案に向けた最終準備を行います。
13:30　新規大会の初回提案｜ZOOMミーティングで提案を行います。
15:00　提案結果の整理｜提案内容を整理し、午前中の業務の続きを行います。
17:30　業務終了｜日報を書きながら1日の振り返りと翌日の業務を整理します。
18:20　退勤

（変更範囲：会社の定める業務）

・人と話をすることが好きな方
・フットワークが軽い方

短大卒以上

営業経験のある方／印刷・Web・イベント業界経験のある方／既卒・第二新卒の方も歓迎