株式会社コームラの学会運営コーディネーター（岐阜駅前オフィス）の求人

ＪＲ岐阜駅徒歩約5分の岐阜駅前オフィスで、大学のお客様に向けて、学会・講演会の運営支援を中心としたプランナー職です。お客様の想いを、ヒアリングから当日運営、事後処理まで一貫してカタチにしていく仕事です。

本社では男女ほぼ同数の社員が在籍しており、女性も多く活躍しています。各拠点20代～50代まで幅広い年代の社員が在籍しているため、年齢や性別に関わらず活躍できる環境です。
また、これまでの経験を活かして働きたいシニア世代の方も活躍しています。

【具体的な仕事内容】

・大学を中心とした既存のお客様への訪問・ヒアリング
・学会／講演会の見積もり提出、収支予算案・会場使用計画の策定
・広報、協賛、公募演題募集など事前準備のディレクション
・当日の進行管理（受付・映像・企業展示・飲食物手配など）
・終了後のお礼状作成、収支報告書作成
・関連印刷物・Web制作物の企画提案

【「印刷×Web×学会」だからできる提案】

・1937年創業、大学・官公庁との長年の信頼関係を土台に提案
・印刷物・Web・イベント運営を組み合わせた一貫提案が可能

【岐阜駅前オフィスならではの環境】

・ＪＲ岐阜駅徒歩約5分、公共交通通勤者にも便利な立地
・岐阜・名古屋圏からのアクセスが良く、通勤負担を抑えられる

【長く安心して働ける制度】

・年間休日120日以上、年2回賞与、昇給で頑張りを評価
・資格取得支援、研修・セミナー参加費支給、書籍購入補助
・時短勤務、半休、リモートワーク、スライドワーク制度あり
・東京圏からの移住者は、岐阜県の移住支援金対象となる可能性あり

【独り立ちまでの目安】

・1年半～2年程度
お客様との打ち合わせから、一人で担当できることを目指します。

【一日の流れ（例）】

8:20　出社｜前日の退勤後に届いたメールを確認します。
8:45　業務開始｜朝礼を行います。毎週火曜日は、本社・東京・駅前の学会サポートメンバー合同で朝礼を行います。
9:15　事務作業｜1日の業務内容を整理してメンバーと共有し、参加者・演者へのメール対応や電話対応など、運営事務局業務を行います。
11:00　大会長とのZOOMミーティング｜準備状況や進捗状況に応じて、報告・相談を行います。打ち合わせの95％以上はZOOMで実施します。
12:00　昼食休憩
13:00　新規大会の提案準備｜提案に向けた最終準備を行います。
13:30　新規大会の初回提案｜ZOOMミーティングで提案を行います。
15:00　提案結果の整理｜提案内容を整理し、午前中の業務の続きを行います。
17:30　業務終了｜日報を書きながら1日の振り返りと翌日の業務を整理します。
18:20　退勤

（変更範囲：会社の定める業務）

・人と話をすることが好きな方
・フットワークが軽い方

短大卒以上
普通自動車運転免許（ＡＴ限定可）

営業経験のある方
印刷・Ｗｅｂ・イベント業界経験のある方
既卒・第二新卒の方も歓迎