株式会社JCGの総務スタッフの求人

総務部のスタッフとして、バックオフィスの幅広い業務を担うコアメンバーを募集しています！

JCGは、eスポーツ大会やイベントの企画・運営を行う、日本最大級のeスポーツプロバイダーです。
2023年9月から日本テレビグループの一員となり、事業を拡大させながらeスポーツを盛り上げていくためのさまざまなチャレンジを続けています。

そんな当社の成長と社員の日々の活動を支えているのが総務部。
1月から人事と統合したことにより、新しい体制でスタートを切っています。
当社の総務は「単なる事務」ではありません。
バックオフィスの幅広い業務に携わり、主体的に取り組む「アクティブな総務」です。

少数精鋭のため、完全分業ではなく複数のタスクを柔軟に対応していくスタイル。
各事業部と連携して進める業務も多く、自走して一気通貫で進めていくことが求められます。
ゆくゆくは人事業務に携わる可能性もあり、キャリアの幅を広げられることが魅力です。

「ルーチンワークだけじゃ物足りない」
「任されることや頼りにされることが好き」
――そんな方にピッタリのポジション。変化を楽しめる方に向いています！

ｅスポーツの経験は不問です。
これからバックオフィスの体制強化に向けたチームづくりも進めていきますので、
会社のコアメンバーとなり、色々な業務に挑戦しながらステップアップしていきたい方を歓迎します！

■業務内容
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総務部にて施設・備品管理、データ整理、庶務を中心に担当していただきます。
・庶務全般（備品管理・補充、郵便受領と記録、発送業務、受付・電話対応）
・発注業務（アマゾンなどのオンラインショップ、メールで業者への発注）
・ルーチン業務における稟議作成・申請
・電話での問合せやインターネットでの情報収集
・契約書管理補助、取引先データ管理など
・社内イベントの運営業務補助（軽食会、社内eスポーツ大会、忘年会など）
・施設やスタジオの管理（メンテナンス・業者手配・立ち会いなど）
・上記業務における調整や、他部署からの相談対応など

※入社後は経験に合わせて業務をお任せしていきます。
※ゆくゆくは予算管理、規程管理、人事などの経験も積むことができます。

■総務部について
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1月より人事と統合した新体制になり、上長と二人三脚でチームづくりをしていきます。
今後は業務やフローの改善にも取り組みたいと考えていますので、
積極的に意見やアイデアを発信して実行していける環境です。
※ルーチン業務や単発的な業務は派遣スタッフが担当する可能性があります。

■働く環境
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・原則出社。月曜日のみリモートワーク可能です。
・デスクワークと物理的な業務は6:4程度
・ノートPC貸与、社内で利用するモニター貸与（マウスは個人で用意）
・完全分煙（ビル1Fに喫煙スペースあり）
・ビル共通の休憩スペースあり。執務室内に休憩スペースはありませんが飲食可

＜選考の流れ＞
「書類選考」→「一次面接（部長）」→「二次面接（社長）」→「最終面接（CEO）」を想定

・自分で考え、主体的に行動できる方
・事実ベースで物事を考えられる方、誠実な方
・変化の多い環境を楽しみ、臨機応変に対応できる方
・TPOをわきまえた身だしなみができる方（多くの社員や取締役と接するため）
・社内外の多くの人と口頭・文面問わずコミュニケーションを取ることに抵抗がない方
・表に出ない部分にも丁寧に取り組める方

・総務事務、一般事務、営業事務などの実務経験
・Excel・Word・PowerPointの実務使用経験
・整理整頓や収納の工夫が得意な方

・Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォーム、サイトの利用経験
・英文でのメールが読める程度の英語力
※もちろん英語スキルが無くても問題ありません。