ジオフラ株式会社の
c_役員秘書（エグゼクティブアシスタント）の求人

役員秘書（エグゼクティブアシスタント）｜経営層を支え、組織の成長を加速させる

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募集概要

ジオフラは「Moving Entertainment 〜人が動く楽しみをつくる〜」を掲げ、おでかけエンタメアプリ「プラリー」を通じて、テクノロジーとエンターテインメントの力で地域と人をつなぐ挑戦を続けています。私たちは今、事業拡大とともに、経営層がより戦略に集中できる環境づくりを進めています。その中心的な役割を担うのが、経営陣を支え、組織全体を円滑に動かす役員秘書（エグゼクティブアシスタント）です。社内外に対する高いホスピタリティと、的確な判断力。そして一歩先を読む視点で「信頼を預かる存在」として、経営陣のパートナーとなっていただける方をお迎えしたいと考えています。【業務内容】秘書業務を中心に幅広い業務をお任せします。・代表および役員のスケジュール管理、会議設定、出張 / 会食等の手配・クライアントや株主とのアポイントメント調整・社外対応 / アテンド / 手土産や贈答品の選定〜手配・経費精算、支払処理などの管理業務・社内外文書 / 報告資料 / プレゼン資料の作成サポート・社内調整 / 情報共有 / 会議準備（議事録作成含む）【得られるスキル】・経営層に最も近い立場で、意思決定の現場を体感できる・経営 / 事業 / 組織のあらゆる動きを俯瞰し、経営補佐として成長できる・仕組みづくりから関われる挑戦環境・企業規模が異なる分野で培ったホスピタリティを、スタートアップならではのスピード感のある現場で活かせる「指示されたことを正確にこなす」だけでなく、経営陣がスムーズに意思決定できるように、先を読み、必要な段取りを組み立てていく、経営において非常に重要なポジションです。

必須スキル

・社長秘書または役員秘書経験（1年以上）・社内外との折衝 / 調整経験・秘密保持 / 礼節を重んじた対応スキル

歓迎スキル

・大企業における秘書業務の経験・スタートアップ / ベンチャー企業での就業経験・秘書検定保有者（2級以上）・Google Workspace（Gmail、カレンダー、スプレッドシート等）の利用経験・外部向け資料作成 / 報告書作成経験

求める人物像

・高いビジネスマナーとコミュニケーション力を備えた方・社内外問わず信頼関係を築ける誠実さ / 品格をお持ちの方・スピードと変化のある環境を前向きに楽しめる方・指示待ちではなく、主体的に動き、改善提案ができる方・多様なステークホルダーと円滑に調整できる方

応募概要

給与: 給与 450~900万円程度 ※ご経験や現年収などを考慮し、弊社規定により決定します。
勤務地: 東京都千代田区丸の内二丁目6番1号丸の内パークビルディング
雇用形態: 正社員 or 業務委託
勤務体系: ◆勤務時間フレックスタイム制（1日の標準時間：コアタイムなし、休憩時間：1時間）
試用期間: あり（3ヶ月）
福利厚生: ◆休日休暇土日 / 祝日 / 年末年始（原則として12/29-1/3）年次有給休暇、夏季休暇、産前産後休業、生理休暇、育児休業・介護休業、子の看護休暇、特別休暇その他、法定の休暇は法定通り与えるものとする ◆福利厚生・交通費支給（月5万まで）・社会保険完備・評価 / 昇給制度あり・インフルエンザ予防接種補助　など