GeekOut株式会社のProject Assistantの求人

▽ このポジションについて

社内外の関係者と連携しながら、案件管理、契約・ライセンス管理、会議調整、資料作成など、事業運営に必要な幅広いサポート業務を担うポジションです。
単なる事務作業にとどまらず、依頼の背景や目的を理解し、次に必要となる対応を考えながら、複数の案件を抜け漏れなく前に進めることで、チームの生産性向上や円滑な事業運営を支えていただきます。

▽ 主な業務内容

1. 案件進行管理
   ● 複数案件の進捗・スケジュール管理
   ● 会議調整、議事録作成、ToDo管理
   ● 社内外関係者との連絡・調整

2. 契約・ライセンス管理
   ● 契約書・ライセンス関連情報の管理
   ● 契約締結・更新の進行管理
   ● License Manager（LM）の運用事務、情報登録・更新・管理
   ● 海外企業とのメール・チャット対応

3. 営業・事業サポート
   ● 資料作成、データ管理・集計
   ● 問い合わせ対応、情報共有
   ● 提案活動やプロジェクト推進のサポート
   ● 案件の進捗確認、関係者へのリマインド、必要事項の先回りした準備

4. オペレーション改善
   ● 業務フローや管理資料の整備・改善
   ● 生成AIなどを活用した業務効率化
   ● チーム全体の生産性向上支援

▽ このポジションの魅力

● 幅広いオペレーション経験
営業事務、契約・ライセンス管理、プロジェクトサポート、海外企業対応まで、事業推進に必要な幅広い実務経験を積むことができます。

● グローバルな環境で働ける
GeekOutには多くの外国籍メンバーが在籍しており、さまざまな国や文化的背景を持つメンバーが活躍しています。多様な価値観が交わる環境の中で、国内外のパートナーと連携しながら仕事を進めることができます。

● 事業を前に進める実感
社内外の関係者と連携しながら、複数の案件を整理し、事業がスムーズに進む状態をつくる役割です。自分のサポートがプロジェクトの前進に直接つながることを実感できます。

● 仕組みづくりに関われる
業務フローの改善やツール活用を通じて、チームがよりスムーズに動ける仕組みづくりに関われます。自分の工夫が事業推進のスピードや品質向上につながります。

・指示待ちではなく、自ら考えて行動できる方
・依頼内容の背景や目的を理解し、適切な対応を考えられる方
・周囲の状況を見ながら、必要な準備や確認を先回りして行える方
・周囲と協力しながら、物事を前に進めることが好きな方
・細かな管理業務や調整業務を丁寧に進められる方
・複数の案件やタスクを整理し、優先順位をつけて対応できる方
・変化の多い環境を前向きに楽しめる方
・新しいツールや生成 AI などを積極的に活用したい方

・営業事務、営業アシスタント、プロジェクトコーディネーター、ライセンス管理、契約管理のいずれかの実務経験3年以上
・会議調整、議事録作成、複数案件を並行して管理した経験
・Google Workspace（Gmail、Calendar、Docs、Sheets、Slides）を実務利用できる方
・Excel / Google Sheetsでの集計・管理スキル（Pivot、関数レベル）
・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションできる方
・日本語での高いコミュニケーション能力をお持ちの方
・英語でのメールやチャット対応に抵抗がない方

・スタートアップ / ベンチャー企業、新規事業環境での勤務経験
・海外企業やグローバルチームとの業務経験
・英語ミーティングへの参加経験
・ChatGPT、Claude、Gemini、NotebookLMなどの生成AIを業務で活用した経験
・契約書管理、ライセンス管理の経験
・Slack、Notionなどのコラボレーションツールを活用した業務経験
・エンタメ、ゲーム、アニメ、マンガ、IPビジネスへの興味・関心
・RobloxやUGCプラットフォームへの興味