株式会社FRDジャパンの総務責任者候補の求人

【募集背景】
当社は現在、事業拡大と組織拡張を加速させる重要な成長フェーズにあります。生産拠点の本格稼働、組織体制の高度化、そして将来的なIPOを見据え、企業基盤をより強固にするための「総務機能の強化」が不可欠となりました。総務は、単なるバックオフィスではなく、会社の“土台”を整え、リスクを管理し、成長を支える中枢機能です。事業拡大とガバナンス強化を両立させるこのフェーズにおいて、総務の役割はこれまで以上に重要性を増しており、今般、組織基盤を共につくり上げていく仲間を募集しております。

【業務内容】
◆ 主な業務
・ファシリティ管理：建物・設備・インフラ管理、セキュリティ管理、外注管理
・資産管理：固定資産・備品管理、一般消耗品管理、個人貸与品管理、社用車管理
・契約管理：契約書管理、保険管理
・文書管理：社内文書管理、印章管理、個人情報保護管理
・環境管理：環境マネジメント、廃棄物管理、環境関連データ管理、環境関連コンプライアンス
・地域・行政対応管理：申請・届出等管理、協会・自治会等対応管理、苦情クレーム対応管理、反社関連管理
・庶務管理：郵便受発送管理、行事管理

【ポジションの魅力】
・成長企業の会社の仕組みづくりに主体的に関われる
・IPO準備フェーズで内部管理体制の強化に携われる
・会社全体・工場の現場の両方を支える幅広い業務領域
・ルーティンだけでなく、制度設計・改善提案にも挑戦できる

・ルール遵守だけではなくより良い仕組みづくりを考えられる方
・調整力を発揮して他部署と連携しながら実務を推進するバランス感と実行力
・様々な社内・外関係者からの相談等も真摯に乗り、スピーディに的確な対策を準備実装できる方
・指示待ちではなく自ら課題を課題を見つけて動ける方

・FRDジャパンのMission/Vision/Valuesへの共感
・事業会社での総務業務の実務経験およびマネジメント経験　（※上記業務内容の複数領域の経験）
・社内外との調整・折衝経験
・基本的なPCスキル

・スタートアップ等であまりルールが整備されていない環境下での制度・ルール構築・運用での経験