株式会社フジ・ネクステラ・ラボの総務（正社員）の求人

急成長中の「メディア×エンターテインメント×IT」を支えるバックオフィスチームの一員として、組織運営の基盤づくりに携わりませんか？
総務部は、社員が最大限のパフォーマンスを発揮できるよう環境整備を行う少数精鋭チームです。
事業拡大に伴い、総務全般のオフィス運営や労務・契約対応など幅広い業務を担い、組織の成長を支えてくれる新しい仲間を募集します！
将来的には、制度設計や業務効率化など、より経営に近い立場での推進役を目指せる環境です。
「人と組織を支える仕事」にやりがいを感じられる方、ぜひお力を貸してください！

◼︎主な業務内容
・オフィス運営・ファシリティマネジメント（環境整備／レイアウト変更／備品管理 等）
 ・社内規程・ルールの整備および運用改善
 ・契約書・文書管理、各種稟議・申請フローの設計／改善
 ・社内イベントや全社施策の企画・運営
 ・外部ベンダー（不動産・設備・業者等）との折衝・管理
 ・情報セキュリティ・リスク管理体制の整備
 ・総務領域における業務フローの可視化・効率化（AIツール等の活用含む）
 ・組織拡大に伴うコーポレート機能の立ち上げ・改善推進

◼︎将来的にお任せしたいこと
・総務業務全体の運用見直し・業務改善提案
・システム導入やAIツールを活用した業務効率化
・勤怠・労務関連のサポート（勤怠集計・入退社手続き等）
・支払・請求処理のサポート
・管理部門のマネジメントやチームづくり

※業務範囲は固定ではなく、事業・組織状況に応じて柔軟に変化します

・変化や不確実性の高い環境を前向きに楽しめる方
・「整っていないこと」にストレスではなく機会を感じられる方
・自ら課題を見つけ、解決までやり切るオーナーシップを持つ方
・コーポレート部門として事業成長に貢献したいという意欲のある方
・ルーティンワークよりも仕組みづくりにやりがいを感じる方
・関係部署や外部パートナーを巻き込みながら業務を推進できるコミュニケーション力
・新しい取り組みに対して主体的にチャレンジできる方

※すべてを満たしている必要はありませんが、上記に共感いただける方を歓迎します

・企業での総務業務の実務経験5年以上
・基本的なPCスキル（Excel・Word・Google Workspace 等）
・Teams、Slack等のチャットによる業務経験
・オフィス出社（週5日）が可能な方
・メディア×エンターテインメント×IT領域への強い興味関心
・指示待ちではなく、方針を踏まえて自走できる思考力

・既存のやり方に捉われず、業務改善・仕組み化を主体的に推進した経験
・未整備な組織・体制をゼロから構築した経験
・スタートアップ／ベンチャー環境での就業経験
・経理、労務、法務領域での業務経験
・自動生成AIを活用した業務効率化・改善の経験