FISM株式会社の
f5_秘書・エグゼクティブアシスタントの求人

秘書募集！気配りとマルチタスク能力で経営陣をサポートしてください！

募集概要

本ポジションでは、プレイングマネージャーとしても活躍する代表たちのサポート業務をお任せいたします！ ※スキルや性格を踏まえ、適性に合わせてポジションや業務内容の割り振りを行います。こんな方からのご応募お待ちしております！・ただの事務職では物足りない方・営業として活躍してきたが、バックオフィス業務に挑戦したい方・経営層と非常に近い距離で仕事がしてみたい方比較的自由な社風ですので、服装、髪色、ネイルも特に制限はありません◎ ▍具体的には・経営陣のスケジュール、タスク管理　└社内外のスケジュール調整　　（会議等の日程調整など）　└会食の手配、同行・各資料作成のサポート、議事録の作成・社内申請及び稟議起案、事務業務・国内外の出張手配及び各種申請手続・社用車の運転など＜コミュニケーションツール＞・Slack ・Google（メール／カレンダー）・Zoom -- 以下はクライアントにより使い分けをしております。・LINE ・Chatwork ＜資料作成・議事録＞・Excel /Googleスプレッドシート・Word /Googleドキュメント・PowerPoint /Googleスライド・notion ▍選考フロー ①応募 ↓ ②書類選考 ↓ ③面接（WEB、役員） ↓ ④面接（対面、代表） ↓ ⑤内定ここまでお読みくださりありがとうございます！まずはカジュアル面談からスタートOKです。ざっくばらんにお話ししましょう！現時点での転職意向は問いません。少しでも気になった方は、ご応募お願いいたします！

必須スキル

・上記のようなPC基本操作ができる方・社会人経験3年以上・普通自動車運転免許（AT可） ※福岡勤務の場合、社用車の運転が発生する可能性があるため

歓迎スキル

・秘書検定2級以上お持ちの方もしくは1年以上秘書の実務経験がある方・簿記2級以上お持ちの方もしくは1年以上経理の実務経験がある方・日常会話程度の英語スキル（目安：TOEIC®600点以上）・ビジネスレベル以上の韓国語もしくは中国語スキル

求める人物像

・経営層と非常に近い距離で仕事がしてみたい方・人の役に立ちたいという思いが強い方・秘書経験、営業アシスタント経験がある方・対応力、応用力、マルチタスクをこなせる進行力がある方・向上心があり、未経験のことにも自らキャッチアップしていける方

応募概要

給与: 350〜500万円を目安とし、前年収を基準にスキルや経験を踏まえて決定いたします。 ※固定残業代45時間分＋固定深夜代10時間分を含みます。・給与改定：年2回（半期に一度上長との評価面談を実施しております）・試用期間：3ヶ月（条件などは変わりません）
勤務地: ※リモート不可 ①東京本社：東京都渋谷区代々木2-1-1　新宿マインズタワー8階本社は大江戸線・京王線新宿駅直結ですので、天候の影響を受けずに出社できます。 ②福岡オフィス：福岡県福岡市中央区赤坂1-7-10 リアン赤坂ビル6F ③出雲オフィス：島根県出雲市野尻町731（FISMO）適性によって、海外とのやり取りや国内外への出張同行が発生します。（月に1〜2回目安）本社・福岡の拠点はそれぞれ近隣に飲食店やコンビニ、病院も多く、利便性に優れております。
雇用形態: 正社員
勤務体系: ▍勤務時間 10:00〜19:00 ▍休日年間休日125日以上です。・完全週休2日制（土・日）、祝日・年次有給休暇（入社時に3日＋入社半年経過後に勤続年数に合わせて付与）・その他特別休暇
試用期間: あり(3ヶ月、条件などは変わりません)
福利厚生: ■各種保険健康保険、雇用保険、労災保険、厚生年金 ■ライフイベント支援慶弔祝金制度、産前産後休暇、育児休暇、介護休暇 ■コミュニケーションチーム会ランチ補助 ■ヘルスケアサポート健康診断、お昼寝OK ■スポーツ観戦チケット補助（希望者のみ）・バスケットボール　Bリーグ「島根スサノオマジック」（オフィシャルトップパートナー）・バレーボール　Vリーグ「東京グレートベアーズ」（クラブパートナー） ■その他交通費支給（月2万円上限）