FISM株式会社のf5_秘書・エグゼクティブアシスタントの求人
秘書募集！気配りとマルチタスク能力で経営陣をサポートしてください！
募集概要
本ポジションでは、プレイングマネージャーとしても活躍する代表たちのサポート業務をお任せいたします！ ※スキルや性格を踏まえ、適性に合わせてポジションや業務内容の割り振りを行います。 こんな方からのご応募お待ちしております！ ・ただの事務職では物足りない方 ・営業として活躍してきたが、バックオフィス業務に挑戦したい方 ・経営層と非常に近い距離で仕事がしてみたい方 比較的自由な社風ですので、服装、髪色、ネイルも特に制限はありません◎ ▍具体的には ・経営陣のスケジュール、タスク管理 └社内外のスケジュール調整 （会議等の日程調整など） └会食の手配、同行 ・各資料作成のサポート、議事録の作成 ・社内申請及び稟議起案、事務業務 ・国内外の出張手配及び各種申請手続 ・社用車の運転 など ＜コミュニケーションツール＞ ・Slack ・Google（メール／カレンダー） ・Zoom -- 以下はクライアントにより使い分けをしております。 ・LINE ・Chatwork ＜資料作成・議事録＞ ・Excel /Googleスプレッドシート ・Word /Googleドキュメント ・PowerPoint /Googleスライド ・notion ▍選考フロー ①応募 ↓ ②書類選考 ↓ ③面接（WEB、役員） ↓ ④面接（対面、代表） ↓ ⑤内定 ここまでお読みくださりありがとうございます！ まずはカジュアル面談からスタートOKです。ざっくばらんにお話ししましょう！ 現時点での転職意向は問いません。 少しでも気になった方は、ご応募お願いいたします！
必須スキル
・上記のようなPC基本操作ができる方 ・社会人経験3年以上 ・普通自動車運転免許（AT可） ※福岡勤務の場合、社用車の運転が発生する可能性があるため
歓迎スキル
・秘書検定2級以上お持ちの方もしくは1年以上秘書の実務経験がある方 ・簿記2級以上お持ちの方もしくは1年以上経理の実務経験がある方 ・日常会話程度の英語スキル（目安：TOEIC®600点以上） ・ビジネスレベル以上の韓国語もしくは中国語スキル
求める人物像
・経営層と非常に近い距離で仕事がしてみたい方 ・人の役に立ちたいという思いが強い方 ・秘書経験、営業アシスタント経験がある方 ・対応力、応用力、マルチタスクをこなせる進行力がある方 ・向上心があり、未経験のことにも自らキャッチアップしていける方
応募概要
- 給与
350〜500万円を目安とし、前年収を基準にスキルや経験を踏まえて決定いたします。 ※固定残業代45時間分＋固定深夜代10時間分を含みます。 ・給与改定：年2回（半期に一度上長との評価面談を実施しております） ・試用期間：3ヶ月（条件などは変わりません）
- 勤務地
※リモート不可 ①東京本社：東京都渋谷区代々木2-1-1 新宿マインズタワー8階 本社は大江戸線・京王線新宿駅直結ですので、天候の影響を受けずに出社できます。 ②福岡オフィス：福岡県福岡市中央区赤坂1-7-10 リアン赤坂ビル6F ③出雲オフィス：島根県出雲市野尻町731（FISMO） 適性によって、海外とのやり取りや国内外への出張同行が発生します。（月に1〜2回目安） 本社・福岡の拠点はそれぞれ近隣に飲食店やコンビニ、病院も多く、利便性に優れております。
- 雇用形態
正社員
- 勤務体系
▍勤務時間 10:00〜19:00 ▍休日 年間休日125日以上です。 ・完全週休2日制（土・日）、祝日 ・年次有給休暇（入社時に3日＋入社半年経過後に勤続年数に合わせて付与） ・その他特別休暇
- 試用期間
あり(3ヶ月、条件などは変わりません)
- 福利厚生
■各種保険 健康保険、雇用保険、労災保険、厚生年金 ■ライフイベント支援 慶弔祝金制度、産前産後休暇、育児休暇、介護休暇 ■コミュニケーション チーム会ランチ補助 ■ヘルスケアサポート 健康診断、お昼寝OK ■スポーツ観戦チケット補助（希望者のみ） ・バスケットボール Bリーグ「島根スサノオマジック」（オフィシャルトップパートナー） ・バレーボール Vリーグ「東京グレートベアーズ」（クラブパートナー） ■その他 交通費支給（月2万円上限）
更新日時:
2025/01/10 01:18
