株式会社FinTの総務_アルバイトの求人

FinTのオフィス運営を支える、総務のアルバイトメンバーを募集します！備品の管理から書類の押印、貸出物の受付まで、メンバーが日々の業務に集中できる環境を整えるポジションです。

【募集背景】
FinTは「すべてのひとが自分らしく生きるための選択肢を増やす」をパーパスに、「どんなものにも、未来をよくする可能性しかない。私たちは、その可能性を全力で最大化する。」をミッションに掲げています。

メンバー一人ひとりが可能性を最大限に発揮するには、日々の業務に集中できる環境が欠かせません。必要な備品がそろっていること、申請がすぐに進むこと、オフィスが気持ちよく使えること。こうした毎日の「当たり前」を、メンバーのいちばん近くで支えてくださる総務アルバイトメンバーを募集します！

【具体業務】
・備品・消耗品管理：毎週金曜の定期在庫チェック、減損分の発注・補充対応
・オフィス清掃担当運用：組織図・入退職・休職情報の確認、月次清掃当番表の編成、全社朝会スライドの更新・告知
・申請受付・文書管理：バクラク上での押印・社内申請の精査および一次承認・差し戻し対応
・押印・データ格納：書類への押印捺印、スキャン、Google Driveへの格納保管
・固定資産管理：ジョーシスへの新規資産登録、資産管理番号の発番、テプラ印字および現物へのラベル貼付
・社内備品・端末貸出：セキュリティカード・撮影用スマートフォンの受け渡し、管理台帳記入の案内、返却確認
・郵便・発送備品管理：レターパックの在庫管理、社内依頼への払い出し、管理台帳（追跡番号シール貼付）の記入管理
・アカウント・連絡対応：Slackチャンネルを通じた退職者宛てメール転送の確認、各事業部への確認・アカウント整理対応

【このポジションで身につくもの】
①成長企業における総務業務全般を学ぶことができる
備品・消耗品の管理から押印・文書管理、固定資産の登録、貸出物の管理まで、オフィス運営に関わる総務業務を幅広く担当します。組織の成長に合わせて動く総務の仕事を一通り経験できます。

②社員と直接関わり、サポートの実感をダイレクトに得られる
オフィスに出社し、備品の受け渡しや貸出の受付、日々の相談を通してメンバーと直接顔を合わせます。自分の対応がメンバーの働きやすさにつながり、「助かった！」の声をその場で受け取れる仕事です。

③最新のクラウドツールを用いた効率的なバックオフィス運用スキルが身につく
申請の確認はバクラク、資産管理はジョーシス、書類の保管はGoogle Driveと、日々の業務をクラウドツールで進めます。ツールを使いこなして仕事を効率よく回す経験は、どの職場でも活かせるスキルになります。

・先回りして動ける方：周囲の状況やメンバーの困りごとに自然と気を配り、頼まれる前に動ける
・最後まで丁寧にやりきれる方：地道な確認作業や台帳管理にも責任を持ち、一つひとつを誠実に仕上げられる
・突然の依頼にも明るく応えられる方：問い合わせや急ぎの依頼にも、柔軟に対応できる

・週3日以上、12:00〜16:00に東京本社へ出社できる方
・基本的なPCスキルをお持ちの方
・Slackなどのチャットツールで、丁寧かつ円滑にやりとりができる方
・マニュアルやルールに沿って、抜け漏れなく正確に作業を進められる方
・メンバーの困りごとを把握し、業務として形にして実行できる方

・企業での総務業務のご経験
・Google Workspaceを使った業務のご経験
・freee・バクラクなどクラウドサービスの利用経験