役員秘書の求人

◾️ファインディについて ファインディ株式会社は、「つくる人がかがやけば、世界はきっと豊かになる」をミッションに掲げ、エンジニア向けのプロダクトを複数展開しています。 独自のアルゴリズムとヒューマニティを融合し、エンジニア個人や組織、企業の成長支援を通じて日本のイノベーション創出を最大化することを目指しています。 登録ユーザー数は22万人、利用企業は3,300社を突破。 インド、韓国等のアジアを中心に海外への展開も積極的に行っており、エンジニアが挑戦できる世界共通のプラットフォーム事業を多数展開していきます。 ■ 業務内容 経営メンバーおよび役員の秘書業務をご担当いただきます。 事業活動および意思決定のサポートを通じて、事業目標の達成に貢献し、組織全体の円滑な連携を強化することがミッションです。 ■ 具体的な業務 ・役員のタスクの交通整理および優先順位付けのサポート ・窓口対応 　└社外：来客 / 電話 / メールなど 　└社内：役員と社員のコミュニケーション窓口 ・経営陣（社長、役員など）のスケジュール管理・調整（社内外） ・出張手配（ホテル・航空券予約、VISA取得、現地情報収集など） ・経営会議の準備・手配 ・事務処理（稟議申請、支払処理、契約書チェック、契約締結など） ・経費精算（国内外） ・会食セッティング ・その他、経営メンバーおよび役員からの依頼事項対応および所属部署の事務対応 ■ ポジションの魅力 ・急成長中の企業ならではのスピード感を体現しながら、経営メンバー、役員、事業部長と密に連携し、裁量を持って業務を推進することができます。 ・事務的なサポートに留まらず、役員の時間という経営資源を最適化する戦略的な役割、組織全体の円滑な運営を支える存在として、高いスキルと判断力が求められる大変やりがいのある重要なポジションです。 ・海外事業の立ち上げフェーズにあり、海外の企業や海外メンバーとの連携を通じて、自身の成長と会社の成長を実感できます。（AIツールを積極的に使用しているので外国語スキルはMustではありません） ■ 組織・配属先について　※2025年11月時点 ・ヒューマンキャピタル室　役員秘書チーム 　└採用、人事、組織開発、採用マーケティングを担っている15名の組織です。 （チーム構成） 採用、人事、組織開発、採用マーケティング：14名 役員秘書：1名

・主体的に課題解決に取り組める方 ・自ら考え行動できる方 ・部署や役職を問わず、連携をリードし、周囲を円滑に巻き込める方 ・守秘義務を厳守し、高い倫理観と責任感をもって業務に取り組める方 ・不確実性や変化を楽しみ、スピード感を持って挑戦できる方 ・仕組み化や効率化によって、事業や組織の成長に貢献することにやりがいを感じる方

・事務経験またはコーポレート部門での業務経験（1年以上） 　└Excel、Word、PowerPointの使用経験 ・窓口対応（来客対応、社外へのメール・電話対応） ・Findyのミッション・バリューへの共感

・秘書経験 ・スタートアップ・ベンチャー企業での就業経験 ・英語でのビジネスコミュニケーション能力（海外出張手配、海外メンバーとの連携が発生するため） ・契約書管理や法務関連の基礎知識

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