株式会社エマルションフローテクノロジーズの【管理】M-3　総務・IT担当（総務６割・IT４割）の求人

当社では現在、IT・情報セキュリティ関連業務を人事総務部門にて運営していますが、事業拡大および管理体制強化に伴い、社内インフラや情報管理運用を担う総務担当者を募集します。
本ポジションは、総務実務に加え、IT資産管理やアカウント管理、情報セキュリティ運用など、社内インフラを安定的に運営する役割を担います。単なる定型業務の処理ではなく、業務上のリスクや運用課題に気づき、必要な確認・調整を行いながら主体的に業務を進めることを期待しています。

主な業務内容
（１）総務全般
　■購買関連（取引先管理含む）
　■反社・コンプライアンスチェック
　■文書・契約管理
　　└契約書レビューは別担当者あり
　■規程類の整備・改定・運用
　■資産管理（オフィス管理、インフラ管理）
（２）ITインフラ運用・管理
　■PC・スマートフォン等のキッティングおよび管理
　■不要PCのデータ消去および廃棄前処理
　■社員からのIT関連問い合わせ対応（ヘルプデスク）
　■アカウント発行／削除／権限管理、ライセンス管理
　■IT機器・システム運用に関する外部ベンダーとの調整
（３）セキュリティの管理・事務対応（情報セキュリティ管理・外部対応）
　■情報セキュリティやシステムの管理、ルールの構築や整備
　■社内セキュリティ対策の運用・改善
　■情報セキュリティ教育（e-learning含む）の企画・実施・記録管理
　■スパムメール・セキュリティインシデント等への対応
　■行政機関および取引先からのセキュリティ関連調査・要請への対応

・定型業務をこなすだけでなく、必要な確認・調整を行いながら主体的に業務を進められる方
・手を動かしながら、業務上のリスクや運用上の課題に気づける方
・高いITリテラシーを持ち、情報管理や情報セキュリティに対して責任感を持って対応できる方
・細かな管理業務を正確かつ安定的に遂行できる方
・変化のある環境でも柔軟に対応できる方

・PC、アカウント、IT機器管理に関する実務経験
・電子契約サービスや契約書管理に関する実務経験
・情報セキュリティに関する基本的な知識・関心
・複数業務の優先順位を判断し、主体的に進行できる方
・社内外の関係者と調整しながら業務を進められる方

・企業や個人に対する反社・コンプライアンスチェックの実務経験
・Pマーク、ISMS等の取得・更新・運用経験
・情報セキュリティ教育やルール整備に携わった経験
・ベンチャー／スタートアップ企業におけるバックオフィス経験
・社内IT環境や業務フローの整理、改善経験