株式会社デジライズの051.【総務】総務・庶務・アシスタント・事務の求人

＼IPO実現に向けた、管理部門の組織強化のためアシスタントを募集／
管理部の仲間として、主担当の専任者たちを支えるアシスタント業務をお任せします。

【業務内容】
■総務領域
・備品の手配
・PCセットアップ/キッティング
・来客対応
・各種契約に関する対応の補助
・経費申請や経費処理対応の補助
・郵便物の管理
・展示会や講演会等の企画サポート

■人事領域
以下業務のアシスタント・補助業務を適宜対応いただく予定です。
・求人票の管理
・スカウト/応募対応
・オフライン面接のアテンド
・社内規程の管理
・社員の勤怠管理など人事労務
・入社/退社の手続き
・その他、総務に関する事務対応（データ入力や資料作成等）

【入社後のイメージ】
まずは当社の事業内容や組織体制への理解を深めていただきます。先輩メンバーのサポートのもと、備品手配や郵便物管理、PCセットアップ、各種データ入力など、比較的取り組みやすい総務のルーティン業務からお任せします。

■総務としての経験を活かしながら業務領域を広げていきたい方
■型が決まった運用業務だけでなく、制度づくりや仕組み化など組織を作る経験を積みたい方
■勢いのある組織で、成長をしていきたい方

■ 総務、人事労務いずれかの実務経験（目安：3年以上）
　※「総務だけ」「労務だけ」の経験でも、これから幅を広げたい意欲があれば大歓迎です！
■社内外との円滑なコミュニケーション力
　※他部署の社員や外部業者、候補者対応など、人と接することが多いポジションです。
■ 新しいツールやサービスを抵抗なく習得できる柔軟性をお持ちであること

■労務の実務経験（勤怠管理、給与計算、社会保険手続きなどの実務に携わったことがある方）
■ISMSやPマーク（プライバシーマーク）の運用・更新手続きに関わった経験
■ベンチャー企業や成長企業（スピード感のある環境）でのバックオフィス経験
■自らAIツールを使い業務の効率化やマニュアル作成、仕組み化（改善提案）を行った経験