ココザス株式会社の【COCO VILLA Div.】新規事業推進バックオフィススタッフの求人

【業績好調◎話題のバケーションレンタル事業を支える事業部付のバックオフィス事務】
★拡大を続ける新事業部にて、バックオフィス業務を幅広くお任せします。
★フルフレックス、ハイブリット勤務、休日選択制で働きやすさ◎

■業務内容
＜契約・請求管理＞
・契約書管理、請求書管理：ルーティン業務で難しい内容はありません

＜物件・インフラ手続き＞
・物件書類処理：仕入れ担当のフォロー業務です。
・インフラ各所への手続き：電気や水道などの開通手続き（電話・Web）や、書類の郵送手配です。 決まった手続きがほとんどで、難しい交渉などはありません。

＜スケジュール管理＞
・社外打ち合わせの調整・管理：メンバーのスケジュール管理（カレンダー入力）フォローです。
・交通費・チケット手配：出張時の新幹線・ホテルのネット予約など。 秘書のような専門スキルは不要、普段スマホで旅行予約をする感覚でOKです。

＜収支報告＞
・オーナー様への収支報告書の作成
・オーナー様への送金手続き

＜労務管理＞
・アルバイトスタッフの労務管理：アルバイトさんのシフト回収や、勤怠データのチェックです。

自由な社風ですが、その分裁量権も大きく、自主性が求められます。
指示待ちの姿勢ではなく、自ら進んで仕事に取り組める方を求めております。

・何らかの事務経験（3年以上） ※業界不問
（一般事務、営業事務、経理事務、総務など、スピードと正確性を求められる環境での実務経験）
・基本的なPCスキル
（大量のデータ入力や集計、数式の入ったシートの運用に抵抗がないこと）
・チャットツールやITツールへの適応力（KDDI Chatwork、Slack、Google Workspace 、各種管理システムなどの導入・操作に抵抗がない方）

・営業事務、経理アシスタント、またはスタートアップ・新規事業部門での事務経験
・複数タスクが同時に発生する環境（ベンチャー企業や、動きの激しい業界）での就業経験
・数字のチェックや、ミスが許されないデータの突合業務が得意な