総務グループ・事務推進担当の求人

【募集背景】 当社では組織拡大やM&Aを背景に、拠点や人員規模が急速に増加しています。一方で、現状の総務機能は既存オペレーションの安定運用に留まっており、企業成長に合わせた戦略的な総務企画やオフィス・ガバナンス戦略の立案が十分に機能していません。事業拡大と共に、総務部で行う業務範囲が広がり、業務推進をいただけるスタッフが不足しております。 そのため今回、総務機能を再定義し、ファシリティ管理、BCP、購買管理、車両管理・コスト削減・業務効率化といった重点テーマを自律的に推進できるリーダー人材を募集します。 【期待する成果】 入社〜3ヶ月：現行オペレーションの把握と課題抽出／BCP・オフィス移転・環境整備の改善計画策定 6ヶ月〜1年後：企業戦略に沿った総務中期計画の立案および推進体制の構築（ファシリティ戦略・BCP・効率化PJなど） 【業務内容】 ・オフィス戦略・拠点最適化の企画（立地・規模・コスト最適化） ・ファシリティマネジメント全般（レイアウト、什器、セキュリティ環境整備） ・業務プロセス・文書管理・稟議などの業務効率化施策の企画・導入 ・ベンダー管理／契約・購買ルールの見直し・最適化 〇将来的にチャレンジできること ・新卒採用戦略全体の企画・推進 ・採用ブランディング施策の立案・実行 ・採用DX、ATSリプレイスなどのプロジェクト推進 ・メンバーマネジメント、チームリーダー など ※業務の変更の範囲：当社業務全般 【あなたに提供できる価値】 ・組織スケールに伴う総務機能の再構築・組織立ち上げ経験 ・経営直下でのガバナンス・BCP・ファシリティ最適化への関与 ・成長企業ならではの柔軟な裁量と、企業インフラを創り上げる達成感 ■成長企業ならではのスピード感と裁量 上場企業でありながら、ベンチャーマインドが残る環境。「やりたい」と手を挙げれば、新しい施策にチャレンジできます。 【働く組織／メンバー】 ・総務部門のリーダー候補ポジション ・現メンバーはオペレーション中心のため、推進ポジションを設立 ・人事や各事業部と連携し、全社横断での効率化・統制強化をリード 生産性高く、切磋琢磨しながら成長できる環境です。 成長を支える制度 ： 成長期待にフォーカスしたミッショングレード制度や、キャリア自律を支援する目標設定など、1人1人の成長を支援する人事制度 ※参考　https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000177.000018121.html 【キャリアパス】 ・総務マネージャー・総務部長 ・総務/労務　グループマネージャー 総務領域での管理職や、労務/人事領域まで拡大した企画職や管理職 【選考フロー】 書類選考→1次面接（グループマネージャー）→最終面接（部長） ※面接は原則対面で実施しますが、難しい場合はオンラインも可（1次のみ） ※面接官、面接回数は変更になる可能性がございます ※カジュアル面談スタートも可能です

・オペレーション管理に留まらず、戦略的な企画思考を持つ方 ・経営・現場の両視点で課題を構造的に捉え、施策を自走できる方 ・調整力が高く、部門間をつなぎながら全社最適を実現できる方 ・現状維持ではなく、改善・変革を楽しめる方

・事業会社における総務領域の経験（3年以上） ・オフィス移転／レイアウト設計／BCP策定／購買管理などの実務経験 ・現場オペレーションと経営視点の両方を意識した企画推進力

・プロジェクトリーダー経験 ・複数拠点・グループ会社を持つ企業でのファシリティ統括経験 ・コスト構造改革／業務BPR／DXツール導入による効率化推進経験

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