株式会社ビズ・クリエイションのプロモーション事業の進行・業務管理｜マルチタスクが得意な方歓迎の求人

住宅会社・工務店の集客を支援する広告・プロモーション事業において、案件の進行管理や事務処理を担当していただきます。

営業担当が受注した案件について、クライアントや社内外の制作メンバーと連携しながら、スケジュールやタスクを整理し、納期までスムーズに進行させることが主な役割です。
また、案件の進行だけでなく、各種事務処理も担当いただきます。

このポジションで重視しているのは、複数の案件・タスクを正確かつスピーディーに処理し、滞りなく前に進める力です。

「複数の仕事を同時にさばくことが得意」
「細かな確認や事務処理が苦にならない」
「周囲と連携しながら、抜け漏れなく仕事を進められる」
「クリエイティブや企画を自ら生み出すことが好き」

そんな方に活躍いただきたいポジションです。

■具体的な業務
・営業担当からの受注案件の引き継ぎ
・案件ごとのタスク整理、進捗管理
・HP、WEB広告、LP、チラシ、動画等の企画・制作進行
・制作スケジュール、納期の管理
・クライアントへの確認・連絡
・営業担当との情報連携
・案件情報や各種データの入力・管理

複数の案件が同時に動くため、
「どの案件をいつまでに対応するのか」
「誰からの回答を待っているのか」
「次に誰へ確認する必要があるのか」
といった状況を常に整理しながら進めていただきます。

"・複数の仕事を効率よく「さばく」ことが得意な方
・依頼された内容をそのまま制作担当へ流すのではなく、「何をどう見せれば伝わるか」を自分なりに考えられる方
・マルチタスクが得意な方
・処理スピードと正確性の両方を意識できる方
・細かな事務処理を苦に感じない方
・タスクや期限を整理することが得意な方
・忙しい状況でも優先順位をつけられる方
・指示を待つだけでなく、自分から動ける方
・分からないことを抱え込まず、周囲に確認できる方
・相手の話を聞き、必要な情報を整理できる方
・簡潔で分かりやすいコミュニケーションができる方"

■必須条件
以下のいずれかの実務経験をお持ちの方
・営業事務、一般事務
・広告、WEB、制作会社等でのディレクション・制作進行経験
・WEBライター＋進行管理
・広告、WEB、制作会社等でのアシスタント・ディレクション
・その他、複数案件やタスクを並行して管理した経験

■必須スキル
・Excel／Googleスプレッドシート等を使用した事務処理ができる方
・複数の業務を同時並行で進められる方
・期限やタスクを自分で管理できる方
・数字やデータを正確に扱える方
・相手の話を聞き、必要な情報を整理できる方
・要点を簡潔に伝えられる方
・不明点を放置せず、自ら確認・相談できる方

・広告会社、WEB制作会社等での勤務経験
・WEBライターとして制作進行にも携わった経験
・営業事務、営業アシスタントとして複数案件を担当した経験
・売上管理、請求管理等の事務経験
・Excel、Googleスプレッドシートを使用したデータ管理経験
・クライアントとのメール・チャット・電話等での調整経験
・制作物の校正、チェック経験