アスエネ株式会社のCEO秘書の求人

【募集背景】

現在は専任秘書1名＋兼務メンバーで運営していますが、今後のさらなる事業成長を見据え、CEOをより高いレベルで支えられる「エグゼクティブ秘書」の採用を進めています。
単なるスケジュール調整ではなく、CEOが最速で意思決定・実行できる状態をつくることがミッションです。

【組織構成】

・所属：CEO室
・チーム人数：専任1名＋兼務メンバー
・チームミッション：
経営陣が最速で意思決定・事業推進できる環境を整えること

【本ポジションについて】
本ポジションは、CEOの最も近くで経営を支えるエグゼクティブ秘書ポジションです。一般的な秘書業務に加え、社内外ステークホルダー調整、情報整理、業務改善まで含め、経営推進パートナーとして伴走いただきます。
また、今後は既存秘書メンバーとともに、秘書業務の型化・改善にも関与いただくことを期待しています。

仕事概要

●秘書業務全般
・CEOのスケジュール調整／管理（海外含む）
・会議室手配、参加者調整
・国内外出張手配／精算
・会食、手土産等の各種手配
・経費精算

●CEOアウトプット支援
・会議資料作成
・議事録作成
・各種リサーチ
・SNS／メディア発信サポート
・AI等を活用した情報整理／ドラフト作成

【社内コミュニケーション】
ツール：Slack/Google Workspaceが中心
社風：スピード感あるコミュニケーション文化
（CEOや経営陣との距離も近く、フラットにコミュニケーションを取るカルチャーです。

募集要件

【必須スキル】
・エグゼクティブ秘書経験
・高いホスピタリティとコミュニケーション能力
・Google Workspace／Microsoft Officeの基本スキル

【歓迎スキル】
・スタートアップ／ベンチャー企業経験
・役員直下での秘書経験
・英語を用いた業務経験
・AIツール活用経験
・後輩育成／マネジメント経験

【求める人物像】
・スピード感を持って柔軟に対応できる方
・指示待ちではなく、自ら考え行動できる方
・変化を前向きに楽しめる方
・ポジティブで周囲を巻き込める方
・チームワークを大切にできる方
・「秘書」という枠に閉じず、経営支援に介在価値を出したい方
・アスエネのMVVに共感できる方