株式会社アップルワールドの【S-179】総務メンバーの求人

【募集背景】
事業の成長・拡大に伴い、総務・法務領域の体制強化のため新たなメンバーを募集します。
本ポジションでは、総務領域を中心に幅広い業務を担っていただき、将来的には業務改善や体制づくりをリードいただくことを期待しています。

【業務内容】
総務・法務を中心に、会社運営を支えるバックオフィス業務全般をお任せします。
・総務管理業務
備品・契約書・社内規程・稟議・商標、各種保険の管理
・社内環境の整備・運用
社内イントラの更新、営繕・修理対応、防火防災関連対応
・その他庶務・バックオフィス業務
請求書処理、購買業務、郵便・電話・受付対応　など

※ご経験や適性に応じて、担当領域は調整いたします。
※組織状況に応じて、一部グループ内の業務のサポートをお願いする場合があります。

【ポジションの魅力】
・総務・法務領域を横断的に経験でき、会社全体に関わることができます
・業務改善や仕組みづくりにも携わることができ、裁量を持って働ける環境です
・将来的にはリーダーとして、チームや業務の推進を担っていただきます

【所属部署】
管理部：10名
管理部長　女性
　└財務・経理グループ：6名（女性2、男性4）
　└総務・人事グループ：4名（女性2、男性2）

【選考フロー】
［1］書類選考
［2］1次面接（現場マネージャー）＆適性検査（10分～15分程度の性格診断）
［3］2次面接（管理部長）
［4］最終面接（取締役）

※面接回数は3回で、1次・2次面接は「オンライン面接」、最終面接は「対面面接」を予定しております。

・複数業務を並行して進められるマルチタスクスキルがある方
・円滑に社内外とコミュニケーションがとれ、状況に応じて柔軟に対応できる方
・ホスピタリティ精神があり細やかな気配りができる方

・総務関連業務（オフィス管理、契約管理、規程運用など）の実務経験2年以上
・自ら課題を発見し、解決・改善につなげられる実務遂行力
・中級レベルのPCスキル（Word/Excel/PowerPoint/スプレッドシート等）

・防火・防災管理者としてのご経験
・本社や営業所の移転業務の経験