株式会社アップルワールドの【S-199】総務担当（リーダー候補）業務改善・仕組みづくりにも携われるの求人

【募集背景】
事業の成長・拡大に伴い、バックオフィス体制の強化を目的として、総務を中心に会社運営を支えていただく新たなメンバーを募集します。

本ポジションでは、日々の総務業務を幅広く担当いただきながら、将来的には業務フローの改善や社内環境の整備、より効率的な運用体制づくりにも携わっていただくことを期待しています。

【業務内容】
総務業務を中心に、会社運営を支えるバックオフィス業務全般をお任せします。

・総務管理業務
備品・各種保険・社内規程・稟議等の管理、契約書の管理・保管

・社内環境の整備・運用
社内イントラの更新、オフィス環境の整備、営繕・修理対応、防火防災関連対応

・庶務・バックオフィス業務
請求書処理、購買業務、郵便・電話・受付対応 など

・法務関連業務のサポート
契約書の管理、商標管理、その他法務関連の事務・管理業務

※業務の中心は総務領域となります。
※ご経験や適性に応じて、担当領域は調整いたします。
※組織状況に応じて、一部グループ内の業務をサポートいただく場合があります。

【ポジションの魅力】
・総務として幅広い業務を経験し、スキルの幅を広げられます
・業務改善や仕組みづくりにも裁量を持って携われます
・将来的には総務領域をリードし、組織づくりにも携わっていただけます

【所属部署】
管理部：8名
管理部長　女性
　└財務・経理グループ：6名（女性2、男性4）
　└総務・人事グループ：2名（女性1、男性1）

【選考フロー】
［1］書類選考
［2］1次面接（現場マネージャー・人事）＆適性検査（10分～15分程度の性格診断）
［3］最終面接（取締役）

※面接回数は2～3回で、1次・2次面接は「オンライン面接」、最終面接は「対面面接」を予定しております。

・複数業務を並行して進められるマルチタスクスキルがある方
・円滑に社内外とコミュニケーションがとれ、状況に応じて柔軟に対応できる方
・ホスピタリティ精神があり細やかな気配りができる方

・総務関連業務（オフィス管理、契約管理、規程運用など）の実務経験2年以上
・自ら課題を発見し、解決・改善につなげられる実務遂行力
・中級レベルのPCスキル（Word/Excel/PowerPoint/スプレッドシート等）

・防火・防災管理者としてのご経験
・本社や営業所の移転業務の経験