アポロ株式会社の総務課長の求人

【募集背景】

アポロは事業拡大とともに組織規模を急速に拡大しており、上場準備フェーズに入っています。そのため、法務、総務、情報システム、そしてコーポレートガバナンスまで、管理部門が担う業務範囲が拡張しています。

事業成長のスピードに管理体制を追随させることが急務となっているため、法務・総務・情シス・コーポレートガバナンスの各領域を横断的に統括し、自ら手を動かして実務を推進するプレイングマネージャーとして、仕組み化・組織化を牽引いただける総務課長を新たに募集します。

上場という会社にとって重要なマイルストーンを、管理部門の中核として一緒に実現いただける方をお迎えしたいと考えています。

【任せたい仕事】

法務・総務・情報システム・コーポレートガバナンスの領域を管掌し、チームのマネジメントと実務推進を担っていただきます。

単なる管理・監督業務にとどまらず、例えばIPO準備に関わる各種実務（規定整備含む）、各種委員会・株主総会の事務局対応、契約事務等といった実務をご自身の手で遂行いただくことを前提としたポジションです。

上場審査に耐えうる内部統制・ガバナンス体制の構築、業務プロセスの標準化・効率化、外部専門家（弁護士・社労士・監査法人等）との連携を通じて、成長企業の「守り」の面から経営を支える役割です。

【業務内容例】

以下の領域を、実務メンバーや派遣スタッフ、外部委託先と連携しながら統括、推進いただきます。

• 法務
  • 各種契約書・利用規約・プライバシーポリシーの策定（事業部門・弁護士との連携）
  • 商標・特許の出願および査定・拒絶対応
  • 規程の制定・改定・管理（取締役会上程含む）、稟議ワークフロー（ジョブカン）の設計・運用　等
• 総務
  • オフィスの維持・修繕
  • 備品・資産管理
  • 取引先の反社・与信チェックおよび台帳管理　等
• 情報システム（情シス）
  • PCキッティング・IT資産の調達／台帳管理、周辺機器の貸出管理
  • ITヘルプデスク・トラブルシューティング、クラウドサービス（Google Workspace等）のライセンス管理・最適化
  • 情報セキュリティ管理（ISMS事務局運営、更新・サーベイランス審査対応、全社セキュリティ教育）　等
• コーポレートガバナンス
  • 上場審査を見据えた内部統制・規程整備・各種委員会運営
  • 監査法人・主幹事証券・株主対応など外部ステークホルダーとの連携
  • 取締役会・監査等委員会・株主総会の事務局運営（年間スケジュール策定、招集通知、議事録作成・保管、登記申請）　等

• アクティブでエネルギッシュに様々なことにチャレンジできる方
• 人の力になることで喜びを感じられる人、縁の下の力持ちが得意な人
• 思いやりがあり、チームワークを大切にできる人
• 言われたことをただこなすのではなく、自ら考え、解決に向けて行動できる人
• スタートアップのスピード感に対応可能な柔軟性や能動性のある人

• 法務・総務・情シス・コーポレートガバナンスにおいて、2領域以上の実務経験（目安3年以上）
• 管掌領域について、ご自身で手を動かして実務を遂行できること
• 管理部門におけるマネジメントまたはチームリード経験（目安2年以上）
• 契約・ガバナンス・社内規程等に関する基礎知識と、外部専門家と連携して業務を進めた経験

• IPO準備フェーズ、成長企業での経験
• 弁護士・社労士・監査法人等との折衝経験
• 商標・特許など知財実務の経験
• 複数領域横断での統括経験