「誰かを支える仕事」から、「組織を前に進める存在」へ。 TECH OFFERは、理系学生と企業をつなぐHRプラットフォームとして成長を続けています。 現在、事業拡大に伴い、組織運営を支える総務担当を募集しています。 ・ルーティンだけではなく、幅広いバックオフィス業務に挑戦したい ・周囲への気配りやサポート力を活かしたい ・将来的には法務など専門性も身につけたい そんな方にとって最適なポジションです。 ■ ポジション概要 理系HRプラットフォーム「TECH OFFER」を運営する当社にて、総務業務全般をお任せします。 社内メンバーが働きやすい環境を整えるだけでなく、契約書対応など法務に近い領域にも携わっていただく予定です。 単なる事務作業ではなく、社内全体を支える“組織づくり”に関わるポジションです。 ■ ポジションの役割 ・社内メンバーが円滑に働ける環境づくり ・総務・庶務業務の運営サポート ・契約書対応など法務関連業務のサポート ・社内イベントや入社準備など各種運営業務の推進 ■ 業務内容 バックオフィス業務を中心に、幅広い業務を担っていただきます。 ① 総務・庶務業務 ・電話対応、来客対応、宅急便・郵送対応 ・備品管理、オフィス環境整備 ・社内イベント運営サポート ・入社準備、各種手配業務 ・社内申請・管理業務 ② 法務・管理部門サポート ・委託先、契約書、覚書等の管理・修正対応 ・法務関連業務のサポート ・各種書類作成、データ管理 ・他部署との調整、問い合わせ対応 ■ このポジションの魅力 ① 幅広いバックオフィス経験が積める 総務だけでなく、将来的には法務領域にも挑戦可能です。 ② 組織を支えるやりがい 社員から直接感謝される機会が多く、会社全体を支える実感を得られます。 ③ 裁量と柔軟性のある環境 決められた業務だけではなく、自ら気づき、改善提案できる環境です。 ④ 成長フェーズ企業ならではの経験 事業・組織ともに拡大中のため、変化のある環境で幅広い経験を積むことができます。

・総務またはバックオフィス業務の実務経験 ・基本的なPCスキル（Excel、Google Workspace等） ・社内外とのコミュニケーション経験 ・マルチタスクで業務を進めた経験 ・柔軟性を持って対応できる方 ※総務未経験の場合でも、営業事務・営業サポートなどオフィスワーク経験があり、バックオフィスへキャリアチェンジしたい方は歓迎します。

・総務経験 ・法務関連業務の経験 ・契約書対応経験 ・スタートアップ／ベンチャー企業での就業経験 ・社内調整業務の経験

・気配りやホスピタリティを大切にできる方 ・「言われたことだけ」ではなく、自ら気づいて動ける方 ・フットワーク軽く柔軟に対応できる方 ・周囲と円滑にコミュニケーションを取れる方 ・優先順位を考えながらマルチタスクを進められる方 ・変化のある環境を前向きに楽しめる方