03_業務アシスタント の求人一覧 - 株式会社セブンデックス

募集背景セブンデックスのビジネス・クリエイティブ・スタジオ事業では、企業の経営・事業課題に対し、戦略策定からブランディング、サービス開発、グロースまで一貫して支援しています。事業の成長に伴い、プロジェクト数や関わるメンバーが増える中で、一人ひとりが顧客への価値提供に集中できる環境づくりが重要になっています。そこで今回、事業部内のプロジェクト支援や業務の仕組みづくりを担うポジションを新設します。現場のメンバーと連携しながら、日々の実務から業務フローの整備・改善まで、一緒に取り組んでくださる方を募集します。仕事概要コンサルタントやデザイナーと連携し、契約・請求などの管理業務、資料作成、スケジュール調整などを通じて、複数のプロジェクトを支えていただきます。日々の業務を正確かつ円滑に進めながら、現場の困りごとや非効率にも目を向け、より働きやすい仕組みをつくっていく仕事です。新設ポジションのため、担当する業務や進め方は、現場の状況を踏まえながら一緒に整えていきます。必要な情報を集め、周囲と相談・調整しながら、仕事を形にしていく姿勢を期待しています。主な業務内容プロジェクトに関わる事務・管理契約書の作成補助、締結手続き、管理見積書・発注書・請求書の作成、発行・管理契約・請求に関わる期限管理、関係部署との連携プロジェクト関連書類や情報の整理・更新プロジェクトの運営サポート契約書の作成補助、締結手続き、管理見積書・発注書・請求書の作成、発行・管理契約・請求に関わる期限管理、関係部署との連携プロジェクト関連書類や情報の整理・更新業務フローの構築・改善現場の課題や支援が必要な業務の洗い出し業務フロー・テンプレート・マニュアルの整備AIや各種ツールを活用した効率化定型業務の標準化、抜け漏れを防ぐ仕組みづくり本ポジションの魅力新設ポジションの立ち上げに携われる 現場と対話しながら、支援する業務の範囲や進め方を形にできます。自身の工夫を、事業部全体で使える仕組みへと広げていける環境です。チームの成果を支える手応えを感じられる 現場メンバと近い距離で働き、メンバーが顧客への価値提供に集中できる環境づくりに貢献できます。実務と業務改善の両面で経験を積める 契約・請求・資料作成などの実務経験を土台に、業務設計や標準化、AIを活用した効率化にも取り組めます。