[SO]事業推進アシスタント

募集背景

セブンデックスのビジネス・クリエイティブ・スタジオ事業では、企業の経営・事業課題に対し、戦略策定からブランディング、サービス開発、グロースまで一貫して支援しています。

事業の成長に伴い、プロジェクト数や関わるメンバーが増える中で、一人ひとりが顧客への価値提供に集中できる環境づくりが重要になっています。

そこで今回、事業部内のプロジェクト支援や業務の仕組みづくりを担うポジションを新設します。現場のメンバーと連携しながら、日々の実務から業務フローの整備・改善まで、一緒に取り組んでくださる方を募集します。

仕事概要

コンサルタントやデザイナーと連携し、契約・請求などの管理業務、資料作成、スケジュール調整などを通じて、複数のプロジェクトを支えていただきます。日々の業務を正確かつ円滑に進めながら、現場の困りごとや非効率にも目を向け、より働きやすい仕組みをつくっていく仕事です。

新設ポジションのため、担当する業務や進め方は、現場の状況を踏まえながら一緒に整えていきます。必要な情報を集め、周囲と相談・調整しながら、仕事を形にしていく姿勢を期待しています。

主な業務内容

1. プロジェクトに関わる事務・管理

• 契約書の作成補助、締結手続き、管理
• 見積書・発注書・請求書の作成、発行・管理
• 契約・請求に関わる期限管理、関係部署との連携
• プロジェクト関連書類や情報の整理・更新

2. プロジェクトの運営サポート

• 契約書の作成補助、締結手続き、管理
• 見積書・発注書・請求書の作成、発行・管理
• 契約・請求に関わる期限管理、関係部署との連携
• プロジェクト関連書類や情報の整理・更新

3. 業務フローの構築・改善

• 現場の課題や支援が必要な業務の洗い出し
• 業務フロー・テンプレート・マニュアルの整備
• AIや各種ツールを活用した効率化
• 定型業務の標準化、抜け漏れを防ぐ仕組みづくり

本ポジションの魅力

• 新設ポジションの立ち上げに携われる
  現場と対話しながら、支援する業務の範囲や進め方を形にできます。自身の工夫を、事業部全体で使える仕組みへと広げていける環境です。

• チームの成果を支える手応えを感じられる
  現場メンバと近い距離で働き、メンバーが顧客への価値提供に集中できる環境づくりに貢献できます。

• 実務と業務改善の両面で経験を積める
  契約・請求・資料作成などの実務経験を土台に、業務設計や標準化、AIを活用した効率化にも取り組めます。

以下いずれかの実務経験を1年以上お持ちの方

• 営業事務・営業アシスタント・事業推進アシスタント
• 制作進行管理・Webディレクター・プロジェクトアシスタント・PMO
• 営業・カスタマーサクセス・採用支援など、顧客対応や社内外の調整を伴う業務
• BPOなどにおける事務・管理業務の運営

• 複数の案件・業務の優先順位を整理し、進捗・期限を管理した経験
• 社内外の関係者と連携し、日程や依頼内容を調整した経験
• Excel・Googleスプレッドシートなどを用いたデータ入力・集計・管理スキル
• 業務フローの構築、マニュアル整備、業務改善に取り組んだ経験
• AIや自動化ツールを活用した業務効率化の経験
• コンサルティング、広告、制作、ITなどの業界経験

• 人を支え、チームの成果に貢献することにやりがいを感じる方
• 周囲の状況に関心を持ち、必要な支援を先回りして考えられる方
• 細かな事務・管理業務にも、スピードと正確性を意識して取り組める方
• 状況や優先順位の変化に柔軟に対応し、新しい業務にも前向きに取り組める方
• 周囲の意見を受け止め、仕事の進め方をより良くしていける方