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【第一事業部】_1G_イベント管理・事務局(ブライダルイベント中心)

国内最大級のブライダルイベントの管理、推進|リモート◎|
# 仕事内容 弊社は国内トップクラスの大手企業を顧客に持ち、顧客が抱えるさまざまな業務・プロジェクトの設計・改善から運営まで、ワンストップで行う業務推進・プロセス改革のプロフェッショナル集団です。業務請負実績は、年間500件以上と安定した売上高を確保しています。ひとりひとりが裁量権をもって活躍できる仕事です。当社は、単なるイベント運営の会社ではなく、イベントの企画~制作、当日の運営に至るまで一気通貫でサポートしています。 今回あなたにお任せする業務は、国内最大級のブライダルイベントの事務局業務です。 結婚式場や引き出物、ライフスタイルに関わる数多くの出展企業と電話やメール(システムなど)を通して情報の回収や管理を行っていただきます。イベント主催企業とも密に連絡を取って、イベントごとに作成するマニュアル等を作成し、スケジュールに遅延が出ないように、推進する重要なポジションです。 とはいえ、入社当初は、先輩社員のフォローの下、事務局業務に関わっていただき、慣れてきたら、その事務局メンバーとしての業務全般をお任せしていきます。 まずはプロジェクトチームの一員としてご経験を積んでいただき、1つのイベントを見ることができるようになったら、事務局メンバーのリーダーを目指していただきたいと思っています。 ※ご希望に合わせ、事務局業務習得後は、イベント制作へのキャリアチェンジなども可能です! ※入社当初は先輩と一緒にOJTを中心に基本的な業務を習得していきますので、未経験であっても安心して飛び込んできてください!社外研修や勉強会も行っており、異業種からの中途入社者が多くいますので、しっかり成長できる環境です。 【具体的な業務例】※ご本人の業務習得状況や適性によって変動想定 (1)出展企業からの電話やメールの問合せ対応 (2)「イベント参加者」のデータ管理/申請受付/審査/校閲などのリスト管理業務 (3)イベント会場での問い合わせ対応 (4)社内管理業務の体系化や業務の渡って効率化 (5)顧客への企画・改善提案 など、多岐に渡っています。 上記以外にも様々なPJTが社内で進んでいるので、参加していただくことが可能です! ♢仕事のPoint♢ ・まずは先輩社員の元で業務を覚えながら、1つの業務のまとめ役としてのご活躍を期待しています。 ・ご経験とスキルにより、早期にプロジェクトをお任せしたり、相談フェーズから関わっていただく想定です。出展企業と主催者企業双方の架け橋となり、イベントを成功に導くことがミッションです。 ・日々、イベント参加者から寄せられる様々な相談や質問事項に対応するので、感謝されることが多いお仕事です。年3回繁忙期がありますが決まった時期(1月・5月・8月)のため、予定の調整はしやすいです。 ※イベント事務局の業務だけでなく、イベント開始前~イベント当日~イベント後まで一貫してフォロー、高速でGPDCAを回すのが当社の強みの1つです。プロジェクト全体像を理解するスタンスが求められるので、大型のイベントに関わってプロジェクトマネジメント能力、コンサルティング能力を高めていくことができる環境です。 # 選考フローについて ・書類選考 ・1次面接(オンライン/配属先MGR、人事) ・最終面接(対面/配属先役員、配属先GM) ※フローは変更になる可能性がございます、あらかじめご了承ください ♦採用ページ(別ポジションもあります) [https://en-gage.net/newsbase_career/](https://en-gage.net/newsbase_career/)

【第一事業部】_2G_イベント管理・事務局(大型展示会/講師事務局中心)

国内最大級の展示会イベントの推進、管理|リモート◎|多種多様な分野のイベントに携われます♪
# 仕事内容 弊社は国内トップクラスの大手企業を顧客に持ち、顧客が抱えるさまざまな業務・プロジェクトの設計・改善から運営まで、ワンストップで行う業務推進・プロセス改革のプロフェッショナル集団です。業務請負実績は、年間500件以上と安定した売上高を確保しています。ひとりひとりが裁量権をもって活躍できる仕事です。 入社当初は、国内有数の大型イベントに先輩社員とともに関わっていただき、その事務局メンバーとしての業務全般をお任せします。 まずはプロジェクトチームの一員としてご経験を積んでいただき、ゆくゆくは業務推進チームのプロジェクトリーダーを担っていただきたいと思います。 ※入社当初は先輩と一緒にOJTを中心に基本的な業務を習得していきます。社外研修や勉強会も行っており、異業種からの中途入社者も多くいますので、未経験でも成長できる環境です。 【具体的な業務例】 (1)「イベント参加者」のデータ管理/申請受付/審査/校閲 (2)イベントの問い合わせ窓口 (3)イベント会場での問い合わせ対応 (4)社内管理業務の体系化や業務の効率化 (5)顧客への企画・改善提案 など、多岐に渡っています。 上記以外にも様々なPJTが社内で進んでいるので、参加していただくことが可能です! ♢仕事のPoint♢ ・まずは先輩社員の元で業務を覚えながら、1つのチームのまとめ役、1つの業務のまとめ役としてのご活躍を期待しています。 ・ご経験とスキルにより、より大きなチームをお任せしたり、新しい案件に相談フェーズから関わっていただく想定です。出展企業と主催者企業双方の架け橋となり、イベントを成功に導くことがミッションです。 ・日々、イベント参加者から寄せられる様々な相談や質問事項に対応するので、感謝されることが多いお仕事です。(社内での知見共有も進んでおり、他部署からの事例を取り入れることも多々あります) ※イベント事務局の業務だけでなく、イベント開始前~イベント当日~イベント後まで一貫してフォロー、高速でGPDCAを回すのが当社の強みの1つです。プロジェクト全体像を理解するスタンスが求められるので、大型のイベントに関わってプロジェクトマネジメント能力、コンサルティング能力を高めていくことができる環境です。 # 配属予定先の 先輩社員のQA Q)職場の雰囲気を教えてください! Answer:オンとオフのメリハリがしっかりしている方が多く、和気藹々としているときもあれば、キリっと仕事に集中する!の切り替えができる環境だと思います(Yさん) Q)リモートの頻度はどれくらいですか? Answer:通常の出社頻度は、週1日程度ですが、案件の状況によっては週2日以上の時もあります。ただ、入社当初は業務に慣れていただくため、毎日出社いただく想定です。慣れてきたら徐々にリモートに切り替えていただく想定です(Yさん) Q)やりがいはなんですか? Answer:同じことの繰り返しやルーティンではなく、変化が多くスピード感のある環境で働くことだと思います。「より良く・もっと良く」の姿勢で、積極的に改善や提案ができることや、イベントの参加者から温かい言葉をいただいたり、クライアントからお褒めの言葉をいただくことが多く、励みになっています(Kさん) # 選考フローについて ・書類選考 ・1次面接(オンライン/配属先MGR、人事) ・最終面接(対面/配属先役員、配属先GM) ♦採用ページ(別ポジションもあります) [https://en-gage.net/newsbase_career/](https://en-gage.net/newsbase_career/)

【第一事業部】_3G_イベント管理・事務局(ゲームイベント/大型案件や新規案件中心)

ゲームイベントやカンファレンス等のイベント事務局|プロジェクトマネージャー候補|リモート〇
# 仕事内容 弊社は国内トップクラスの大手企業を顧客に持ち、顧客が抱えるさまざまな業務・プロジェクトの設計・改善から運営まで、ワンストップで行う業務推進・プロセス改革のプロフェッショナル集団です。業務請負実績は、年間500件以上と安定した売上高を確保しています。ひとりひとりが裁量権をもって活躍できる仕事です。 入社当初は既存案件を中心に、先輩や他スタッフとともにプロジェクトチームの一員としてご経験を積むことに集中していただきたいと思います! 業務の全体像を理解・経験のうえ、慣れてきたら徐々に事務局のリーダーポジションにスライドしていきます。 ゆくゆくは事務局業務全般をお任せし、設計・構築も手掛けるPM(プロジェクトマネージャー)を目指していただきたいと思います! ※入社当初は先輩と一緒にOJTを中心に基本的な業務を習得していきます。社外研修や勉強会も行っており、異業種職種からの中途入社者が多くいますので、未経験でも成長できる環境です。 【具体的な業務例】 (1)「イベント参加者」のデータ管理/申請受付/審査/校閲 (2)イベントの問い合わせ窓口 (3)イベント会場での問い合わせ対応 (4)社内管理業務の体系化や業務の効率化 (5)顧客への企画・改善提案 など、多岐に渡っています。 上記以外にも様々なPJTが社内で進んでいるので、参加していただくことが可能です! ゲームイベント、カンファレンス等の大型イベントをはじめ様々な案件があるため、あなたの適性に合わせて業務にアサインします。イベント本番に向けた調整業務を行うため、その成果や効果が見えるのは数か月先ということが多いですが、日々の迅速・丁寧な取り組みがイベント成功につながります。 先回りして経過や結果を予測し、クライアントに相談・提案を行いながら、イベントの出展者や参加者の満足度に貢献していけるお仕事です。 ♢仕事のPoint♢ ・まずは先輩社員の元で業務を覚えながら、イベントの事務局業務にかかわる事項をクライアント/社内外関係者と直接交渉しながら設計・進行していきます。あらゆる情報が集約されるポジションでもあるため、情報を基にイベント当日へ向けて設計・管理進行を担っていただきます。 ・ご経験とスキルにより、より大きな案件をお任せしたり、新しい案件に相談フェーズから関わっていただく想定です。出展企業と主催者企業双方の架け橋となり、イベントを成功に導くことがミッションです。また、出展企業のさらに向こうにいるお客様のことも想定し、オペレーションやフロー勘案、提案をすることが求められます。全体を俯瞰して見る能力、先読みする能力が求められる重要なポジションです。 # 配属予定先の 先輩社員のQA Q)グループではどんな業務が多いですか?? Answer:新しい案件や大型の案件を積極的に受けているグループです。そのため、難易度の高い案件だったり、求められるクオリティも高いので、自然と経験やスキルの幅が広がっていくと思います。(Tさん) Q)リモートの頻度はどれくらいですか? Answer:週1回は必ずオフィスに来て顔を合わせよう!というルール以外はリモートでも出社してもOKなので、働き方が調整しやすい環境だと思います。(Gさん) Q)グループメンバーの特徴や雰囲気は? Answer:新しい案件や大型案件を扱うことが多いので、チャレンジ精神が高く、勢いのあるメンバーが多いと思います。ひとりひとりが自主性を持って行動しつつも、チームで成果を出そうという雰囲気があると思います。(Kさん) # 候補者の方へメッセージをお願いします! ・今はまだイメージがつきづらいと思いますが、ゆくゆくはPM(プロジェクトマネージャー)としてチームを引っ張っていけるような人を目指してほしいと思います!面接でたくさん話しましょう!(Iさん) ・当社は未経験から活躍している人がたくさんいます。メンバー自身に他者をフォローする姿勢があり、グループ内にもそうした体制があるので、未経験でも安心して飛び込んできてほしいです!(Kさん) # 選考フローについて ・書類選考 ・適性検査+1次面接(オンライン/配属先MGR、人事) ・最終面接(対面/配属先役員、配属先GM) ※内定まで3週間~1か月程度を想定しています ※選考フローは変更になる可能性がございます、あらかじめご了承ください ♦採用ページ(別ポジションもあります) [https://en-gage.net/newsbase_career/](https://en-gage.net/newsbase_career/)