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【株式会社HIKE】 _新規獲得・PM
システムコンサル会社_新規獲得のPM募集
# 仕事内容
株式会社HIKEは、企業のデジタルトランスフォーメーション(DX)を支援するシステムコンサルティング会社です。お客様の業務プロセスの効率化や顧客体験の向上を目指し、事務局用システム開発、Webシステム開発、RPA導入と研修、社内システム運用保守など、幅広いサービスを提供しています。
この度、事業拡大に伴い、新規案件獲得を目指し、自社の営業力強化およびプロジェクトマネジメント体制の強化のため、ITシステム担当を募集いたします。ご入社いただく方には、ITのプロフェッショナルとして専門性を活かし、当社のIT環境の整備・運用、およびお客様へのDX支援プロジェクトの推進に貢献していただきます。
具体的には、以下のいずれかもしくは複数の業務をご担当いただきます。
社内情報システムの企画・導入・運用・保守: 社内業務の効率化に向けたIT戦略の立案、情報システムの全体構想の策定、業務アプリケーション(営業支援、プロジェクト管理、経理など)の企画、導入、運用、保守全般をご担当いただきます。
【具体的な業務】
【プロジェクトマネージャー(PM)】
社内情報システムの企画・導入・運用・保守 :社内業務の効率化に向けたIT戦略の立案、情報システムの全体構想の策定、業務アプリケーション(営業支援、プロジェクト管理など)の企画、導入、運用、保守全般をご担当いただきます。
IT環境刷新プロジェクトの推進 :社内外のIT環境の変化やニーズに対応し、グループ共通基盤の刷新、セキュリティ強化、インフラ整備などのプロジェクトを推進していただきます。
技術支援とアドバイス :構築担当者やお客様に対して、技術的な観点から設計支援やアドバイスを行い、場合によってはご自身で設計・構築・実装を行うこともあります。
最新技術の調査・導入 :DX推進に貢献する最新のIT技術(クラウド技術、RPA、AIなど)について調査・検証を行い、社内外への導入を推進していただきます。
新規顧客開拓および既存顧客との関係構築 :当社のサービスを必要とする新規顧客の開拓を行い、提案から契約締結までの一連の営業活動を担当していただきます。また、既存顧客との関係を維持・強化し、追加提案やフォローアップを行います。
# 選考フローについて
・書類選考
・1次面接(オンライン/代表取締役社長、社員)/適性検査
・最終面接(対面/代表取締役社長)
※面接回数は増減する可能性があります。
※必要に応じてカジュアル面談を実施します。
【第一事業部】_1G_イベント管理・事務局(ブライダルイベント中心)
国内最大級のブライダルイベントの管理、推進|リモート◎|
# 仕事内容
弊社は国内トップクラスの大手企業を顧客に持ち、顧客が抱えるさまざまな業務・プロジェクトの設計・改善から運営まで、ワンストップで行う業務推進・プロセス改革のプロフェッショナル集団です。業務請負実績は、年間500件以上と安定した売上高を確保しています。ひとりひとりが裁量権をもって活躍できる仕事です。当社は、単なるイベント運営の会社ではなく、イベントの企画~制作、当日の運営に至るまで一気通貫でサポートしています。
今回あなたにお任せする業務は、国内最大級のブライダルイベントの事務局業務です。
結婚式場や引き出物、ライフスタイルに関わる数多くの出展企業と電話やメール(システムなど)を通して情報の回収や管理を行っていただきます。イベント主催企業とも密に連絡を取って、イベントごとに作成するマニュアル等を作成し、スケジュールに遅延が出ないように、推進する重要なポジションです。
とはいえ、入社当初は、先輩社員のフォローの下、事務局業務に関わっていただき、慣れてきたら、その事務局メンバーとしての業務全般をお任せしていきます。
まずはプロジェクトチームの一員としてご経験を積んでいただき、1つのイベントを見ることができるようになったら、事務局メンバーのリーダーを目指していただきたいと思っています。
※ご希望に合わせ、事務局業務習得後は、イベント制作へのキャリアチェンジなども可能です!
※入社当初は先輩と一緒にOJTを中心に基本的な業務を習得していきますので、未経験であっても安心して飛び込んできてください!社外研修や勉強会も行っており、異業種からの中途入社者が多くいますので、しっかり成長できる環境です。
【具体的な業務例】※ご本人の業務習得状況や適性によって変動想定
(1)出展企業からの電話やメールの問合せ対応
(2)「イベント参加者」のデータ管理/申請受付/審査/校閲などのリスト管理業務
(3)イベント会場での問い合わせ対応
(4)社内管理業務の体系化や業務の渡って効率化
(5)顧客への企画・改善提案
など、多岐に渡っています。
上記以外にも様々なPJTが社内で進んでいるので、参加していただくことが可能です!
♢仕事のPoint♢
・まずは先輩社員の元で業務を覚えながら、1つの業務のまとめ役としてのご活躍を期待しています。
・ご経験とスキルにより、早期にプロジェクトをお任せしたり、相談フェーズから関わっていただく想定です。出展企業と主催者企業双方の架け橋となり、イベントを成功に導くことがミッションです。
・日々、イベント参加者から寄せられる様々な相談や質問事項に対応するので、感謝されることが多いお仕事です。年3回繁忙期がありますが決まった時期(1月・5月・8月)のため、予定の調整はしやすいです。
※イベント事務局の業務だけでなく、イベント開始前~イベント当日~イベント後まで一貫してフォロー、高速でGPDCAを回すのが当社の強みの1つです。プロジェクト全体像を理解するスタンスが求められるので、大型のイベントに関わってプロジェクトマネジメント能力、コンサルティング能力を高めていくことができる環境です。
# 選考フローについて
・書類選考
・1次面接(オンライン/配属先MGR、人事)
・最終面接(対面/配属先役員、配属先GM)
※フローは変更になる可能性がございます、あらかじめご了承ください
♦採用ページ(別ポジションもあります)
[https://en-gage.net/newsbase_career/](https://en-gage.net/newsbase_career/)
【第一事業部】_2G_イベント管理・事務局(大型展示会/講師事務局中心)
国内最大級の展示会イベントの推進、管理|リモート◎|多種多様な分野のイベントに携われます♪
# 仕事内容
弊社は国内トップクラスの大手企業を顧客に持ち、顧客が抱えるさまざまな業務・プロジェクトの設計・改善から運営まで、ワンストップで行う業務推進・プロセス改革のプロフェッショナル集団です。業務請負実績は、年間500件以上と安定した売上高を確保しています。ひとりひとりが裁量権をもって活躍できる仕事です。
入社当初は、国内有数の大型イベントに先輩社員とともに関わっていただき、その事務局メンバーとしての業務全般をお任せします。
まずはプロジェクトチームの一員としてご経験を積んでいただき、ゆくゆくは業務推進チームのプロジェクトリーダーを担っていただきたいと思います。
※入社当初は先輩と一緒にOJTを中心に基本的な業務を習得していきます。社外研修や勉強会も行っており、異業種からの中途入社者も多くいますので、未経験でも成長できる環境です。
【具体的な業務例】
(1)「イベント参加者」のデータ管理/申請受付/審査/校閲
(2)イベントの問い合わせ窓口
(3)イベント会場での問い合わせ対応
(4)社内管理業務の体系化や業務の効率化
(5)顧客への企画・改善提案
など、多岐に渡っています。
上記以外にも様々なPJTが社内で進んでいるので、参加していただくことが可能です!
♢仕事のPoint♢
・まずは先輩社員の元で業務を覚えながら、1つのチームのまとめ役、1つの業務のまとめ役としてのご活躍を期待しています。
・ご経験とスキルにより、より大きなチームをお任せしたり、新しい案件に相談フェーズから関わっていただく想定です。出展企業と主催者企業双方の架け橋となり、イベントを成功に導くことがミッションです。
・日々、イベント参加者から寄せられる様々な相談や質問事項に対応するので、感謝されることが多いお仕事です。(社内での知見共有も進んでおり、他部署からの事例を取り入れることも多々あります)
※イベント事務局の業務だけでなく、イベント開始前~イベント当日~イベント後まで一貫してフォロー、高速でGPDCAを回すのが当社の強みの1つです。プロジェクト全体像を理解するスタンスが求められるので、大型のイベントに関わってプロジェクトマネジメント能力、コンサルティング能力を高めていくことができる環境です。
# 配属予定先の 先輩社員のQA
Q)職場の雰囲気を教えてください!
Answer:オンとオフのメリハリがしっかりしている方が多く、和気藹々としているときもあれば、キリっと仕事に集中する!の切り替えができる環境だと思います(Yさん)
Q)リモートの頻度はどれくらいですか?
Answer:通常の出社頻度は、週1日程度ですが、案件の状況によっては週2日以上の時もあります。ただ、入社当初は業務に慣れていただくため、毎日出社いただく想定です。慣れてきたら徐々にリモートに切り替えていただく想定です(Yさん)
Q)やりがいはなんですか?
Answer:同じことの繰り返しやルーティンではなく、変化が多くスピード感のある環境で働くことだと思います。「より良く・もっと良く」の姿勢で、積極的に改善や提案ができることや、イベントの参加者から温かい言葉をいただいたり、クライアントからお褒めの言葉をいただくことが多く、励みになっています(Kさん)
# 選考フローについて
・書類選考
・1次面接(オンライン/配属先MGR、人事)
・最終面接(対面/配属先役員、配属先GM)
♦採用ページ(別ポジションもあります)
[https://en-gage.net/newsbase_career/](https://en-gage.net/newsbase_career/)
【第一事業部】_3G_イベント管理・事務局(ゲームイベント/大型案件や新規案件中心)
ゲームイベントやカンファレンス等のイベント事務局|プロジェクトマネージャー候補|リモート〇
# 仕事内容
弊社は国内トップクラスの大手企業を顧客に持ち、顧客が抱えるさまざまな業務・プロジェクトの設計・改善から運営まで、ワンストップで行う業務推進・プロセス改革のプロフェッショナル集団です。業務請負実績は、年間500件以上と安定した売上高を確保しています。ひとりひとりが裁量権をもって活躍できる仕事です。
入社当初は既存案件を中心に、先輩や他スタッフとともにプロジェクトチームの一員としてご経験を積むことに集中していただきたいと思います!
業務の全体像を理解・経験のうえ、慣れてきたら徐々に事務局のリーダーポジションにスライドしていきます。
ゆくゆくは事務局業務全般をお任せし、設計・構築も手掛けるPM(プロジェクトマネージャー)を目指していただきたいと思います!
※入社当初は先輩と一緒にOJTを中心に基本的な業務を習得していきます。社外研修や勉強会も行っており、異業種職種からの中途入社者が多くいますので、未経験でも成長できる環境です。
【具体的な業務例】
(1)「イベント参加者」のデータ管理/申請受付/審査/校閲
(2)イベントの問い合わせ窓口
(3)イベント会場での問い合わせ対応
(4)社内管理業務の体系化や業務の効率化
(5)顧客への企画・改善提案
など、多岐に渡っています。
上記以外にも様々なPJTが社内で進んでいるので、参加していただくことが可能です!
ゲームイベント、カンファレンス等の大型イベントをはじめ様々な案件があるため、あなたの適性に合わせて業務にアサインします。イベント本番に向けた調整業務を行うため、その成果や効果が見えるのは数か月先ということが多いですが、日々の迅速・丁寧な取り組みがイベント成功につながります。
先回りして経過や結果を予測し、クライアントに相談・提案を行いながら、イベントの出展者や参加者の満足度に貢献していけるお仕事です。
♢仕事のPoint♢
・まずは先輩社員の元で業務を覚えながら、イベントの事務局業務にかかわる事項をクライアント/社内外関係者と直接交渉しながら設計・進行していきます。あらゆる情報が集約されるポジションでもあるため、情報を基にイベント当日へ向けて設計・管理進行を担っていただきます。
・ご経験とスキルにより、より大きな案件をお任せしたり、新しい案件に相談フェーズから関わっていただく想定です。出展企業と主催者企業双方の架け橋となり、イベントを成功に導くことがミッションです。また、出展企業のさらに向こうにいるお客様のことも想定し、オペレーションやフロー勘案、提案をすることが求められます。全体を俯瞰して見る能力、先読みする能力が求められる重要なポジションです。
# 配属予定先の 先輩社員のQA
Q)グループではどんな業務が多いですか??
Answer:新しい案件や大型の案件を積極的に受けているグループです。そのため、難易度の高い案件だったり、求められるクオリティも高いので、自然と経験やスキルの幅が広がっていくと思います。(Tさん)
Q)リモートの頻度はどれくらいですか?
Answer:週1回は必ずオフィスに来て顔を合わせよう!というルール以外はリモートでも出社してもOKなので、働き方が調整しやすい環境だと思います。(Gさん)
Q)グループメンバーの特徴や雰囲気は?
Answer:新しい案件や大型案件を扱うことが多いので、チャレンジ精神が高く、勢いのあるメンバーが多いと思います。ひとりひとりが自主性を持って行動しつつも、チームで成果を出そうという雰囲気があると思います。(Kさん)
# 候補者の方へメッセージをお願いします!
・今はまだイメージがつきづらいと思いますが、ゆくゆくはPM(プロジェクトマネージャー)としてチームを引っ張っていけるような人を目指してほしいと思います!面接でたくさん話しましょう!(Iさん)
・当社は未経験から活躍している人がたくさんいます。メンバー自身に他者をフォローする姿勢があり、グループ内にもそうした体制があるので、未経験でも安心して飛び込んできてほしいです!(Kさん)
# 選考フローについて
・書類選考
・適性検査+1次面接(オンライン/配属先MGR、人事)
・最終面接(対面/配属先役員、配属先GM)
※内定まで3週間~1か月程度を想定しています
※選考フローは変更になる可能性がございます、あらかじめご了承ください
♦採用ページ(別ポジションもあります)
[https://en-gage.net/newsbase_career/](https://en-gage.net/newsbase_career/)
【第二事業部】 補助金事務局|業務企画・設計
官公庁案件|業務設計や要件設定など複数のステークホルダーとの調整・折衝担当
# 仕事内容
BPM(ビジネスプロセスマネジメント)事業を展開する当社にて、官公庁補助金の大型プロジェクトの重要ポジションです。
官公庁から委託される給付金・補助金案件の事務局代行の案件について、プロジェクト担当として業務の推進をしていただきます。
弊社のアウトソーシング事業は、特に官公庁から高い評価を得ており、地方及び社会活性化の一助となるような仕事を担っています。当社は、全社的にも引き合いのお問い合わせが多数届いており、リピート率も約8割以上と高い水準を誇っています。
【具体的な業務】
大型プロジェクト全体の業務設計・構築や国や機構と調整しながらルールの作成・システム会社との折衝を担っていただきます。たくさんのスタッフ(パートナー、社員、派遣社員、アルバイト等)とやりとりが発生します。
・官公庁とのルールの作成・調整
・官公庁への報告
・パートナーとのやり取り・折衝
・業務運営・KPI管理
・業務フローの構築・改善
・各種報告書およびマニュアルの作成
etc.
♢おすすめポイント♢
複数のステークホルダーとの調整業務や意思決定、柔軟な対応や発想が求められるとともに、高いコミュニケーション能力や、交渉力も求められる重要なポジションです。
国の文書も扱うため、法律の知識も自然と身につきます。
※法律は入社後に学んでいただける環境のため、ご安心ください。現在、本ポジションで活躍している社員も、法律の知識は皆無でしたが、最前線で活躍しています♪
経営企画や事業企画、営業として複数のステークホルダーとの調整業務を担ってきた、コンサルタント経験がおありの方であれば、さらなる成長と飛躍が見込める環境です。
官公庁の入札案件や、ステークホルダーとして官公庁との調整業務を行っていた、官公庁勤務だった、法律事務所で働いていた、などのご経験がある方は即戦力として、補助金事業の上流工程で、新しいルールやフローを策定していくことが可能です。
♢配属予定グループのメンバー構成♢
・マネージャー1名
・メンバー16名
マネージャーを中心にバランス感のあるメンバーで男女比も約1:1です。# 選考フローについて
・書類選考
・1次面接(WEB面接)
・最終面接(対面面接)※浜離宮オフィスor本社
♦採用ページ(別ポジションもあります)
[https://en-gage.net/newsbase_career/](https://en-gage.net/newsbase_career/)# 選考フローについて
・書類選考
・1次面接(WEB面接)
・最終面接(対面面接)※浜離宮オフィスor本社
♦採用ページ(別ポジションもあります)
[https://en-gage.net/newsbase_career/](https://en-gage.net/newsbase_career/)
#その他
入社当初アサインされるプロジェクトは【原則出社(テレワーク不可)】です。
【第二事業部】補助金事務局|PM候補
官公庁等の大型案件のPM候補募集|経営/事業企画視点でプロジェクトをリードしてくれる方
# 仕事内容
BPM(ビジネスプロセスマネジメント)事業を展開する当社にて、事務運用BPOサービスのPM候補としてご活躍いただきます。
官公庁から委託される給付金・補助金案件の事務局代行の案件について、プロジェクト担当として業務の推進をしていただきます。
クライアント企業は、当社の業務アウトソーシングを利用することで、本来のコア業務に集中することができます。
人材不足が社会問題となりつつある昨今、弊社のアウトソーシング事業は、企業、官公庁など業態や職種を問わず、ニーズの高い地域や社会活性化の一助となる仕事です。当社には毎日引き合いのお問い合わせが届いており、案件のリピート率も約8割以上と高い水準を誇っています。
【具体的な業務】
大型プロジェクト全体の業務設計・構築や運⽤時の各種ディレクション・⼯程管理を担っていただきます。たくさんのスタッフ(パートナー、社員、派遣社員、アルバイト等)とやりとりが発生しますので、
・官公庁との調整・方針決定
・官公庁への報告
・各種関係組織とのやり取り・調整
・業務運営・KPI管理
・業務フローの構築・改善
・各種報告書およびマニュアルの作成
etc.
♢おすすめポイント♢
柔軟な対応や発想、コミュニケーション能力が求められます。営業や営業企画、カスタマーサポート、コールセンターでSV職を経験した、という方であれば、プロジェクトマネジメントの能力を新たに身に着けていただける環境です。これからどんどんスキルや経験を積みたい方や、官公庁の入札案件や官公庁で働いていた、補助金業務の上流工程で仕事がしたい!という方にもピッタリです。
♢配属予定グループのメンバー構成♢
・マネージャー1名
・メンバー10名
マネージャーを中心にバランス感のあるメンバーで男女比も1:1です。
# 選考フローについて
・書類選考
・適性検査+1次面接(オンライン/配属先MGR、人事)
・最終面接(対面/代表取締役社長、配属先役員)
♦採用ページ(別ポジションもあります)
[https://en-gage.net/newsbase_career/](https://en-gage.net/newsbase_career/)
#その他
入社当初アサインされるプロジェクトは【原則出社(テレワーク不可)】です。
【第二事業部】補助金事務局|推進メンバー
官公庁等の大型案件推進メンバー|プロジェクトマネジメントの経験が身につく◎
# 仕事内容
BPM(ビジネスプロセスマネジメント)事業を展開する当社にて、事務運用BPOサービスのPM候補としてご活躍いただきます。
官公庁から委託される給付金・補助金案件の事務局代行の案件について、プロジェクト担当として業務の推進をしていただきます。
クライアント企業は、当社の業務アウトソーシングを利用することで、本来のコア業務に集中することができます。
人材不足が社会問題となりつつある昨今、弊社のアウトソーシング事業は、企業、官公庁など業態や職種を問わず、ニーズの高い地域や社会活性化の一助となる仕事です。当社には毎日引き合いのお問い合わせが届いており、案件のリピート率も約8割以上と高い水準を誇っています。
【具体的な業務】
大型プロジェクト全体の業務設計・構築や運⽤時の各種ディレクション・⼯程管理を担っていただきます。たくさんのスタッフ(パートナー、社員、派遣社員、アルバイト等)とやりとりが発生しますので、
・官公庁への報告(※慣れてきたら)
・各種関係組織とのやり取り・調整(※先輩社員の補助の下)
・業務運営・KPI管理
・業務フローの構築・改善
・各種報告書およびマニュアルの作成
etc.
♢おすすめポイント♢
柔軟な対応や発想、コミュニケーション能力が求められます。営業や営業企画、カスタマーサポート、コールセンターでSV職を経験した、という方であれば、プロジェクトマネジメントの能力を新たに身に着けていただける環境です。これからどんどんスキルや経験を積みたい方や、官公庁の入札案件や官公庁で働いていた、補助金業務の上流工程で仕事がしたい!という方にもピッタリです。
♢配属予定グループのメンバー構成♢
・マネージャー1名
・メンバー10名
マネージャーを中心にバランス感のあるメンバーで男女比も1:1です。
# 選考フローについて
・書類選考
・適性検査+1次面接(オンライン/配属先MGR、人事)
・最終面接(対面/配属先役員、GM)
♦採用ページ(別ポジションもあります)
[https://en-gage.net/newsbase_career/](https://en-gage.net/newsbase_career/)
#その他
入社当初アサインされるプロジェクトは【原則出社(テレワーク不可)】です。
【管理本部】人事総務部_HRBP(第二事業部専属)
官公庁事業のHRBP|事業部専任の重要なポジション_HR人材としてのキャリアアップ!
# 仕事内容
採用、人材開発、労務総務、法務を管轄する人事総務部門の【第二事業部付HRBP】職として、労務、採用、育成のスペシャリストを目指していただきます。
今後、派遣スタッフやアルバイトスタッフだけで200名超規模になるため、意欲的にHRにおける幅広い領域で活躍したい方を迎えたいと思っています。SmartHRを用いた労務管理、スタッフの採用育成にも力を注いでいただくことがミッションです。
【具体的な業務内容】
♢労務業務
・入退社の手続き
・勤怠の手続き(Touch on Time)や、残業時間の集計
・各種社会保険の手続き
・給与計算などは徐々に労務マネージャーと分担していただく想定
※その他、ご経験に合わせてお任せできるところから順次お任せします
※労務管理システムは、SmartHR社を利用しています
♢採用・育成
・派遣アルバイトスタッフ、正社員の採用オンボーディング
・・正社員採用は、人事総務部、第二事業部と連携して行い、アルバイトスタッフの採用は採用責任者として育成まで含め、企画運用していただきます
・・派遣アルバイトスタッフの求人媒体の運用、効果検証
・・事業部社員、派遣アルバイトスタッフの育成や研修企画
♢総務業務
・浜離宮オフィスの環境整備やクリンリネス
・社員への特殊備品の貸し出し対応、備品発注等
・オフィスビルの対応(設備点検、各種、書類申請対応など)
【魅力】
・人事総務部は少数精鋭の組織です。抽象度の高い戦略・企画業務だけでなく、リアルに現場に影響を与える取り組みにも関わりますので、会社がより良くなっていく手ごたえを感じられます。また、新しく25年3月より、開所したばかりのオフィスでの勤務をメインに、本社人事と連携しながら、労務~採用~育成まで幅広い領域を事業部専任として担っていただきます。
・代表をはじめ、役員、部長、マネージャーも距離が近いので、採用や人材開発に関する相談もしやすい環境です♪
・人事のひとつの領域に特化するのではなく、労務、採用、育成といった広範囲な範囲を広く扱うことでキャリアアップが図れるポジションです。また、事業部としても、新しい試みとなります。新しいアイデアや提案はやってみよう!と受け入れる文化がありますので、少しでも気になったことはどんどん声を上げてほしいと思います!
【募集背景】
・事業拡大による、部門の体制強化のため
【組織構成】
・人事総務部 部長(GM)1名
- マネージャー1名(労務)
- メンバー1名(採用、組織開発)
- RPO2名※業務委託(採用)
- 行政書士1名 ※業務委託(法務)
・第二事業部
‐ 執行役員1名、部長(GM)1名、マネージャー1名、メンバー17名
【管理本部】人事総務部_労務総務(メンバー~リーダー)
労務スペシャリスト_労務領域を極めていきたい方|リモート〇
# 仕事内容
人事、総務、法務を管轄する人事総務部門のプレイヤーとして【労務業務】を中心にお任せいたします。労務の専門スキルを磨いていきたいという方を募集しています。
100名程度の規模になるため、意欲的に幅広い領域で活躍したい方に合っています。現場との距離が近く風通しの良い職場です。
【具体的な業務内容】
♢労務業務
・入退社の手続き
・勤怠の手続き(Touch on Time)や、残業時間の集計
※ゆくゆくは残業時間を減らす企画なども考えられるようになってもらいたいと思います
・各種社会保険の手続き
・給与計算などは慣れてきたら徐々にマネージャーと分担していただく想定
※その他、ご経験に合わせてお任せできるところから順次お任せします
※人事総務部マネージャーの支援の下、業務に徐々に慣れていただく想定
※労務管理システムは、SmartHR社を利用しています
♢総務業務(人事総務部全員で分担しています)
・オフィス環境整備やクリンリネス
・社員への特殊備品の貸し出し対応、備品発注等
・オフィスビルの対応(設備点検、各種、書類申請対応、押印対応など)
♢法務業務
・人事総務部GMが兼任しており、クラウドサインや押印、質問が来た際の対応のサポート業務
※行政書士に相談できるので、事前知識は一切不要です
【魅力】
・少数精鋭の組織です。抽象度の高い戦略・企画業務だけでなく、リアルに現場に影響を与える取り組みにも関わりますので、会社がより良くなっていく手ごたえを感じられます。社長をはじめ、役員、部長、マネージャーも距離が近いので、採用や人材開発に関する相談がしやすい環境です。
・ひとつの領域のみに特化するのではなく、労務領域全般の知識・経験を習得でき、汎用性のあるスキルを身に着けることが可能です
【課題】
・現状はマネージャーひとりで細かい運用まで社労士と連携して行っているため、企画戦略が後手に回っています。マネージャーと分担し、労務領域として積極的に企画戦略を練って、実行に移していく必要性を感じています。
・また、管理部門(コスト部門)ですので、業務の効率化や無理無駄を省き、経費最小価値最大の考えと、社員がお客様であることを忘れずに、社員に寄り添える強い人事総務部を一緒に目指していただける方をお待ちしています!
※直近1年間での取り組みの例(一例です)
・階層別研修の企画(今後運用フェーズに入ります)
・人事評価制度改定
・全社行動指針の刷新
・採用管理ツールの入れ替え、適性検査の入れ替え
・労務管理システムの新規導入
・障がい者雇用促進に向けた、ウィズダイバーシティ協会への加入
・パルスサーベイの刷新
・メンター/OJT制度の導入(新卒、中途)
・社員プロフィール整備、月1コンディションチェックの導入
・副業規定、リファラル規定の策定
【募集背景】
・事業拡大による、管理部門の体制強化のため
【組織構成】6名※社員3名
・人事総務部 部長(GM)1名
- マネージャー1名(労務)
- メンバー1名(採用、組織開発)
- RPO2名※業務委託(採用)
- 行政書士1名 ※業務委託(法務)
アルムナイ採用:退職者リターン制度
【アルムナイ採用】オープンポジション|卒業してパワーアップした元NEWSBASEメンバーの再チャレンジ大歓迎♪
# 仕事内容
NEWSBASEでは、過去に在籍していた元社員を対象とした「カムバック制度」を導入しています。
一度はキャリアのために別の道を選んだ皆さんが、再び活躍できる場を整えています。
知見を広げた今だからこそ、より大きな挑戦ができるかもしれません!
【カムバック制度の概要】
・対象:退職後10年以内/正社員での就業期間が1年以上ある方
・職種:オープンポジション
・条件:過去の在籍実績・意欲を評価した選考プロセス
ご相談・ご応募は本フォームまたは人事宛まで♪
# その他
◆教育制度
2024年下期より、階層別研修の具体的な企画推進を進めており、マネジメント層の支援も積極的に行っております。また、2025年新卒採用より、人事研修を充実させていき、メンターやOJTトレーニングも推進しています。管理本部の体制も大きく変わり、最前線で活躍している事業部を支える体制の構築を進めているフェーズです。
◆業績 2025年度末にはわずか2年でV字回復を果たしています!
ここからさらなる事業成長・拡大を見込んでおります!
#選考内容
※カジュアル面談→最終面接+適性検査
※応募時期や状況によっては、選考内容が多少異なります
#所属/職務備考
(変更の範囲)会社の指示する業務