【事務アルバイト】法務チームの書類管理・データ入力中心/ブランクOK
仕事概要
■募集背景と概要
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MOON-Xでは、事業成長に伴い日々の社内サポート・オフィス運営業務が増加しており、これらの業務を担っていただける事務アシスタント・オフィスサポート職を募集しています。まずは 法務チームの事務サポートを中心に、オフィス内で発生する事務・庶務業務を幅広くご担当いただく予定です。
業務内容としては、書類管理、SaaSやコミュニケーションツールを活用したタスク管理、会議やランチの手配、備品管理、オフィス環境の整備などが中心です。特別な専門知識は必要ありませんが、正確さ・丁寧さ・気配りを大切にしながら業務に取り組める方を歓迎します。
また、ご本人の希望や適性に応じて、担当する領域を広げていくことも可能です。社内メンバーにとって 信頼されるサポート役 としてご活躍いただけることを期待しています。
■ 具体的な仕事内容
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法務チームの事務サポート
・契約書や社内文書の管理(PDF化・ファイリング・データ整理など)
・文書作成サポート(押印処理など)
・SaaS(バクラク)やコミュニケーションツール(Slack)を使用したタスク管理・進捗管理
・書類の準備や簡易的なデータ入力 など
コーポレートチームのプロジェクトサポート
・会議の設定や社内連絡
・資料作成サポート
・スプレッドシートを用いた入力/集計などの事務作業
オフィス運営に関わる事務・庶務業務
・郵送物の受発送・内容確認
・備品・書類の整理整頓
・オフィスで発生する事務・庶務業務全般
社内メンバーへのサポート業務
・会議やランチの手配など、日常的なサポート
・稟議起案・経費精算など、社内手続きサポート
・業務社内連絡や調整のサポート など
変更の範囲:会社の定める業務の範囲による
必須スキル
・社会人経験2年以上、および事務・庶務経験1年以上
※業界・職種不問/ブランクのある方も歓迎
・Word/Excel/Google Workspace(Gmail、Docs、Drive など)の基本的な操作経験
・Slackなどのコミュニケーションツール、新しい業務ツールやSaaSの利用に柔軟に対応できる方
歓迎スキル
・法務部門、または弁護士事務所でのパラリーガル・アシスタント経験
・役員秘書、部門アシスタント、営業アシスタント、総務でのサポート経験
・ビジネスレベルの英語読解・文書作成スキル
・バクラクやクラウドサインなどの業務系SaaSの利用経験
・Slackを活用したチームコミュニケーション経験
求める人物像
• 細かい作業にも丁寧に取り組める方
• 高いホスピタリティ精神をお持ちで、主体的にサポートに動ける方
応募概要
| 給与 | 時給1,500円-2,400円 ※経験・スキルに応じてご相談可能 |
|---|---|
| 勤務地 | 〒108-0074 東京都港区高輪4-10-18 京急第1ビル 13F(WeWork 品川内) アクセス:JR 各線 品川駅(高輪口) 徒歩1分、京急線 品川駅 徒歩1分 受動喫煙対策:屋内原則禁煙(建物内喫煙スペース有) 変更の範囲:会社の定める範囲 |
| 雇用形態 | アルバイト |
| 勤務体系 | シフト勤務 ・9:30~18:30の間、1日4時間、週3日 ~ 応相談 ※上記時間内での勤務時間であれば、勤務時間は相談可能です。 ・勤務時間事例 ・10:00~12:00&13:00~15:00 ・11:00~12:00&13:00~16:00 ・13:00~17:00 |
| 試用期間 | なし |
| 福利厚生 | ・社会保険加入条件は法令に準じます ・通勤手当 ・リモートワーク手当あり(5,000円/月)※条件あり ・年1回の定期健康診断あり(社会保険加入者のみ) ◎服装は、オフィスカジュアルであれば私服可 ◎ドリンク飲み放題/コーヒー・紅茶・牛乳・水など |
企業情報
| 企業名 | MOON-X Group |
|---|---|
| 設立年月 | 2019年 |
| 本社所在地 | 東京都港区高輪4-10-18 京急第1ビル 13F WeWork品川 |
| 資本金 | 100,000,000円 |
| 従業員数 | 269名(グループ会社/役員含む) 2025年7月現在 |