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バックオフィス全般

【未経験歓迎】急成長中の事業を支えるバックオフィス業務をあなたの経験に合わせてお任せ
【未経験歓迎】急成長中の事業を支えるバックオフィス業務をあなたの経験に合わせてお任せ ――――――――――  具体的な仕事内容 ―――――――――― ◎人事業務 ■全社の採用企画~実行まで ・求人媒体選定や掲載までのフォロー ・採用面接調整 ※社内外との調整あり ■応募者とのやりとり ・中途・アルバイト・業務委託を担当 ■入社手続き、研修 ・内定出しから入社までのフォロー ・入社手続きの研修 ・社内システム等のPC初期設定 など ◎労務業務 ■給与作成、経費精算チェック、勤怠管理 ■スタッフ登録 個人情報入力・契約書・入退社手続きなど ■データ入力 時給管理や労務情報などを管理 ■社内イベント企画実行 ■備品発注、PC初期設定 ■福利厚生企画、対応 ◎総務業務 ■オフィス管理(郵便物対応、備品・消耗品管理、社内設備管理) ■書類・文書管理(契約書・社内文書管理、スキャン・ファイリング、各種申請書類整理) ■支払い・事務手続き(領収書・請求書管理、支払依頼・振込設定、発注書・請求書内容確認) ■外部対応・社内サポート(役所等への書類提出・取得、社内問い合わせ対応、社内環境整備) ◎法務業務 ■契約書レビューを中心とした企業法務実務 ■新規事業・取引スキームの法的リスク整理 ■労務・コンプライアンス案件の初期対応、顧問弁護士等との連携 ■社内ルール・情報管理・反社チェック体制の整備 ■事業部門と伴走する予防法務 ――――――――  当社について ―――――――― ◎成長分野ながら競合が少なく、実績は業界トップクラス! ◎インバウンド需要の拡大で、前年比収益80%増! ◎東京・大阪を中心に全国で50棟 のホテル・旅館を運用中! 当社は「暮らすように泊まれる」アパートメントホテルの企画・開発・運用を一貫して手がけるスタートアップ企業です。 全国で約50棟のホテル・宿泊施設を展開しており、訪日外国人向け中長期滞在のニーズに応える施設づくりを行っています。 チーム組織構成 20代~30代のメンバーを中心に活躍しています。役職に関わらず「○○さん」と呼び合う関係性で、フラットなコミュニケーションが取れる環境です。 定着率 97%以上
バックオフィス全般

人事採用アシスタント

【アルバイト・パート】人事採用アシスタント/職種未経験歓迎/週3日〜OK/時給1300円~
✅ 職種未経験歓迎 ✅ 週3日〜OK!10時出勤で通勤ラッシュ回避 ✅ 採用に関する専門性が身につけられる ✅ 平均年齢29.2歳の若手メンバー中心 ✅ 観光業界で急成長中の注目企業 【具体的な仕事内容】 ● 採用アシスタント業務 ・面談、面接の日程調整、および候補者や広告代理店との連絡 ・採用進捗の管理、求人票の作成・管理 ・採用媒体を用いた候補者のソーシング(スカウト等)や運用サポート ● 人事施策・事務サポート ・入退社関連の事務手続き ● その他総務業務 利用ツール:Slack、Google Workspaceなど 【仕事のポイント】 ⭐採用経験を活かせる・磨ける! ⭐社員登用制度あり ⭐ITリテラシーを駆使する環境で、効率的に業務を進められます!

営業事務

【キャリアアップ◎】物件オーナーと営業の橋渡し役 売上管理のスキルを身に付けて成長できる!
【好待遇◎】営業事務をお任せします/売上管理など 具体的な仕事内容 当社は「暮らすように泊まれる」アパートメントホテルの企画・開発・運用を一貫して手がけるスタートアップ企業です。 訪日外国人向け中長期滞在のニーズに応える施設づくりを行っています。 ――――――  仕事内容 ―――――― 物件オーナー様と当社営業の打ち合わせの取りまとめや、各物件の売上管理をお願いします。 月の前半と後半で業務内容が異なります。 【メイン業務(月末~翌月15日まで)】 精算書対応が主となります。 ■物件クライアント向けの売上管理・明細作成 ■物件クライアントの売上明細作成 ■明細に関するクライアントからの質疑応答/修正対応 ■各物件の営業担当・オペレーションチームとの連携・調整 ※宿泊ゲストとの直接のやり取りはありません ※物件オーナー様、クライアント様とのやり取りはあり <売上明細作成に含む確認内容> 清掃回数/通信費(固定Wi-Fi/ポケットWi-Fi)/備品・消耗品/OTAサイト(Airbnb、Booking.com 等)の売上/AirHost One を使用したデータ確認/予約に関する調整金の確認/トラブル対応調整 など 各物件を所有する法人のお客様ごとに必要事項を記載し、領収書明細などのデータ送付などを行います。 現在は約100件弱の物件クライアントの精算書作成・送付を2,3名で担当しています。 チームで協力しながら役割分担し、毎月の期限内に正確な精算書を作成・送付しています。 ※繁忙期や確認事項が多い月でも、進捗共有を行いながらフォローし合う体制を整えています。 【サブ業務(15日~月末まで)】 ■売上明細をもとにした会社全体の収支管理 ■予算/実績(予実)資料の作成 ■物件ごとの備品・消耗品の発注管理 ■一部総務業務 【その他(不定期)】 ■電気・ガス等ライフラインの契約管理(自社物件のみ) ――――――――――  ポジションの魅力 ―――――――――― ◎売上管理のスキルが身に付く 毎月100件以上の明細作成を行っています。 多数の物件管理を経験できるので、売上管理のスキルを身に付けることが可能です。 ◎幅広い領域が学べる 不動産、ホテル、観光、インバウンド・行政など多角的な知識・視点が身につきます! チーム組織構成 20代~30代中心に活躍中! 気さくなメンバーばかりです♪ 定着率 97%以上
営業事務