オフィスマネジメント事業部 の求人一覧 - 株式会社ヒトカラメディア

オフィスビル入居テナントのユーザー体験を最大化し、その企業の成長のサポートをするお仕事です。 ヒトカラメディアでは、ビルや街は作るだけではなく、「その後いかに価値を高めるのか」が重要だと考えています。 オーナー様の多様なニーズを汲み取り、様々なテナントを誘致した後も、顧客（テナント）とのコミュニケーションを常に図り、満足度を高め、街に集う全ての人々に対して「安全・安心・快適・清潔」な環境を提供することでビルの価値や評価を高めています。 あなたには、オフィスビルを「資産」と捉え、経営・戦略的に価値最大化が図れる管理・運営をお願いします。 ＜業務詳細＞ ■オフィス・テナントの入退去管理、手続き ■入居企業とのコミュニケーション ■設備の不具合に対する対応 ■オーナーへの提案やレポーティング ■契約やお金の管理 ■新規物件のオペレーション構築 ★コミュニティを生み出す“やりがい”を。 お任せするのは一般的なテナント窓口業務、請求出納業務、建物管理業務などがベースですが、そのひとつひとつの業務領域が限りなく広いのが特徴です。 例えば、テナント窓口業務においては、入居いただいている居室の不具合の対応もすることがあれば、時には「ビジネスパートナーとしてこういう企業を探している」という声にも柔軟に対応することも。 また、建物管理業務では、マイナスをゼロにする修繕・補修を行うこともあれば、「こんな備品があった方が、テナントさんにとって過ごしやすいのでは」といった、アイデアを活かしたご提案を行うこともあります。 いちテナントへの個別対応だけではなく、テナント同士のコミュニティ作りも担うなど、新しいオフィスビルの企画・運営に自由度高く携われるこの環境下でなら、「運営・管理業務の枠を越えて働きたい」「自分の意見を活かしながら活躍したい」「クライアントにもっと寄り添った働き方がしたい」そんな想いを実現することが可能です。

オフィスビル入居テナントのユーザー体験を最大化し、その企業の成長のサポートをするお仕事です。 ヒトカラメディアでは、ビルや街は作るだけではなく、「その後いかに価値を高めるのか」が重要だと考えています。 オーナー様の多様なニーズを汲み取り、様々なテナントを誘致した後も、顧客（テナント）とのコミュニケーションを常に図り、満足度を高め、街に集う全ての人々に対して「安全・安心・快適・清潔」な環境を提供することでビルの価値や評価を高めています。 あなたには、オフィスビルを「資産」と捉え、経営・戦略的に価値最大化が図れる管理・運営をお願いします。 ＜業務詳細＞ ■オフィス・テナントの入退去管理、手続き ■入居企業とのコミュニケーション ■設備の不具合に対する対応 ■オーナーへの提案やレポーティング ■契約やお金の管理 ■新規物件のオペレーション構築 ★コミュニティを生み出す“やりがい”を。 お任せするのは一般的なテナント窓口業務、請求出納業務、建物管理業務などがベースですが、そのひとつひとつの業務領域が限りなく広いのが特徴です。 例えば、テナント窓口業務においては、入居いただいている居室の不具合の対応もすることがあれば、時には「ビジネスパートナーとしてこういう企業を探している」という声にも柔軟に対応することも。 また、建物管理業務では、マイナスをゼロにする修繕・補修を行うこともあれば、「こんな備品があった方が、テナントさんにとって過ごしやすいのでは」といった、アイデアを活かしたご提案を行うこともあります。 いちテナントへの個別対応だけではなく、テナント同士のコミュニティ作りも担うなど、新しいオフィスビルの企画・運営に自由度高く携われるこの環境下でなら、「運営・管理業務の枠を越えて働きたい」「自分の意見を活かしながら活躍したい」「クライアントにもっと寄り添った働き方がしたい」そんな想いを実現することが可能です。

▼仕事概要 オフィスビルや商業ビルに「どんな企業に入ってもらうか」「どうしたら選ばれるか」を考えながら、空間の魅力を最大限に活かす“場づくり”を行う仕事です。 建物の特性や立地、地域性、企業のニーズなどを踏まえたうえで、入居テナント（＝企業）を誘致・サポートし、ビルの価値を高めていくことがミッションです。 具体的には… 【1】空室のあるオフィスビルの担当になる 例えば、都心の築10年のオフィスビル。5階に空室があるとします。 →「このビルに合うのは、IT企業？士業事務所？スタートアップ？」と考えるところからスタート！ 【2】テナント（企業）を誘致 仲介会社に「この物件、こんな企業さんに合いそうですよ」と紹介依頼 興味を持った企業には、物件の魅力や使い方を提案（オンライン・内見など） 賃料・契約期間・設備条件などの調整 入居が決まったら、社内外の関係者と連携してスムーズに入居できるよう準備 【3】ビルの魅力を高める施策を考える 「古さを逆手にとって“レトロモダン”なリノベにしよう」 「共用ラウンジをつくって、働く人同士の交流を生もう」 「トイレが古いから女性に選ばれづらいかも？」など、課題改善の提案も！ 【4】入居後もフォロー テナント企業と定期的にコンタクトをとり、満足度を確認 「もう1フロア借りたい」「会議室を増やせないか」などの相談対応 ビルオーナーや管理会社とも連携し、長く快適に使ってもらえる環境を整える ▼仕事のイメージ例 【事例1】 地方から東京進出を目指すITベンチャー。駅近の中規模オフィスを探している。 → 建物の「拡張しやすい構造」「ネット環境の整備」などを訴求し契約に成功！ 【事例2】 女性社員が多い企業を誘致したいが、共用部が古い… → トイレ・照明のリニューアルを提案。実行後、問い合わせが倍増。

ヒトカラメディアでの「リーシング」というお仕事は、オーナーから物件をお預かりして、ただ空室を埋めるだけのお仕事ではありません。 そこにどんなテナントが入居するのか、その影響がどう街に広がっていくのかによって、街の景色を変えていくこともできます。 私たちは、不動産オーナーから、まち/エリアやビル丸ごとの企画段階からご相談いただくことも多いです。 「オーナーがビル運営を通じて何を実現したいのか？」 「どのような企業に入居して欲しいのか？」 などなど、まずはオーナーと膝を突き合わせて目指すゴールを設定し、描いたビジョンや構想を形にしていくために、こちらから積極的に入居テナントを探しにいきます。 また、企画の際には「ビルを実際に使う企業、人が「働く場」に何を求めているのか？」など入居者目線もしっかり捉え、貸し方や賃貸条件を決定していきます。 他物件との差別化が図れるような内装付きオフィスの企画やリーシングもヒトカラメディアの強みです。 社内にプランニングチーム、施工チームがいる為、チームを横断したプロジェクトに携わる機会も多いため、必然的に内装や工事、プロパティマネジメントの経験や知識が身に付きます。 不動産業界は、古くからある慣習も多いですが、尊重すべきものは尊重しながら、オーナーにとって、入居者にとって、そのまちにとって、最善の「あり方・やり方」がまだまだあると考えています。それを徹底的に追求しながら、これからさらに業界をアップデートしていこうと思っています。 そこにワクワクしていただける方、ぜひお待ちしています！ 【業務詳細】 ・募集準備業務（オーナーヒアリング、競合物件調査、ビルの強み・弱み分析、リーシング戦略提案、CGパースや写真を用いた物件資料作成） ・募集業務（仲介会社への情報発信、内見対応、反響をもとにリーシング戦略アップデート） ・契約業務（申込企業審査、契約条件調整、契約書作成、契約業務、引き渡し） 【PRポイント・得られる経験】 ◆他物件との差別化が図れるような内装付きオフィスの企画やリーシングができる ◆社内にプランニングチーム、施工チームがいる為、チームを横断したプロジェクトに携わる機会も多いため、必然的に内装や工事、プロパティマネジメントの経験や知識が身に付きます ◆ご希望に応じて若手メンバーの育成やチームマネジメントのキャリアパスも選択可能