【業務委託 / アルバイト】HERP Hire_事務アシスタント

◆HERPについて
「採用を変え、日本を強く。」をミッションに掲げ、企業と人材の最適なマッチングを実現するため、採用領域のさまざまなステークホルダーに向けて複数のサービスを開発・提供しているHR Tech企業です。

デジタル人材採用を加速する採用管理システム『HERP Hire』や、タレントプール管理システム『HERP Nurture』、オンライン完結型リファレンスチェックツール『HERP Trust』、人材紹介システム『ジョブミル』などを提供しています。

主力ビジネスである『HERP Hire』は、IT企業を中心に東証一部上場企業まで2,000社以上の導入実績があります（2024年6月現在）。

◆募集背景
事業拡大に伴い、セールス / カスタマーサクセス組織の各種事務業務をお任せできる方を募集します。

◆業務内容
セールス / カスタマーサクセスチームが商談・提案に集中できるよう、受注後の事務処理から請求、顧客とのやりとりまでを幅広くサポートいただくポジションです。単なる入力代行ではなく、メンバーと一緒に案件を前に進める役割を担っていただきます。

• プロダクト運営に関わる事務業務
• 受注処理、請求書発行等の営業事務
• 上記に伴う、顧客およびパートナー企業とのテキストコミュニケーション

※これまでのご経験に応じてお任せする業務範囲を調整させていただきます。

◆チーム
正社員・業務委託メンバー含め20名近くのバックグラウンドの違う仲間が活躍中です。
フルリモートで働くメンバーも多く、子供の送り迎えでの中抜け等、柔軟にご相談が可能です。

◆働く環境としての魅力

• ご自宅やお好きな場所からリモートワークで業務を進めることができます
• 正社員・アルバイト等、役職に関わらずカジュアルなコミュニケーションを主とした組織文化です

◆使用ツール

• salesforce（CRM）
• Slack（コミュニケーション）
• Notion（ドキュメンテーション）
• Google Workspace（グループウェア）

• 営業事務、事務職の実務経験
• 基本的なPCスキル（メール、スプレッドシート等）
• 社内外の関係者と円滑にコミュニケーションできる方

• Salesforceなどのクラウド型営業支援ツール（SFA/CRM）の利用経験
• freeeまたは他の販売管理／会計ソフトでの請求・経理業務経験
• SaaS／IT業界での就業経験

• 細やかで正確な事務処理ができる方
• 状況に応じて優先順位をつけ、主体的に動ける方
• ツールの活用や業務改善に前向きに取り組める方