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【週3出社→リモート可】ECのシステム事務|受注・在庫データの管理(物流経験不問)
■ ポジション概要
食のD2CブランドGREEN SPOONで、受注・在庫システムのデータ管理と、
社内の各チームからの相談・依頼をまとめて受ける「窓口役」をお任せします。
マーケティング、CS、商品開発などのチームからは、
「この商品の設定を変えたい」「このデータを出してほしい」といった依頼が毎日届きます。
その内容を整理し、システムへの登録・設定やデータ集計で形にしていくお仕事です。
社内のいろいろなチームと関わるので、各チームから頼りにされるポジションです。
※プログラミングやシステム開発は行いません。
既存の受注・在庫システムを使った登録・設定・データ管理が中心です。
■ 業務内容
・社内の依頼窓口:各チームからの依頼をSlackで受け、整理・優先順位付けをして対応・進捗共有
・システム管理事務:受注・在庫管理システム(ロジレス)への商品情報の登録や、各種設定の変更
・データ管理:受注・出荷データの日次チェックと、気になる点があった際の原因確認・関係者への共有
・集計・資料作成:実績データの集計と社内資料の更新
・業務改善:手順書の整備や、スプレッドシートを使った作業の効率化(ご経験に応じて)
■ こんな経験が活かせます
・営業事務・受発注事務などで、基幹システムを使って入力・管理をしていた経験
・ECサイトでの商品登録や受注処理の経験
・WMS(倉庫管理システム)や受注管理システムの操作経験
・業務システムへのデータ入力・登録の経験(業界は問いません)
↳物流業界での経験は必須ではありません。
システムを正確に扱えること、関係者と円滑にやりとりできることを重視しています。
■ 働き方
・業務に慣れるまで(目安:入社から3ヶ月程度):週3日 広尾オフィスへ出社
・業務に慣れた後:フルリモートも可能(ご希望に合わせて相談)
※最初はチームと近い距離で業務を覚えていただき、その後は柔軟な働き方に移行できます。
■ 雇用形態
アルバイト・パート / 業務委託 / 契約社員
※ご希望やスキルに応じて契約形態をご相談いただけます。
■ 勤務時間
10:00〜16:00(実働5時間 / 休憩1時間)
残業:月平均10時間程度
■ 休日・休暇
完全週休2日制(土・日)、祝日、その他会社が定める休日
■ 給与・待遇
時給制:経験・能力を考慮の上決定します
交通費:規定支給(出社時)
服装・髪型:自由
■ 勤務地
東京都渋谷区広尾(業務に慣れた後はリモート相談可)