【週3出社→リモート可】ECのシステム事務｜受注・在庫データの管理（物流経験不問）

■ ポジション概要 食のD2CブランドGREEN SPOONで、受注・在庫システムのデータ管理と、 社内の各チームからの相談・依頼をまとめて受ける「窓口役」をお任せします。 マーケティング、CS、商品開発などのチームからは、 「この商品の設定を変えたい」「このデータを出してほしい」といった依頼が毎日届きます。 その内容を整理し、システムへの登録・設定やデータ集計で形にしていくお仕事です。 社内のいろいろなチームと関わるので、各チームから頼りにされるポジションです。 ※プログラミングやシステム開発は行いません。 　既存の受注・在庫システムを使った登録・設定・データ管理が中心です。 ■ 業務内容 ・社内の依頼窓口：各チームからの依頼をSlackで受け、整理・優先順位付けをして対応・進捗共有 ・システム管理事務：受注・在庫管理システム（ロジレス）への商品情報の登録や、各種設定の変更 ・データ管理：受注・出荷データの日次チェックと、気になる点があった際の原因確認・関係者への共有 ・集計・資料作成：実績データの集計と社内資料の更新 ・業務改善：手順書の整備や、スプレッドシートを使った作業の効率化（ご経験に応じて） ■ こんな経験が活かせます ・営業事務・受発注事務などで、基幹システムを使って入力・管理をしていた経験 ・ECサイトでの商品登録や受注処理の経験 ・WMS（倉庫管理システム）や受注管理システムの操作経験 ・業務システムへのデータ入力・登録の経験（業界は問いません） 　↳物流業界での経験は必須ではありません。 システムを正確に扱えること、関係者と円滑にやりとりできることを重視しています。 ■ 働き方 ・業務に慣れるまで（目安：入社から3ヶ月程度）：週3日 広尾オフィスへ出社 ・業務に慣れた後：フルリモートも可能（ご希望に合わせて相談） ※最初はチームと近い距離で業務を覚えていただき、その後は柔軟な働き方に移行できます。 ■ 雇用形態 アルバイト・パート / 業務委託 / 契約社員 ※ご希望やスキルに応じて契約形態をご相談いただけます。 ■ 勤務時間 10:00〜16:00（実働5時間 / 休憩1時間） 残業：月平均10時間程度 ■ 休日・休暇 完全週休2日制（土・日）、祝日、その他会社が定める休日 ■ 給与・待遇 時給制：経験・能力を考慮の上決定します 交通費：規定支給（出社時） 服装・髪型：自由 ■ 勤務地 東京都渋谷区広尾（業務に慣れた後はリモート相談可）

・業務システム（基幹・受注・在庫管理システム等）へのデータ入力・登録の実務経験 ・Excel / Googleスプレッドシートでデータを加工・チェックできる方（VLOOKUP等） ・Slack等のチャットツールで、複数部署とやりとりしながら仕事を進めた経験 ・判断に迷うことが起きたとき、状況を整理して報告・相談できる方 ・入社後の一定期間、週3日広尾オフィスに出社できる方

・WMS、受注管理システム（ロジレス、ネクストエンジン等）の操作経験 ・EC事業者や3PLでの受注・出荷業務の経験 ・楽天市場・Amazon等のECモール運用経験 ・Excelマクロ等を使った定型作業の効率化経験 ・外部パートナー（倉庫・システム会社等）との連絡・調整経験 ・手順書の作成や業務改善を自分から提案・実行した経験

・「誰に・何を・いつまでに」を整理して動ける方 　↳いろいろなチームから依頼が届くので、内容を確認し、優先順位をつけて進めるのが得意な方を歓迎します。 ・地道な作業も、正確さにこだわって取り組める方 　↳商品情報や設定が1つ違うだけで、お客様に届く商品に影響が出ます。 　確認を面倒がらず、丁寧に積み重ねられる方に向いています。 ・「ちょっと気になる」をそのままにしない方 　↳データやいつもの作業で違和感に気づいたら、早めに原因を確認して共有できる方。 　トラブルを小さいうちに防ぐことが、このポジションの大切な役割です。 ・相手の立場に立って、わかりやすく伝えられる方 　↳システムに詳しくないメンバーからの相談も多いため、 　「何ができて、何が難しいか」をかみくだいて伝えられる方が活躍できます。 ・変化の多い環境を前向きに楽しめる方 　↳新商品の発売やキャンペーンなど、事業のスピードに合わせて業務も変わっていきます。 　決まったやり方にこだわらず、柔軟に対応できる方を歓迎します。 ・「食」やブランドづくりに関心がある方 　↳自分の仕事が、お客様の食卓に商品を届ける仕組みを支えている。 　そんな実感を持ちながら働きたい方にぴったりです。