【経営管理スタッフ】バックオフィスの要となる部門で、契約・会計知識を磨こう
仕事概要
<配属予定部署>
経営管理本部 経営管理グループ
<業務内容>
財団におけるバックオフィスの要である経営管理本部の経営管理グループにて、契約調整や会計管理に関する業務を担っていただきます。
組織内外で様々な関係者と関わりながら、機動的に業務を処理していただきます。
具体的な業務内容は、以下の通りです。
1.会計管理(一例)
〇 金銭・物品・固定資産の管理(固定資産や物品の所在の現物確認など)
〇 会計処理及び仕訳データの入力作業(請求書、給与データ、従業員立替旅費等のデータから起票して仕訳の入力、請求書とりまとめから支払、月次決算補助、税務補助など)
〇支払いデータの集計及び登録作業(支払い書類のチェック、請求書の取りまとめ、集計表の作成、インターネットバンキングの処理など)
2.契約調整・管理(一例)
〇 契約に関する業務(担当部署からの契約希望の取りまとめ・調整、契約書・請書等の作成、仕様書の確認、発注予定業者への見積依頼や、業者との連絡調整など)
〇 上記に関連する資料作成・入力(Excel)、データ整理 など
※経験や適性に応じて業務をお任せします。
(変更の範囲)
従事すべき業務の変更予定はありません。
<採用予定人数>
若干名
<選考方法>
書類選考、面接
※一部ポジションでは、選考プロセスの中でリファレンスチェックを行うことがあります
<その他 参考資料>
団体の理解を深めていただくうえで以下ご参照ください
▼GovTech東京 公式オウンドメディア(note)
職員の紹介や業務のやりがい、組織カルチャーなど職員の声をお届けしています。
https://note.govtechtokyo.jp/
▼GovTech東京 民間出身者が行政DXに奮闘(外部メディア記事)
https://reskill.nikkei.com/article/DGXZQOLM1660X0W4A210C2000000/
▼2024年1月号 トピックス 東京都とGovTech東京が考える、行政DXの未来(外部メディア記事)
https://www.iais.or.jp/ais_online/online-articles/20240109/202401_01/
▼【対談】“爆速”で進む行政DXの真髄「変革とはマーケティングである」──GovTech東京理事長 宮坂学・LayerX CTO松本勇気(外部メディア記事)
https://say-yosoro.com/article/20231019/
必須スキル
〇 民間での契約業務の経験(官公庁との契約経験もあれば尚可)
〇支払業務の経験
〇会計ソフトを使用した仕訳の登録及び月次決算の経験
〇 基本的なPCスキル(Excel、Word、PowerPoint)
〇 ステークホルダーと円滑に意思疎通可能なビジネス文章作成能力、コミュニケーション能力
求める人物像
〇 GovTech東京と東京都が牽引するDX推進事業への強い共感
〇 高いコンプライアンス意識、誠実かつ公平に対応する姿勢
〇 フットワークが軽く、スピード感を持って業務に取り組むことができる方
〇 周囲と円滑にコミュニケーションをとりながら、気持ちよく協働できる方
〇 期限を守りながら、正確に業務を遂行できる方
〇 自身を取り巻く環境や状況の変化に順応し、成長に繋げることができる方
〇 能動的に考え、行動し、責任感を持って業務を完遂できる方
応募概要
給与 | 月給:26万円 ~31万円 ※ 給与は経験に応じて決定します。 想定年収:365万円 ~430万円※賞与(年2回)含む ※賞与は標準評価に基づいた金額を想定。賞与額は評価により変動します。 |
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勤務地 | 一般財団法人GovTech東京 本社 東京都新宿区西新宿2丁目4-1 新宿NSビル24階 ※勤務地変更の予定はありません。 ※業務の状況に応じてリモート勤務をすることも可能です。 |
雇用形態 | 契約職員 |
勤務体系 | フルフレックスタイム制 (フレキシブルタイム7:00~22:00、標準労働時間8時間、休憩1時間) 【契約期間】 採用の日から2026年3月31日まで (勤務実績考慮の上、1年毎に更新を最大4回行い、2030年3月31日まで更新することができます。) 【休日・休暇】 土曜日、日曜日、国民の祝日、年末年始(12月29日から1月3日まで)、その他団体が定める日 年次有給休暇20日(初年度は、入職月によって変動) 慶弔休暇、特別休暇 【受動喫煙防止措置の状況】 オフィス内全面禁煙 |
試用期間 | あり(3ヶ月) |
福利厚生 | 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、介護保険、労災保険 |
企業情報
企業名 | 一般財団法人GovTech東京 |
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設立年月 | 2023年7月 |
本社所在地 | 東京都新宿区西新宿2丁目4−1 |
資本金 | 8億円 |
従業員数 | 約220名 |