━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 100名の組織を、300名に耐える組織へ。その土台をつくる。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 医療・介護・福祉業界に特化した採用代行サービス「medica」で、業界No.1規模・数千施設の導入実績を持つCyXen。 2026年8月に国内PEファンドからの投資を受け、IPOに向けた急拡大フェーズに入りました。 約100名の組織に対して、コーポレート部門はまだ立ち上がったばかり。 このポジションは、管理部長のもとで人事総務体制をゼロからつくる立ち上げメンバーの採用です。 入退社手続き、勤怠、給与、社会保険、規程整備、オフィス管理—— これらを「属人的にこなす」のではなく、AIとSaaSで「組織が拡大しても回り続ける仕組み」に変えていく。 それが、このポジションのミッションです。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ このポジションで得られる3つのこと ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ① 急成長組織の「土台づくり」を、立ち上げから経験できる IPOに向けて労務コンプライアンス、規程、評価制度の運用基盤を整えることは、上場審査の必須項目です。「整った会社で運用する」のではなく「整える側」を経験できるのは、この時期だけです。 ② 「AI×バックオフィス」の最前線に立てる 勤怠・給与・入退社手続きの自動化、AIを使った社内問い合わせ対応、SaaS連携によるデータ基盤の構築。従来型の総務・労務から、次世代のコーポレートへ。 ③ 20代・30代で管理部門の中核に 社員の8割が20代、役員平均年齢30.3歳。立ち上げメンバーとして体制をつくった人が、そのまま人事総務責任者・管理部門のマネージャーに進むキャリアパスがあります。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 具体的な業務内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【まず担っていただくこと】 🔸入退社手続き、雇用契約、社会保険・労働保険の手続き 🔸勤怠管理、給与計算（社労士と連携） 🔸労務SaaS・AIツールを活用した手続き・問い合わせ対応の自動化 🔸オフィス管理、備品・契約管理、社内イベントの運営 🔸社内規程・就業規則の整備 【習熟後に広げていくこと】 🔸IPOに向けた労務コンプライアンス体制の構築 🔸評価制度・等級制度の運用設計 🔸行動指針・カルチャーの浸透施策 🔸人事総務チームの体制構築・メンバー育成 現在は社労士と連携しながら業務を進めており、専門的な判断は専門家と協働できる環境です。 決まった型はありません。「今、何を仕組み化すべきか」を自分で考え、動ける方を歓迎します。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 数字で見る組織 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ・従業員数：約100名（平均年齢28歳、社員の8割が20代） ・役員平均年齢：30.3歳 ・導入実績：数千施設（業界No.1規模） ・コーポレート部門：立ち上げ期（本ポジションは中核メンバー採用） ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ CyXenが選ばれる理由 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ PEファンドが投資した、IPOを目指すベンチャー。管理部門の立ち上げを最初から経験できる ■ AIとSaaSを前提に、既存業務に縛られず仕組みをつくれる ■ 成果主義×抜擢文化。年次・学歴不問で、体制をつくった人が責任者になる ■ 経営陣・現場との距離が近く、部門を越えて助け合う文化 ■ 人手不足という社会課題を解決する事業。成果と意義を両立できる

【必須条件】 🔸社会人経験3年以上（業界・職種は問いません） 🔸ITツールへの抵抗がなく、新しいSaaSやAIツールを自分で触って使えるようになれる方 🔸複数の業務を並行して進め、優先順位をつけて対応できる方 ※人事総務未経験の方も歓迎します。専門知識は専門家との協働と入社後のキャッチアップで補える環境です。

【歓迎スキル】 🔸労務・総務・人事いずれかの実務経験 🔸労務SaaS（SmartHR、freee人事労務、ジョブカン等）の導入・運用経験 🔸生成AI・ノーコードツールを使った業務自動化の経験 🔸社会保険労務士、または衛生管理者などの資格 🔸ベンチャー企業での管理部門立ち上げ経験 🔸事業会社での簡単な情報システム管理の経験（アカウント管理、SaaSの導入・設定など）

【前提としてお伝えしたいこと】 管理部門はまだ立ち上げ期です。 決まった業務分担も、整ったマニュアルもありません。 「これは自分の仕事じゃない」と線引きせず、目の前の課題を拾い、仕組みに変えていく。 やったことがないことをやるのが当たり前で、それを特別だと思わない人を求めています。 【こんな人と働きたい】 🔸変化の速い環境で、臨機応変に動ける 🔸AIや新しいツールを面白がって触り、業務に取り込める 🔸「決められた業務をこなす」より「業務そのものを仕組み化する」ことに面白さを感じる 🔸細かい作業を正確にやり切る丁寧さと、全体を見て優先順位をつける視点の両方を持てる 🔸言われなくても自分でインプットし、専門家や社外の事例から学べる 🔸「管理部門の責任者になりたい」「組織づくりに関わりたい」という欲求がある 【こんな人には向きません】 🔸業務範囲が明確に決まった環境で働きたい 🔸仕組みや前例が整った大企業型の管理部門を想定している 🔸新しいツールの導入や業務の変更にストレスを感じる