株式会社ウィルグループの

【東京】外国人雇用支援、一般事務の求人

募集概要

# 業務概要 ## 業界や職種に特化した専門性の高いサービス > ウィルオブ・ワークでは、業界や職種に特化することで専門性の高いサービスを実現しています。 東証プライム市場上場企業のグループ会社で、外国人雇用支援や人材紹介を行なっているウィルオブ・ワーク グローバルマネジメントサービス事業部。 あなたには一般事務として、事務所内でのサポート業務を担当していただきます。 ●PC入力ができればOK！ 業務でPCを使った経験、データ入力ができればOKです♪ 特別な経験やスキルは一切必要ございません。 ●20代～30代の方が活躍中！ 業界未経験で活躍しているメンバーばかり！しっかとサポートする環境も整っています！ ●英語が話せなくてもOK！ 業務では日本語しか使いません。英語やアジア各国の言語が喋れなくても大丈夫です♪安心して応募してください！ 配属先：株式会社ウィルオブ・ワーク グローバルマネジメントサービス事業部 営業部 事業開発グループ # 具体的な業務内容 ### 一般事務・事務所内サポート ・スタッフとのメッセージ対応 ・顧客とのメール対応 ・社内システムへの入力 ・契約書、請求書の作成 ・外国籍人材のVISA申請書類の作成、準備 ┗既存フォーマットへの入力程度 ・書類郵送、回収業務 事務の仕事は、会社の縁の下の力持ち。細やかな気配りと正確さが、チームの発展につながります◎一つひとつの仕事が、必ず誰かの役に立つ。そんなやりがいを一緒に感じてみませんか？ ### （例）特定技能外国人採用の流れ （1）求人募集(電話、来社) （2）営業部担当との面接 （3）内定 （4）申請対応 （5）入社 ### （例）1日の流れ 10：00\~ 出社、スケジュール確認 スタッフへのメッセージ対応 顧客とのメール対応 12：00\~ 昼休憩 契約書作成 書類郵送・回収業務 VISA申請書類の作成 19：00\~ 退社 # 求める人物像 ### 業界未経験歓迎！ ＼PCへのデータ入力経験があればOK！／ ★専門的な知識やスキルは必要ありません！★ ### 歓迎スキル、経験 ・外国人雇用支援会社や日本語学校等での就業経験がある方 ・技能実習生監理団体での就業経験がある方 ・ExcelやPowerPointの操作ができる方 ・事務職での就業経験がある方 ### 期待する人物タイプ ・人の役に立つ仕事がしたい方 ・オープンで仲の良い職場で働きたい方 ・チャレンジ精神旺盛な方 ・キャリア志向の方 お客様や社内メンバーに対して、熱い想いを持っているホスピタリティ溢れる社員が多いです。 努力を認めてもらえる環境で仕事がしたい、チームメンバーと協力しあえる環境で働きたい、といった方には向いています！ [こちらをクリック](https://big-smile.willgroup.co.jp/) # 事業概要 _【配属先】グローバルマネジメント事業部_ 外国人関連サービスにおいては、2015年に留学生×食品製造派遣というかたちで 先発的に取り組み、早10年が経ち、多くの成功や失敗を経て、専門性を磨いて参りました。 今では食品製造だけでなく、物流、介護、建設領域とより多くのお客様へと外国人関連サービスを広げて参りました。 日本の基幹産業の人手不足を、特定技能をはじめとする外国人労働者の人材紹介、登録支援サービスで支えようと挑戦を続けて参りましたが、次なる挑戦に選んだのは「外食業・宿泊業」でした。 新型コロナウィルスの猛威により賑やかさが奪われましたが、コロナ禍以降、インバウンド需要の復活とともに外食業・宿泊業は再興を遂げ、市場成長を続けています。 ただし、市場成長に採用が追いついておらず、外食業では新規出店計画が進まない、店長が多店舗の管理を兼任。宿泊業では清掃が間に合わず客室の稼働率が下がるなど、成長を続けるための人手確保が急務となっております。 給与が低い、長時間勤務、シフト制など待遇や労働環境に多くの課題を残す業界だからこそ、人材の紹介に留まらず、求職者が入社されてからが本当のお付き合いと考えています。 企業・求職者のwin-winを目指した求人マッチング、定着のためのフォローアップ、入社後のキャリアアップ支援と、お客様や求職者とのLTVを長くし、入社でなく活躍をゴールにしたサービスをご提供し、お客様の事業の発展を支えていきます。 ## 未来像 ◆GM事業開発グループ 2030年コミットメント > _すべての人が対等な立場で助け合うWin-win-winな社会を創造し、_ > _誰もが安心して挑戦できる環境を提供します。_ > _～雇用支援2,500～_ 私たちは事業を通じて、2030年までに生まれや性別、信仰などの「人の背景」に関わらず、日本で働くすべての方が「対等にチャンスを掴める社会」を作りたいと考えています。 だからこそ、業績のためならと違法なことや、騙す・偽ることには断固反対し、真に顧客や求職者の方が安心して挑戦できる環境をサービスを通じて社会に届けていきます。 ◆個人 > _◎成長している市場のため、未経験の方でも成功体験を積みやすい環境です。_ > _◎事業拡大しているため、昇格・昇給の機会が多く、早期のキャリアアップができます。_ > _◎個人の裁量が大きく、多くの業務経験ができるため、将来的にマネジメントをしたり、_ > _人の教育に携われるような経験・スキルが身に付きます。_ > _◎法律が頻繁に変わるなど、社会の変化が激しい市場のため、世の中の変化に対応した_ > _サービス を作ったり、自身の価値を創造することで、個人の市場価値が上がります。_ 未経験の方でも、たくさんの「新しい経験」を積むことができる環境です。 そのため、他の方よりも多くの体験を通じて、自身のやりたいことを具体的に形にしていく力が身に付きます。 # 会社概要 東証プライム市場上場企業グループ会社の株式会社『ウィルオブ・ワーク』 介護、保育、販売、コールセンターなどの職種を中心に、 業種・職種に特化した人材サービスを展開しています。 設立以来、グループ会社内における主要会社として業績も順調に推移しております。 ### MISSIONー私たちの価値観ー > _「個と組織をポジティブに変革するチェンジエージェント」_ 私たちは「人」と関わるサービスやあらゆる経営活動を通して、 社会に少しでも多くのポジティブを生み出すことをしていきます。 私たちの目的と存在意義は「未来をポジティブに変えていく存在」となることです。 ### VISIONー私たちの価値観ー > _「Chance-Making Company」_ 仕事というきっかけを通じて、 人がポジティブに変わる瞬間に何度も出会ってきた私たちは、 誰よりも強く、人の可能性を信じています。 その原点を見つめなおし、 さらに進化しようという決意のもと新たなビジョンとして 「Chance-Making Company」を掲げました。 どんな時代も、悲観は気分だ。楽観は意志だ。 ポジティブな意志の力で、人は皆、驚くほど変わる。 その瞬間に何度も出会ってきた私たちは、誰よりも強く、人の可能性を信じている。 だからこそ、私たちはあらゆる人に、変化のきっかけを与えたい。 仕事や、学びの場で。遊びや暮らしの、様々なシーンで。 本人さえ気づいていない能力を発見し、育み、発揮できる機会をつくりつづけたい。 人に、企業に、世の中に、変革するチャンスを。 ### 私たちは４つの約束・プロミスを基準にブランドビジョンを体現しています。 1.すべての人の可能性を信じます 2.あらゆる人の働く機会を増やします 3.多様な働き方を世の中に増やします 4.すべての人の成長を継続的にサポートします ### VALUEー私たちの価値観ー > _「Believe in Your Possibilityー可能性を信じるー」_ 私たちは、いつも挑戦をくり返してきました。 どんなに苦しい状況にあろうとも常に前を向き、 自分の可能性を信じて、仲間の可能性を信じて、ここまで歩んできました。 たった3人で始まった会社がどんなに大きく成長しても、 Believe in Your Possibilityー可能性を信じるーというこの想いが 希薄になることはありません。 むしろ多くの人たちの可能性こそが、 私たちの根幹となり、推進力となると信じています。 これまでも、いまこの瞬間も、そして未来へも 私たちの心に生きつづける、大切なVALUE（価値観）です。 > ＜会社ホームページ＞ > 参考URL：[ウィルオブ・ワーク](https://willof-work.co.jp/corp/willof/) > <https://willof-work.co.jp/corp/willof/> # 諸条件 ※会社規定による

応募概要

給与

月給 25万円 〜 30万円 ■賃金形態：月給制 ・末締め翌月20日支払い ・賃金額はご経験・スキルを考慮のうえ決定いたします。 ※みなし残業代32時間分が含まれます。 例 月収250,000円＝基本200,000円＋みなし手当50,000円 ■賞与：年2回（入社時期による） 業績分配方式により賞与額を決定 ■昇給：年2回 人事評価制度により決定

勤務地

東京都千代田区外神田1丁目16番8号　GEEKS AKIHABARA2階

雇用形態

正社員

勤務体系

【勤務時間ベース】 9:00　~　19:00 ※フレックス制度に基づき、上記時間内で4時間以上勤務 ※出社メインですが、業務習得レベルによっては在宅勤務も相談可 【基本勤務時間】 9:00 　~　18:00（実働8時間/休憩1時間） 10:00　~　19:00 （実働8時間/休憩1時間） 【残業時間】 32時間以下/月（平均20時間/月） ※事業部によって異なる。 【年間休日】 　125日 【休日】 　土曜日、日曜日、祝日 （会社のイベントや業務状況により、出勤日となることもあります。） 祝日・GW・夏季休暇・年末年始・弔事・介護／育児休暇・転任休暇など 【年間有給休暇】 　10日~20日

試用期間

福利厚生

・通勤交通費全額支給 （上限：3万円） ・社宅手当（転勤者のみ3年間支給） ・結婚祝い金 ・出産祝い金(10万） ・確定拠出年金制度 ・従業員持株会 ・資格取得支援（資格奨励一時金など） ・健康診断 年1回 ・インフルエンザ予防接種 年1回 ・在宅勤務制度 ・短日/短時間勤務制度 ・サークル活動