株式会社ユーザベースの【パート・アルバイト】管理部門事務 - オープンポジション（リモート可）の求人

ユーザベースについて

ユーザベースは2008年の創業より築き上げてきた経済情報基盤を活用して、経営のスピードを上げる情報プラットフォーム「Speeda」、国内最大級のソーシャル経済メディア「NewsPicks」のほか、北米・中国・東南アジアでビジネスを展開しています。

VISION2028では「アジアNo.1の経済情報インフラになる」を掲げています。

募集背景

現在、販売管理・請求管理・購買管理の領域で事務メンバーを募集しています。
ご希望やご経験、スキルに応じて選考を進めさせていただきますので、お気軽にご応募ください。

業務内容

• 販売管理チーム
  • 受注内容のチェック
  • 見積書・発注書・注文請書などの帳票発行
  • 契約書の送付などの締結業務
  • 問い合わせ対応（社外とのメール対応あり）
• 請求管理チーム
  • 請求書発行
  • 入金督促
  • 問い合わせ対応（社外とのメール対応あり）
• 購買管理チーム
  • 購買業務（購買申請・発注書送付など）
  • 契約書の送付・チェック
  • 請求書対応・支払処理
  • 実績報告

※業務内容やボリュームは、ご経験やご希望の稼働時間に応じて、柔軟にご相談の上で決定します。

＜アピールポイント＞

• リモートワークをベースとした自律的な働き方を推進しております。（ご自宅、丸の内オフィスなどでの勤務）
• 平日週4～5日（週20~40時間程度）の勤務
  ※1日4〜8時間を目安に、勤務時間は柔軟に調整可能です。
• ご家庭の事情に合わせた柔軟な働き方ができる環境です。

応募要件

【必須条件】

• 何らかの事務経験をお持ちの方（業界不問）
  • セールスオペレーションや購買管理、営業事務、総務、経理、バックオフィス業務の経験をお持ちの方を歓迎します。
• MS Office（Word, Excel, PowerPoint）またはGoogle Workspace（スプレッドシート、スライドなど）を使用した業務経験
• リモートワーク環境を整えている方（WiFi環境完備）
• オンラインでのコミュニケーションに抵抗がない方

※他企業でアルバイトや正社員／契約社員として就業されていない方を対象としています
※本ポジションの雇用形態はアルバイトとなり、日本国内在住の方が対象となります

【歓迎条件】

• Salesforceの利用経験やオペレーション改善の経験
• 会計・リーガルの基礎知識を活かした業務経験
• Slackなど、オンラインコミュニケーションツールでの業務経験
• 事務処理をスピーディかつ正確に進められる方

※歓迎条件であり、必須ではございません。

勤務条件

• 時給1,300円
• 平日週4～5日（週20~40時間程度）の勤務 ※柔軟に調整可能
  • 販売管理チーム：平日週5日（1日6〜8時間、週30時間程度以上）
  • 請求管理チーム：平日週5日（1日4〜8時間、週20時間程度以上）
  • 購買管理チーム：平日週4〜5日（1日6〜8時間、週30時間程度）
• フレックス（就業時間目安9:00～18:00 ※変則可）
• フルリモート勤務可
  • フルリモートをベースに、必要に応じて事前相談のうえご出社をお願いする可能性があります。

その他、お時間あればお目通しください

▼ HR Handbook

ユーザベースグループの人事制度の考え方を言語化しています。評価基準やOKR経営、多様な働き方を支える制度などの情報が満載です。

▼ 産休・育休ハンドブック

ユーザベースグループにおいて安心して産休・育休を取っていただけるよう、知っておいてもらいたい内容をまとめました。産休や育休を取得した実例談も入っています。

▼ DEIBレポート2025

ユーザベースは企業バリューのひとつとして、そして解決すべきマテリアリティのひとつとして、「異能は才能」を掲げています。メンバー1人ひとりが才能を発揮して働ける会社にしていくために、DEIB（Diversity, Equity, Inclusion and Belonging）の活動をDEIB Committeeを中心に全社で推進している活動をまとめたレポートです。

▼ オフィス紹介動画

丸の内にある本社オフィスの紹介動画です。