株式会社TOKIUMの【長期インターンシップ】オペレーション戦略部／業務企画の求人

会社概要

株式会社TOKIUMは、「未来へつながる時を生む」という志を掲げ、経理AIエージェント「TOKIUM」 を提供しています。
経理AIエージェント「TOKIUM」は、AIとプロスタッフ、クラウドシステムが高度に連携され、まるで一人の担当者のように自律的に判断・業務を遂行し、企業の経理業務を自動で完了させるサービスです。本サービスを通じて、あらゆるビジネスパーソンを出張手配や事前申請、突合などの定型的な経理作業から解放します。
URL：https://www.keihi.com/keiri-ai-agent/

【関連サイト】
▼代表取締役兼CPO黒﨑の想い
「業務の自動運転を支援する「経理AIエージェント」にかける想いと挑戦」
https://note.com/ken1kurosaki/n/nb05c91ae4d2e?magazine%5Fkey=mbee261bcd239

▼取締役 CTO 西平の想い
「非効率と言われた「人力」の選択が、経理AIエージェントでさらなる提供価値を創造する」
https://note.com/tokium%5Fnishihira/n/nebc90deb233e?magazine%5Fkey=mbee261bcd239

▼TOKIUMプロダクトチーム テックブログ
https://zenn.dev/p/tokium%5Fdev

▼開発を支援するAI活用補助制度「AI 100K」を導入
https://corp.tokium.jp/news/8mquiiub1wbv/

▼ビジネス動画メディア「PIVOT」にて、実際のプロダクトや開発への想い・展望を述べた動画が公開
https://youtu.be/lI8k31zUodw

■急成長SaaS企業の中核となるオペレーション部での「業務企画」インターンです

業務の可視化 / 自働化を行い、オペレーション本部全体の生産効率向上に尽力いただきたいです。

【業務内容】
業務工程の可視化
業務工数の可視化
業務の分析＋仮説立て＋カイゼン
上記に関連する情報収集＋ドキュメンテーション

■入社３ヶ月スケジュール（週3出勤の場合）

「オペレーションの改善」に関わる業務となり、

お任せしたい内容が幅広いため、業務内容は担当社員と相談しながら決定します。
もちろんしっかりサポートしながら進めていきますのでご安心ください。

【1ヶ月目】
オペレーション部の定常業務の体験
各種ツールの理解

【2ヶ月目】
社員やアルバイトに業務のヒアリング
ChatGPTなどを用いた業務改善作業（自動化）
自動化した業務のマニュアル作成

【3ヶ月目】
他インターン生のマネジメント
Pythonを使用しながら業務から課題や自動化できそうなものを分析、実行する

【取り組み具体例】
BPOベンダーとの商談機会の設定（メール送信、アポイントメント調整）
効率的な備品管理の運用改善（パソコン、スキャナの管理）
統合データベースをAppSheatで作成・データ移行
内部統制業務の設計 / 業務実施 / 運用改善（PDCAサイクル）

■働く魅力/身につく能力

①論理的思考力、課題解決力、実行力を磨きたい方に最適なインターンです。

②オペレーション本部の業務改善におけるコンサルティング的な側面と、その実行プロセスを通じて、実践的なスキルが身につきます。
③ヒアリング、自動化設計、作成の各プロセスを短期間で複数回経験できるため、問題解決能力が向上します。
➄ITだけでなく、人が関わる業務改善にも携わり、幅広い視点から改善策を考案する力が養われます。
⑥自分のアイデアや提案が業務改善に直結し、成果を実感できる部署です。

■使用ツール

【 使用するビジネスツール 】

Slack/ChatGPT/Notionなど

【歓迎する経験・スキル】
以下のツールを使用する場合もありますが経験がなくても問題ありません。
使用できる方、使いこなせるようになりたいは大歓迎！
Python/PowerAutomateDesktop/GoogleAppScript

■勤務条件

◎必須条件

勤務時間：約20時間／週

◎条件
対象学年：不問
勤務日：基本平日
期間：最低3ヵ月以上
勤務形態：出社（習熟度によってリモート勤務応相談）
オフィス：東銀座駅から徒歩3分、銀座から徒歩7分、新橋駅から徒歩12分
▼”歩いて楽しむ” 360度VRオフィスツアー https://vachanavi.com/2023/04/14/tokium/

■インターン生の情報

【インターン生の学年】

大学1~4年生

【インターン生の在籍大学】
立命館大学、法政大学、早稲田大学、東京工業大学、明治大学、東京都立大学、中央大学商学部、慶應義塾大学、青山学院大学、西南学院大学、専修大学、同志社大学、筑波大学、立教大学、上智大学

【インターン卒業生の内定先】
リクルート、サイバーエージェント、キーエンス、ビズリーチ、EYコンサルティング、KPMGコンサルティング、freee、パーソルキャリア、エン・ジャパン、レバレジーズ、等